项目管理的兵法理解

        项目是为达到特定的目的,使用一定的资源,在确定的期间内,为特定的发起人提供独特的产品、服务或成果而进行的一次性努力。若把项目比作一场战争,则暗合孙子兵法提出的兵之五事-“道、天、地、将、法”,我们分别来看看,“特定的目的”==“道”,“一定的资源、确定的期间”(即约束)==“天”,“独特的产品、服务、成果”(即需求)==“地”,项目的管理==“将”,”一次性努力“==“法”。

      我们做项目,也如同打一场战争,可以借鉴兵家思想方法。

     1)项目需要项目经理作为主导。如同战争,军中主帅,要保证战争的胜利,主帅的自身素质要强(要熟知兵法,孙子兵法的要求将者要”智信仁勇严“),制定一定的战略、战术,有效利用天、地环境资源(天时、地利),同时对属下军兵管理(人和),达到这些要求,就基本能保证战争的胜利了。项目经理是将者,要具备技术知识、管理知识、还要具备一定软技能,如一定的人际关系能力、沟通能力、人格魅力等,对项目的范围、时间、进度、质量等核心要素进行统一管理、控制,“需求为准、计划为纲、以人为本、绩效为证、变更为控、质量为出”,主导把控项目的管理;

     2)做项目也需要战略。如同战争,在作战前,要能正确的审视时局,制定战略(计划),战略是保证做正确的事,只有指出正确的方向,我们再去朝正确方向去做事,做事结果才能是有效、正确的。古代作战讲究谋划,专门请军师、参谋来谋划作战方略,著名的军事家,如诸葛亮,刘伯承等,他们对战局提出高屋建瓴、高瞻远瞩的总体方略,下级将官以此作为贯彻指导方针指挥作战,上下一心地保证战略实施,取胜之道也。战略思想往往精简明确,如毛泽东的游击战和运动战的战略是敌进我退,敌驻我扰,敌疲我打,敌退我追”,大道至简,简单战略思想融合了许多战争经验的总结,便于推广贯彻,各级官兵以此战略为指导,取得最终的胜利。所以,项目中要做好计划,预则立,不预则废,我们在项目过程中,制定好计划,按计划稳步有序的工作,及时根据项目进展调整计划,是我们项目成功的保障;

     3)做项目也需要战术。战术是作战的正确方法,兵法有36计,讲的就是战术,灵活应用这些战术能取得战争的胜利。对项目而言,战术相当于项目管理的方法,就是做事的正确的方法、过程。国际的项目管理组织PMI,在PMBOK(项目管理知识体系)中提出把项目分为5个过程组:启动项目组、规划项目组、执行项目组、监控项目组、收尾项目组,这是对项目过程的规范指导,我们在项目管理中也应参考这个标准模式。设计模式有23种,可能也是借鉴了类似于兵法36计的思维模式提出的,这是指导我们项目开发设计中借鉴一些成熟的模式,少走弯路。总之有许多优秀的方法可以给我们借鉴,灵活变通的用于项目的管理中,就可以取得项目的成功。

     4)做项目要应对变化。如同战争,兵法讲究善用虚实、奇正,“兵无常势、水无常形”,任何战略、战术都不是一成不变的,战争形势风云突变,战役中战略重点不同时期是不同的,如民国时期,东北不是战略要地,但日本侵占东北后,抗日战争时期东北就是全国的战略要地。刘伯承提出“敌情、我情、时机、地形、任务为五行,五行不定,输得干干净净”,就是说,要根据具体实际情况(五行),做出战略、战术调整变化来应对。项目管理中有各种变更,需求的变更、进度的变更、范围的变更,等等,我们要制定相应的变更控制流程,由CCB(变更控制委员会)分析变更对项目的各种影响因素,判断变化后的各种利弊影响,做出是否变更的决策和建议的变更实施方案,变更成为可以控制的,以求得”利益最大化,损失最小化“的目标。

     5)项目成员应当正确面对项目意识。如同战争,兵法中”人和“。一、主帅进行领导、宏观决策、统领下属,下级贯彻执行上级指示,各司其职,上下一心、同心协力;二、”人和“不是一团和气,强调人的要素,无论处于什么角色,都应以大局为重,对士兵能力培养,”不想当将军的士兵不是好士兵“。项目的团队管理,建立管理团队,分配各自明确的职责任务,给每一位成员提供合适自身的发展空间,增强团队合作开发项目能力。



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