[工作流节点15] 推送消息节点在企业内部通知中的应用实践

在企业内部协作与流程管理中,“通知”是不可或缺的一环。你希望流程中的关键状态变更、审批结果或任务分配,第一时间通知相关人员;尤其在信息流、协同流、审批流中,良好的消息节点设计能显著提升效率与使用体验。

明道云提供了几种工作流通知节点,其中 界面推送节点站内通知 / 抄送节点 是最常用于内部通知的节点类型。本文将结合官方文档与实战经验,深入讲解这些节点如何在企业内部通知场景中落地、它们的区别、配置要点、使用建议与常见坑。


一、通知节点概览与类型比较

在明道云工作流结构中,触发器启动流程后,通过不同动作节点实现业务操作和消息通知。对于内部通知,常见节点包括:

节点类型通知形式通知消除机制 / 特点注重场景
界面推送节点(UI Push / 界面推送)弹窗提示 / 卡片通知 / 打开页面通知可弹窗给触发者或特定用户,部分通知可含按钮操作用于按钮触发、页面跳转、流程交互中即时提示
抄送节点 / 发送站内通知节点站内消息通知(消息中心 /待办)抄送节点会产生待办数字,接收者点击查看详情才消除;站内通知节点发送文本消息,点击查看即消除,不进入待办流程用于审批流程、状态变更提醒、多人通知、流程追踪

下面逐一分析功能与业务使用方式。
在这里插入图片描述


二、界面推送节点:弹窗 / 卡片通知 + 打开页面操作

官方功能说明

根据明道云官方说明,“界面推送节点”可以配置为:

  • 弹出提示:一句话短消息,在页面顶部短暂展示(自动消失)。只能发送给流程触发者。
  • 卡片通知:在页面底部弹出通知卡片,可设置不自动消失。卡片可包含标题、描述、按钮操作等。卡片通知可推送给其他用户(非仅触发者)。
  • 打开页面 / 跳转操作:卡片通知或弹窗可配置点击后的跳转行为,比如:打开记录详情页 / 新建记录页 /某视图 / 自定义页面 /链接等。

但要注意其限制条件:

  • 界面推送节点前不能有审批、延时、填写、子流程、循环等那些“可能暂停”的节点,否则不被允许配置。
  • 在一个流程中,只有第一个界面推送节点会被执行,后续同类节点可能被忽略。

业务应用示例

示例:任务转派 + 实时弹窗通知

某流程中,客服点击“转派”按钮,把某条记录转派给开发。同一流程可使用界面推送节点:

  1. 新增记录节点 / 更新责任人节点:将任务指派给某开发人员;
  2. 界面推送节点设置为“卡片通知”:推送给被指派开发;
  3. 按钮跳转动作:卡片中加入 “查看任务” 按钮,点击后打开该记录详情页。

用户体验:操作人员点击“转派”后,目标开发人员浏览器 /页面底部立即收到卡片通知,点按钮能直接跳转到任务详情页。

这个流程比起传统的抄送 + 邮件通知更直观及时。

优势与局限

优势:

  • 即时交互性强,适合用户在当前界面操作时给予提醒;
  • 可在通知中直接嵌入跳转按钮,提升任务承接效率;
  • 对触发者友好:反馈直观。

局限 / 注意点:

  • 不能用于审批、延迟、子流程等节点之后;
  • 只有第一个界面推送节点会生效;
  • 目标用户必须在线 /有界面可展示该通知;
  • 若推送给多个用户,卡片通知可能较拥挤或用户误操作。

三、抄送节点 vs 发送站内通知节点:内部消息通知机制

官方功能说明 & 区别

明道云对 “抄送节点” 与 “发送站内通知” 节点有如下区别:

  • 抄送节点:发送的站内通知附带记录链接,并进入流程待办(用户必须点击查看记录后,待办数字才消除);
  • 发送站内通知节点:发送纯文本内容通知,点击查看后即消除,不进入待办流程;
  • 抄送节点支持配置摘要字段,让接收者在待办 /消息列表中预览该记录的关键摘要。
  • 通知接收人可选固定用户、部门、角色、记录中的相关人员等多种方式。
    在这里插入图片描述

业务应用示例

示例一:请假审批流中的领导通知(抄送节点)

  • 流程启动后进入审批节点;
  • 在审批节点后接一个抄送节点,设置为通知责任审批领导;
  • 抄送节点发送通知给领导,带有“查看详情”链接;
  • 领导在待办中看到该审批项,点击打开记录后,待办数字才减掉。

这种方式让审批者在流程待办区自然看到未处理事项。

示例二:状态变更广播通知(站内通知节点)

  • 当某项目状态变为“已上线”时,流程触发“发送站内通知”节点;
  • 这个节点仅发送消息内容给多个相关成员(如产品、研发、运营等),无需在待办里产生阻塞;
  • 用户在消息中心看到通知,点开就看内容即可,不保留待办。

这种方式适合广播性质的内部通知,而不是需要操作的审批任务。

优势与适用场景

节点类型优势适用场景
抄送节点强流程感知、进入待办、支持点击后消除、带记录链接审批流程、任务交付、重要待办提醒
站内通知节点通知简洁快速、不阻塞、不进待办状态广播、提醒、通知性消息

在这里插入图片描述


四、实战设计要点与建议

在企业内部项目中合理运用推送 /通知节点时,可以考虑以下设计要点:

  1. 通知节点的布局位置

    • 若希望用户在操作后立即得到提醒,应将界面推送节点放在流程前期、紧邻触发操作处;
    • 抄送 /站内通知节点可放在流程变更或节点完成之后。
  2. 消息内容与摘要设计

    • 通知内容建议结合节点中的字段动态拼接,提供关键上下文(如记录标题、变更字段、责任人等);
    • 如果可能,配置“摘要字段”(对于抄送节点)让接收者在待办 / 列表中快速预览关键信息。
  3. 接收者选择策略

    • 通知接收人要根据业务角色 /上下文动态选择,比如“记录的责任人”、“上级主管”、“角色组人员”或某部门;
    • 尽量避免通知泛化给太多人,避免消息噪音。
  4. 避免重复或冲突通知

    • 在复杂流程中,不要重复推送同一消息。建议在流程设计时控制节点通知次数或在分支中隔离通知节点;
    • 注意界面推送节点只能生效第一个,后续节点如要通知需用抄送 /站内通知节点。
  5. 兼顾在线 / 离线用户体验

    • 界面推送适合在线用户即时提示;若接收用户不在线,则界面推送可能被错过,应配合抄送 /站内通知节点作为补充。
    • 在设计重要通知流程时,可以同时使用推送 + 抄送(双重保障)。
  6. 维护与日志监控

    • 在流程上线前要测试通知节点生效性、消息格式、跳转链接、权限可见性;
    • 在生产环境中定期监控通知日志和节点执行情况,及时修正通知失败或权限问题。

五、完整示例:内部审批 + 即时通知 + 跳转操作

假设我们设计一个“报销审批流程”,在流程中需要在“提交申请后”给审批人发送通知,并在审批通过后给申请人反馈通知。

流程设计示意:

  1. 触发节点:新报销记录提交触发

  2. 抄送 / 站内通知节点给审批人:使用抄送节点,让审批人获得待办审批任务,并在消息中心看到通知

  3. 审批节点:审批人审核

  4. 分支节点:如果“审批通过”

    1. 界面推送节点:向申请人推送卡片通知,点击“查看审批结果”打开记录详情
    2. 站内通知节点:向申请人或其他相关角色发送纯文本通知(如CEO查看)
  5. 记录状态更新节点:更新报销状态为“已通过”或“未通过”

通知流程体验:

  • 审批人接收待办并打开审批页
  • 审批结果提交后,申请人立刻在页面 /系统界面收到卡片通知,可点击跳转查看详情
  • 同时发送站内通知给其他关注者(如经理、副总等),无须进入待办区

通过这种组合使用通知节点,可以实现更精细的内部通知机制,既合流程感知,也给用户即时反馈。


六、常见问题 & 排错策略

问题可能原因解决策略
界面推送节点不生效前面有审批 / 延时 /子流程节点将界面推送节点前置或改为抄送 / 站内通知节点
卡片通知点击按钮无效 /跳转错误跳转目标配置不正确或链接无效检查目标记录 /视图 /页面链接配置;确保目标记录存在
抄送节点通知接收者看不到记录接收者缺乏该视图 /记录权限确保接收者有记录访问权限或视图权限,或使用抄送时自动赋予查看权限
通知重复或消息太多多节点重复发送相似消息在流程设计中限制通知节点数量、使用条件节点分支控制通知
离线用户错过推送界面推送不能提醒离线用户同时使用抄送 /站内通知节点作为补充通知保障

七、总结

  • 界面推送节点 + 抄送节点 + 站内通知节点是明道云流程中最常用的三种内部通知方式,各有适用场景。
  • 界面推送适合即时交互、按钮操作后的反馈;抄送节点适合带待办的流程通知;站内通知适合广播式、非阻塞通知。
  • 在流程设计中合理搭配这些节点,可以让通知既及时又不打扰、业务逻辑更清晰。
  • 通知节点的配置要注意接收权限、消息内容定制、跳转目标、重复控制等细节。

✍️ 作者寄语:

希望每一位读者,都能在明道云的世界里,
找到属于自己的那条“自动化之路”。
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