【项目管理一点通】(7) 如何组建自己的团队

本文为新任项目经理提供团队组建建议,包括正式公告、启动会议、项目组首次会议、核心团队会议及关键人物沟通,确保项目顺利启动。

一般的项目管理书籍上对于组建团队的问题都是一笔带过,甚至不会提及。实际上说起来容易做起来难。下面我给刚刚上任的项目经理们几点建议:
1、要求人力发一份公告、通知,正式宣布你为某某项目的负责人。但是很多公司这方面做得不好,总觉得没有这个必要,仿佛领导私下委任就可以了。实际上这是非常不正确的。所谓名不正言不顺,公司领导应该要隆重对待这件事情。
2、组织一次项目启动会,所有项目成员都应该参加,该会议应该由项目经理主持,大致流程是,先由公司领导讲话,大致讲讲项目的背景,然后介绍一下项目的情况,接着介绍项目组的组织架构和项目经理的任命,最后说一些激励的话。会议的目的一方面是宣布项目的启动,另一方面就是宣布项目组的成立。
3、项目经理应该在项目启动会之后接着组织项目组第一次会议,会议的目的是介绍项目的情况以及项目的实施方案,尤其要重点突出项目的时间节点和内部分工,同时还要宣布项目的管理制度。在提到管理制度的时候,一定要强调自己的核心职责和管理职能,千万不要将任务分工了事。
4、项目经理还需要召开核心团队会议,一般由团队骨干分子组成,比如设计经理、开发经理、测试经理、实施经理等。这个会议的目的仍然是强调项目的节点和内部的分工,但是更倾向于各个小组之间的协作和各小组内部的管理。要求各个小组按照已经发布的管理办法来进行。
5、项目经理还有必要同个别关键人物进行私下沟通和交流,比如某些技术骨干。这些交流不建议在核心团队会议上进行。之所以和关键人物进行交流,主要是了解他们对项目的看法,发挥他们的积极性,所以这个步骤也是很重要的。
完成这些步骤之后,项目组就基本上创建起来了。接下来就开始按照项目流程开展工作。

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