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前言
在企业采购流程中,高价值或关键物料的采购订单不仅需多级审批(如采购员→采购经理→财务总监),很可能还需要多级平行审批
(如采购员→采购经理和物流经理二人都审批通过→财务总监)。本教程将指导如何在SAP中配置多级平行审批流程,支持多个审批人同时处理同一订单。
一、多级平行审批
多级平行审批指的是一个审批流程需要多个级别顺序审批同时,还需要在某一个级别上同时需要多个人进行审批.如下图示例:
二、配置步骤详解
1.配置路径
Tcode:SPRO > 物料管理 > 采购 > 采购订单 > 采购订单的下达过程 > 定义采购订单的审批过程
2.创建/编辑审批代码(如有需要)
我这里增加了一个物流部平行审批代码
3.创建平行审批策略
如下图所示,输入所有需要的审批代码,其中,LL和L4是需要平行审批的,实现的重点在批准前提的设置
4.批准前提设置
参考如下图中的勾选状态,金色传说下方有详解
详解:
上图中,L3代码对应的横向勾选框,勾选了L1,LL,L4,表明:要轮到L3进行审批的前提条件是,L1,LL和L4都审批完成.
上图中,LL,L4勾选,表明:L1审批通过后,LL和L4都可以进行审批,达到平行审批的目的
5.批准状态设置
下方图中可以看到,不管是在L1批完后,LL或L4都可以审批,LL和L4都审批完成后,L3才能审批.
6.批准模拟
初始状态 | 一级审批 | 平行审批1 | 平行审批2 | 三级审批 |
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同理,更简单的二级平行审批设置如下图:
批准模拟如图所示:
总结
原理懂了之后,还是要多动手尝试.