8、OpenOffice与KOffice办公软件使用指南

OpenOffice与KOffice办公软件使用指南

在日常办公中，高效地使用办公软件能够极大地提升工作效率。下面将详细介绍OpenOffice和KOffice这两款办公软件的使用方法和技巧。

1. OpenOffice电子表格操作

1.1 改变单元格高度和宽度

在电子表格中，单元格的大小可以进行调整，以适应更大的输入内容并使打印输出的数据更易读。有两种方法可以改变单元格大小：
- 方法一：鼠标拖动
- 将鼠标光标放在引导区中分隔行和列的线上（电子表格顶部的字母框表示列，左侧的数字框表示行）。
- 例如，若要加宽A列，将鼠标指针放在A列引导框和B列引导框之间的边界线上。
- 当指针变为双头箭头时，点击并向左或向右拖动，以根据需要缩短或加长列宽。对于行，操作相同，只是上下移动双头箭头来缩短或加高行高。
- 方法二：精确设置
- 从“格式”菜单中选择“单元格”“行”或“列”。
- 在弹出的子菜单中，选择第一个选项（“列宽”或“行高”）。
- 在这里可以以英寸为单位输入具体的尺寸。

1.2 使用公式和函数

公式和函数可以在单元格中自动执行数学计算并显示结果。
- 公式 ：公式总是以等号（=）开头，由字母数字组合构成。每个单元格都有一个网格地址，如A1表示A列第1行的单元格，B6表示B列第6行的单元格。例如，要在单元格中输入公式进行加法计算，先在单元格中输入等号（=），然后输入公式，如“=A9+A10+A11+A12”，输入完成后按回车键，