据麦肯锡的研究可知,42% 的财务活动通过成熟的技术可实现全自动化,还有 19% 可实现近全自动化。伴随人工智能等技术的发展,财务领域的自动化、智能化、数字化将为企业经营管理提供新的动力、新的思维、新的方法。科技与财务的融合将重新定义财务的价值,这也正是众多企业推动财务自动化的意义所在。
企业财务的困局
很多企业的财务都处于分散的管理模式下,业务流程标准不一,采用效率低下的人工操作及基于纸面的信息传递方式。这就造成财务部门仅能实现简单的记录职能,而无法向风险控制和决策支持的阶段迈进,导致人力资源的浪费和企业效益的瓶颈。财务部门面临的问题可以概括为以下三种:
1 工作琐碎繁重。财务人员要面对大量的手动录入、数据导入、票据核对等工作,运营效率低。
2 差错率高。从记账到报账,工序多,又基于手动录入,标准化程度低,准确性也缺乏保障。
3 系统间信息交互困难。由于数据标准或系统接口不一致,跨系统数据积累和使用难以容。
RPA 在财务领域的应用
作为企业的天然数据中心,财务部门完全可以汇聚,分析经营相关数据,帮助企业洞察市场,预测趋势,实现更加高效、科学、精准的决策。为了实现更大的价值,财务部门需要将基于规则、重复性强、耗时耗力的工作自动化,充分释放人力价值,让财务人员有更多精力投入到财务分析、预测等更具价值的工作中。RPA的应用可以为财务自动化转型插上翅膀,同时也能破除财务工作的困局,大幅提升企业的经营管理效率。
1、银企对账
财务人员通过银企对账可以避免和纠正因银行与企业账务不一致而引发的一系列风险隐患。在实际工作中,财务人员需要按银行、账户逐个对账,需要大量手工作业,往往会造成对账不及时、对账单回收困难等问题,不仅耗费大量人力、物力,有时还存在疏漏,无法起到良好的风险防范效果。通过 RPA 可以把这个流程自动化