在企业内部协作与流程管理中,“通知”是不可或缺的一环。你希望流程中的关键状态变更、审批结果或任务分配,第一时间通知相关人员;尤其在信息流、协同流、审批流中,良好的消息节点设计能显著提升效率与使用体验。
明道云提供了几种工作流通知节点,其中 界面推送节点 和 站内通知 / 抄送节点 是最常用于内部通知的节点类型。本文将结合官方文档与实战经验,深入讲解这些节点如何在企业内部通知场景中落地、它们的区别、配置要点、使用建议与常见坑。
一、通知节点概览与类型比较
在明道云工作流结构中,触发器启动流程后,通过不同动作节点实现业务操作和消息通知。对于内部通知,常见节点包括:
| 节点类型 | 通知形式 | 通知消除机制 / 特点 | 注重场景 |
|---|---|---|---|
| 界面推送节点(UI Push / 界面推送) | 弹窗提示 / 卡片通知 / 打开页面 | 通知可弹窗给触发者或特定用户,部分通知可含按钮操作 | 用于按钮触发、页面跳转、流程交互中即时提示 |
| 抄送节点 / 发送站内通知节点 | 站内消息通知(消息中心 /待办) | 抄送节点会产生待办数字,接收者点击查看详情才消除;站内通知节点发送文本消息,点击查看即消除,不进入待办流程 | 用于审批流程、状态变更提醒、多人通知、流程追踪 |
下面逐一分析功能与业务使用方式。

二、界面推送节点:弹窗 / 卡片通知 + 打开页面操作
官方功能说明
根据明道云官方说明,“界面推送节点”可以配置为:
- 弹出提示:一句话短消息,在页面顶部短暂展示(自动消失)。只能发送给流程触发者。
- 卡片通知:在页面底部弹出通知卡片,可设置不自动消失。卡片可包含标题、描述、按钮操作等。卡片通知可推送给其他用户(非仅触发者)。
- 打开页面 / 跳转操作:卡片通知或弹窗可配置点击后的跳转行为,比如:打开记录详情页 / 新建记录页 /某视图 / 自定义页面 /链接等。
但要注意其限制条件:
- 界面推送节点前不能有审批、延时、填写、子流程、循环等那些“可能暂停”的节点,否则不被允许配置。
- 在一个流程中,只有第一个界面推送节点会被执行,后续同类节点可能被忽略。
业务应用示例
示例:任务转派 + 实时弹窗通知
某流程中,客服点击“转派”按钮,把某条记录转派给开发。同一流程可使用界面推送节点:
- 新增记录节点 / 更新责任人节点:将任务指派给某开发人员;
- 界面推送节点设置为“卡片通知”:推送给被指派开发;
- 按钮跳转动作:卡片中加入 “查看任务” 按钮,点击后打开该记录详情页。
用户体验:操作人员点击“转派”后,目标开发人员浏览器 /页面底部立即收到卡片通知,点按钮能直接跳转到任务详情页。
这个流程比起传统的抄送 + 邮件通知更直观及时。
优势与局限
优势:
- 即时交互性强,适合用户在当前界面操作时给予提醒;
- 可在通知中直接嵌入跳转按钮,提升任务承接效率;
- 对触发者友好:反馈直观。
局限 / 注意点:
- 不能用于审批、延迟、子流程等节点之后;
- 只有第一个界面推送节点会生效;
- 目标用户必须在线 /有界面可展示该通知;
- 若推送给多个用户,卡片通知可能较拥挤或用户误操作。
三、抄送节点 vs 发送站内通知节点:内部消息通知机制
官方功能说明 & 区别
明道云对 “抄送节点” 与 “发送站内通知” 节点有如下区别:
- 抄送节点:发送的站内通知附带记录链接,并进入流程待办(用户必须点击查看记录后,待办数字才消除);
- 发送站内通知节点:发送纯文本内容通知,点击查看后即消除,不进入待办流程;
- 抄送节点支持配置摘要字段,让接收者在待办 /消息列表中预览该记录的关键摘要。
- 通知接收人可选固定用户、部门、角色、记录中的相关人员等多种方式。

业务应用示例
示例一:请假审批流中的领导通知(抄送节点)
- 流程启动后进入审批节点;
- 在审批节点后接一个抄送节点,设置为通知责任审批领导;
- 抄送节点发送通知给领导,带有“查看详情”链接;
- 领导在待办中看到该审批项,点击打开记录后,待办数字才减掉。
这种方式让审批者在流程待办区自然看到未处理事项。
示例二:状态变更广播通知(站内通知节点)
- 当某项目状态变为“已上线”时,流程触发“发送站内通知”节点;
- 这个节点仅发送消息内容给多个相关成员(如产品、研发、运营等),无需在待办里产生阻塞;
- 用户在消息中心看到通知,点开就看内容即可,不保留待办。
这种方式适合广播性质的内部通知,而不是需要操作的审批任务。
优势与适用场景
| 节点类型 | 优势 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 抄送节点 | 强流程感知、进入待办、支持点击后消除、带记录链接 | 审批流程、任务交付、重要待办提醒 |
| 站内通知节点 | 通知简洁快速、不阻塞、不进待办 | 状态广播、提醒、通知性消息 |

四、实战设计要点与建议
在企业内部项目中合理运用推送 /通知节点时,可以考虑以下设计要点:
-
通知节点的布局位置
- 若希望用户在操作后立即得到提醒,应将界面推送节点放在流程前期、紧邻触发操作处;
- 抄送 /站内通知节点可放在流程变更或节点完成之后。
-
消息内容与摘要设计
- 通知内容建议结合节点中的字段动态拼接,提供关键上下文(如记录标题、变更字段、责任人等);
- 如果可能,配置“摘要字段”(对于抄送节点)让接收者在待办 / 列表中快速预览关键信息。
-
接收者选择策略
- 通知接收人要根据业务角色 /上下文动态选择,比如“记录的责任人”、“上级主管”、“角色组人员”或某部门;
- 尽量避免通知泛化给太多人,避免消息噪音。
-
避免重复或冲突通知
- 在复杂流程中,不要重复推送同一消息。建议在流程设计时控制节点通知次数或在分支中隔离通知节点;
- 注意界面推送节点只能生效第一个,后续节点如要通知需用抄送 /站内通知节点。
-
兼顾在线 / 离线用户体验
- 界面推送适合在线用户即时提示;若接收用户不在线,则界面推送可能被错过,应配合抄送 /站内通知节点作为补充。
- 在设计重要通知流程时,可以同时使用推送 + 抄送(双重保障)。
-
维护与日志监控
- 在流程上线前要测试通知节点生效性、消息格式、跳转链接、权限可见性;
- 在生产环境中定期监控通知日志和节点执行情况,及时修正通知失败或权限问题。
五、完整示例:内部审批 + 即时通知 + 跳转操作
假设我们设计一个“报销审批流程”,在流程中需要在“提交申请后”给审批人发送通知,并在审批通过后给申请人反馈通知。
流程设计示意:
-
触发节点:新报销记录提交触发
-
抄送 / 站内通知节点给审批人:使用抄送节点,让审批人获得待办审批任务,并在消息中心看到通知
-
审批节点:审批人审核
-
分支节点:如果“审批通过”
- 界面推送节点:向申请人推送卡片通知,点击“查看审批结果”打开记录详情
- 站内通知节点:向申请人或其他相关角色发送纯文本通知(如CEO查看)
-
记录状态更新节点:更新报销状态为“已通过”或“未通过”
通知流程体验:
- 审批人接收待办并打开审批页
- 审批结果提交后,申请人立刻在页面 /系统界面收到卡片通知,可点击跳转查看详情
- 同时发送站内通知给其他关注者(如经理、副总等),无须进入待办区
通过这种组合使用通知节点,可以实现更精细的内部通知机制,既合流程感知,也给用户即时反馈。
六、常见问题 & 排错策略
| 问题 | 可能原因 | 解决策略 |
|---|---|---|
| 界面推送节点不生效 | 前面有审批 / 延时 /子流程节点 | 将界面推送节点前置或改为抄送 / 站内通知节点 |
| 卡片通知点击按钮无效 /跳转错误 | 跳转目标配置不正确或链接无效 | 检查目标记录 /视图 /页面链接配置;确保目标记录存在 |
| 抄送节点通知接收者看不到记录 | 接收者缺乏该视图 /记录权限 | 确保接收者有记录访问权限或视图权限,或使用抄送时自动赋予查看权限 |
| 通知重复或消息太多 | 多节点重复发送相似消息 | 在流程设计中限制通知节点数量、使用条件节点分支控制通知 |
| 离线用户错过推送 | 界面推送不能提醒离线用户 | 同时使用抄送 /站内通知节点作为补充通知保障 |
七、总结
- 界面推送节点 + 抄送节点 + 站内通知节点是明道云流程中最常用的三种内部通知方式,各有适用场景。
- 界面推送适合即时交互、按钮操作后的反馈;抄送节点适合带待办的流程通知;站内通知适合广播式、非阻塞通知。
- 在流程设计中合理搭配这些节点,可以让通知既及时又不打扰、业务逻辑更清晰。
- 通知节点的配置要注意接收权限、消息内容定制、跳转目标、重复控制等细节。
✍️ 作者寄语:
希望每一位读者,都能在明道云的世界里,
找到属于自己的那条“自动化之路”。
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