8、OpenOffice与KOffice使用指南

OpenOffice与KOffice使用指南

1. OpenOffice电子表格操作

1.1 更改单元格高度和宽度

在电子表格中，单元格尺寸较小，可按需调整以适应更大的输入内容，使数据在打印时更易阅读。有两种方法可实现尺寸更改：
- 手动拖动法 ：将鼠标光标移至行或列的分隔线上（电子表格顶部列的字母框和左侧行的数字框处）。例如，若要加宽A列，将鼠标指针移至A列和B列的边界线上，当指针变为双向箭头时，左右拖动以缩短或加长列宽；对于行，上下拖动双向箭头可缩短或加高行高。
- 精确设置法 ：从“格式”菜单中选择“单元格”“行”或“列”，在弹出的子菜单中选择第一个选项（“列宽”或“行高”），然后输入以英寸为单位的具体尺寸。

1.2 使用公式和函数

公式和函数可自动执行数学计算并在单元格中显示结果。
- 公式 ：以等号（=）开头，使用字母数字组合创建。每个单元格都有网格地址，如A列第1行的单元格为A1，B列第6行的单元格为B6等。例如，在单元格中输入“=A9+A10+A11+A12”，按回车键后，电子表格会将指定单元格中的数字相加，并在输入公式的单元格中显示结果。
- 函数 ：是预定义的公式，按特定顺序使用特定值进行计算。函数以函数名开头，后跟左括号、函数的特定值（通常称为参数，用冒号分隔），最后以右括号结束，且必须以等号开头。例如，在单元格中输入“=SUM(A9:A12)”并按回车键，将得到A9到A12单元格中值的总和。可从“插入”菜单中选择“函数列表”查看所有可用函数。