Power automate同时发送SharePoint文件库中的文件以及列表中的附件

本文详细描述了如何使用Powerautomate将Powerapps生成的PDF文件和上传的附件整合,保存在SharePoint上,并通过电子邮件发送给指定收件人,涉及Createfile、Getfilecontent等操作以及附件处理过程。

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利用Power automate发送Power apps中生成的PDF及上传的附件,其中PDF及附件保存在SharePoint上。步骤如下:

              

1. 选择Power apps触发,输入4个指定参数。

2. 添加Create file保存生成的PDF文件,具体方法可参考以下文章Power automate将Power apps生成的PDF保存至SharePoint

3. 添加Get file content,参数file identifier是PDF文件的标识符。

4. 添加Initialize variable初始化数组变量,用于存储PDF文件及附件。

5. 用Get attachments获取SharePoint列表中的附件,参数中Id为Power apps传递的此条数据的ID

6. 由于有多个附件,利用Apply to each获取每条数据对应的所有附件。在‘选择上一步输出’里填入已获取附件的内容。

7. 用Get attachment content依次获取每条数据对应的所有附件内容,其中Id为此条数据的ID,file identifier为附件的ID。

8. 用Append to array variable依次将附件的名称及内容存入数组。

9. 最后用Append to array variable将PDF文件名及内容存入数组。

10. 用 Send an email发送PDF文件及各附件,其中To为Power apps传递的Email地址,attachments item里输入上一步的数组。

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