创建员工内推计划并非难事,但要创建出优质、高效的员工内推计划,却需要一定的技巧和策略。本文将详细介绍创建员工内推计划的步骤,以及几种创建优质员工内推计划的方法,帮助您轻松实现人才引进和培养。
如何创建员工内推计划,以下是创建优质员工内推计划的几种方法:
1、让管理层参与进来
在进行任何类型的内部员工推荐计划之前,请先获得管理层的批准,您不仅需要他们了解该计划的价值,还需要他们鼓励员工参与。
此外,您可以使用管理作为资源来设置招聘目标和分配必要的资源。但是,如果您的预算不包括计划成本,那么管理层的批准是不够的,因此充分了解计划如何在预算限制范围内运作是很重要的。
2、创建简单的转诊流程
内推管理程序应该简单明了,内推规则和奖励应该易于理解和应用,这样员工就不会觉得内推是额外的工作,您可以使用以下几个选项来简化此过程:
- 使用在线员工推荐平台
- 创建一个简单的在线表单(使用Google Forms等工具)
- 在您的人力资源部门中放置一个物理简历邮箱
- 创建一个电子邮件模板,员工可以轻松使用该模板推荐合格的候选人
- 每次有新的招聘信息时,向当前员工发送一封电子邮件,鼓励他们推荐某人担任空缺职位
3、设定目标
虽然你的最终目标是为空缺职位找到更多合格的候选人,但要为新员工推荐计划确定一些具体的、可衡量的目标,您可以设定的目标示例如下:
- 空缺职位的合格候选人增加25%
- 缩短雇佣时间10天
- 第一季度员工流失率降低50%
4、提供多种激励措施
员工内推计划总是需要提供某种激励,无论是财务激励、非财务激励还是组合激励。
除了现金奖金外,员工内推计划的奖励方案还包括带薪休假日、增加个人假期、有趣的奖品,如iPad等理想的消费电子产品或当地餐厅晚餐的高价值礼券,或向员工选择的慈善机构捐款。
以下是需要考虑的其他员工内推计划想法:
- 举办比赛:在团队之间举办内推赛并颁发奖品有助于建立兴奋感和鼓励团队合作,识别顶级推荐人,提高员工工作满意度,帮助建立内推文化。
- 考虑的不仅仅是金钱:调查你的员工,问他们什么样的内推奖励会激励他们推荐候选人,他们越是兴奋地提及,他们就越有可能这样做。
- 基于位置自定义:对该区域进行一些研究,以自定义您的内推计划,想一想只有你所在地区的员工才会喜欢的特殊业务或服务。
5、公布方案并提供说明
在公司内部网络中宣传你的内推奖励结构,突出最理想的奖励,一定要包括明确的指示,使每个人都知道他们可以如何进行转介,在员工聚集的地方发布信息也是一个好主意,比如休息室。
考虑在新员工入职流程中包含有关员工内推计划的详细信息。
6、表彰推荐候选人的员工
如果一个员工推荐了一个你最终雇佣的候选人,那么要认识到他们对你的公司产生了影响,要认可推荐候选人的员工,请尝试:
- 在公司新闻稿中写下推荐的员工
- 在公司的社交媒体网站上发布关于他们的信息
- 在公司内部网站或其他沟通渠道公布其贡献
7、将推荐融入公司文化
你的推荐计划不应该像一个附加的东西,通过这种方式将其整合,使该计划看起来更像是公司的一个自然组成部分,而不是一个旨在增加招聘和节省资金的招聘工具。
以下是将内推计划融入公司文化的一些方法:
- 有一个正式的启动,以创造围绕该计划的热情,组织一个聚会或在公司会议上宣布内推计划,向员工提供最重要的细节,并专注于激励他们参与。
- 通过推广推荐计划提高员工参与度,考虑每年开展几次活动,在内部宣传该计划。提出一个令人难忘的口号和其他营销策略,以提高员工的参与度。
- 主持季度招聘快乐时光,这是在非正式场合与潜在候选人会面的一个好方法,让您的员工邀请他们的推荐人,并提供食品和饮料。
8、跟踪您的内推计划是否成功
要确定您的计划是否在您的公司有效(或确定需要改进的领域),跟踪您的结果很重要,你应该根据数量和质量来评估推荐。例如,考虑:
- 已进行的转介总数
- 雇用的推荐人数
- 是否通过推荐或其他招聘方式填补更多职位
- 应聘者在公司呆了多久
- 管理者和员工对该计划的看法
创建员工内推计划并不仅仅是一个流程,而是一个系统性的工程。要创建出优质、高效的员工内推计划,需要从制定明确的目标和规则、设计合理的内推奖励机制、建立良好的内推管理系统等多个方面入手。同时,还需要根据公司的实际情况进行调整和优化,确保员工内推计划能够真正发挥出最大的效用。