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六、专业名词扫盲:供应商协同采购的 “黑话密码本” 📖
1. MRP(物料需求计划) 📊
- 定义:根据生产计划、库存数据和 BOM 清单,计算物料需求量和采购时间的系统功能。
- 通俗解释:就像智能买菜清单 —— 告诉你 “要买多少菜,什么时候必须买,不然全家饿肚子” 🍱。
- 风险:算错需求 → 要么断料停产,要么仓库爆仓。
- 家电案例:电饭煲生产缺了密封圈 → MRP 没算到 → 产线停工损失百万 😱。
2. 供应商主数据 📋
- 定义:记录供应商基础信息、合作条款、历史表现的系统档案。
- 通俗解释:供应商的 “户口本 + 体检报告”—— 家住哪、有啥本事、得过什么病全记录。
- 风险:信息过时 → 像用十年前体检报告相亲,结果遇到病秧子。
- 家电案例:某电机厂搬迁未更新地址 → 物流送错仓库 → 延误 3 天交货 ⏰。
3. 采购订单管理 📄
- 定义:创建、跟踪、管理采购订单的全流程数字化工具。
- 通俗解释:像外卖订餐系统 —— 选店、下单、催单、投诉一条龙 🍜。
- 风险:手动操作失误 → 把 “8000 件” 输成 “80000 件”,仓库变垃圾场。
- 家电案例:采购员手抖多输个零 → 买回十年用不完的螺丝 → 资金链断裂 💸。
4. 齐套率(Material Readiness) 🧩
- 定义:生产所需物料齐全程度的百分比指标。
- 通俗解释:像拼乐高缺零件 —— 齐套率 90% = 每 10 块积木缺 1 块,模型拼不成。
- 风险:齐套率 < 85% → 产线像便秘,干瞪眼不出活。
- 家电案例:空调组装缺一颗螺丝 → 齐套率 99.9% → 500 台机器卡在最后一步 🤯。
5. SRM(供应商关系管理)系统 💻
- 定义:管理供应商全生命周期、评估绩效、防范风险的数字化平台。
- 通俗解释:供应商的 “大众点评”—— 谁家菜好吃、谁家总迟到,一清二楚。
- 风险:不用 SRM → 像盲人摸象选供应商,被坑到哭。
- 家电案例:某厂商用 SRM 拉黑 3 家劣质供应商 → 售后投诉率直降 40% 📉。
6. 供应商绩效评估 📈
- 定义:从质量 / 交期 / 价格 / 服务等维度对供应商打分评级。
- 通俗解释:给供应商发 “期末成绩单”——90 分 VIP 待遇,60 分留校察看。
- 风险:只盯价格 → 像雇便宜保姆,结果偷东西还摔碗。
- 家电案例:美的给供应商设 “红黄绿灯” → 绿灯供应商订单量 + 30% 📈。
7. 安全库存(Safety Stock) 🛡️
- 定义:为防止意外断货而储备的最小库存量。
- 通俗解释:像家里备急救箱 —— 宁可不用,不能没有。
- 风险:设太低 → 疫情封城没口罩;设太高 → 资金压成死钱。
- 家电案例:格力铜管安全库存 100 吨 → 铜价暴涨时淡定生产 😎。
8. 替代物料(Alternate Parts) ⚙️
- 定义:在缺料时可临时替换使用的备用物料清单。
- 通俗解释:像方便面里的 “备用调料包”—— 原味卖光就用麻辣味顶上。
- 风险:没备案替代料 → 像开车没备胎,半路趴窝。
- 家电案例:海尔用国产芯片替代进口 → 美国断供时产量反增 20% 🚀。
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请详细介绍一下齐套率的计算方法。
如何降低采购订单管理中的手动操作失误风险?
如何确保供应商主数据的信息始终保持最新?