这篇博客详细介绍如何使用SharePoint Online + Power Automate无代码创建一个迷你合同文档管理系统,主要实现了如下功能:
- 根据合同模板生成合同文档
- 将文档转换为PDF文档
- 将PDF文档作为邮件附件发送出去
在SharePoint Online中,我们可以利用文档库提供的Word模板功能,自动生成文档。我们首先需要创建一个合同文档的模板,将其中的例如甲方,乙方,金额等变量作为占位符先插入到文档中,然后将甲方,乙方,金额等数据插入到合同文档模板中,生成一个正式的合同文档。下面是详细步骤。
首先创建一个Contract文档库,用来保存合同文档,并且添加如下字段,其中Client Name是乙方名字,Amount是金额,DateTimeString是日期字符串:
其中Client Name,Amount和DateTimeString将会用在模板中作为占位符,用来根据不同的数据生成不同的合同文档。
然后我们来创建文档模板,打开Library Settings,然后Advanced Settings,点击“Edit Template" 链接,编辑文档模板: