第一章-数据规范-数据分析报表设计标准

0 前言

本笔记是对“潭州课堂”的“Excel数据处理与分析（湖南大学通识课）”课程的整理，建议大家到平台上通过视频进行学习，效果更好（老师超级有趣，课程干货满满）。

1 Excel数据应用层工作流程

1.1 Excel工作流程

数据存储-数据处理-数据分析-数据的呈现

1.2 Excel相关名词解析

工作簿：通常所说的Excel文件

1.3 认识鼠标的三大状态

选择柄：用于选择单元格区域
移动柄：用于移动或配合ctrl键盘复制单元格区域
填充柄：复制、填充单元格区域，包括数据、公式等，双击有惊喜！

1.4 认识单元格

单元格储存容量：不区分中英文32767字符

单元格存储数据的几种特殊情况	举例	原因说明	解决方法
超过15位的数字不能正常显示	比如超过15位数字的身份证默认是科学计数法	因为Excel最大计算精度是15位	第一种是将格式设置成文本；第二种是在输入前先输入’号开头

本节总结

1、Excel的基本工作流程是:数据存储-数据整理-数据分析-数据呈现
2、一个工作簿默认最多能建255个工作表，内存大的可以更多
3、一个工作表有1048576行、16384列
4、一个工作表约172亿个单光格，一个单元格能存放32767个字符
5、鼠标三大状态:选择柄、移动柄、填充柄。双击填充柄快速填充需要临近列有数据。

2 规范制表之经典的三表结构

2.1 为什么要用Excel?

1-工作中使用Excel的目的，是为了得到各式各样用于决策的分析报表。而分析报表需要一个规范的源数据表提供数据。有了规范的源数据表，我们就可以制作出各式各样的决策报表。一句话总结就是设计一个标准的源数据表，制作出N个分析汇总表!
2-其实很多时候，就是因为制表不规范、录入数据格式不统一，对数据汇总分析造成极大的困扰，需要花大量的时间去整理数据，不仅效率慢，而且还存在数据不准确现象。

2.2 三表结构=1个源数据表+1个参数表+N个汇总表

源数据表

源数据表: 也叫数据明细表，用于存放录入或导入的表格数据。
【注意】只要源数据表里面的数据规范，我们可以不用学太多的复杂函数和复杂技巧来弥补制表不规范的不足，成倍的提升工作效率!

参数表

参数表:对源数据表的字段录入说明，为汇总表提供分析的维度。

汇总表

汇总表: Excel最终的分析报表，可以是数据汇总表、透视表、图表。一份源数据表可以制作出N张汇总表。

本节小结

3 源数据表常见错误暨规范化处理方法

3.1 正确表格

3.2 错误1-合并单元格

3.3 错误2-没有序号

3.4 错误3-乱加表头

3.5 错误4-胡乱合计

【注意】源数据表最好不要有合计，会影响后续的数据透视表操作。

3.6 错误5-二维表格数据结构