每个人工作都要写工作日报、周报、年报,所谓报告就是一种工作状态工作进展情况的展现,所以你的报告对你升值加薪及领导的认可有很关键的作用;做的好更要写的好。如何写一篇好的报告呢?哥们给点建议供大家参考。


在写报告前需要明确以下几点:

1、汇报对象:明确你报告的对象,是交付给直属领导、跨部门领导、普通同事,领导属于组织架构的哪个级别,向他汇报的人群数量;领导的风格(是做事的人还是喜欢表面文章的人,没办法在这个现实的社会你需要学会适应)

拿工作周报来说,如果你的直属领导如果天天和你在你一起,他也许知道你在做什么,你可以简单些汇总一些重要的事即可;如果你的领导在外地,你就需要写的详细些。不要以为说领导那么多下属那看的过来我的工作,请放心,能当经理都不是傻子,偶尔抽查一次,发现你写的简单只会认为你没干什么,你之前干的在多也会因为一次简单的报告清零业绩。对待做事的人挑重点说,对待喜欢华文的领导需要将重要事拆开说。对跨部门领导注意报告不要将自己部门的问题挑开说,以免误伤自己直属领导(除非你不想干了)


2、报告形式格式:邮件文本方式、邮件附件方式(ppt/word/excel)、网络平台


形式上注意,重要的事“邮件说”,日常的事“附件说”,没有一个领导会关注一个附件里的重要事。

格式上要统一,日报一种格式、周报、年报、项目报要区分来。日报可以邮件文本内容,周报最好word附件,年报用PPT.或者由领导统一制定的格式。


3、报告内容:

以周报为例,可以采用时间管理的四象限法则,将本周的各项事宜划分重要且紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、既不不重要也不紧急 4类,如果实在难以区分,也可以简单分为日常杂事、领导安排的、计划内完成任务、下周计划。

我们常说事不过三,这里我们可以理解为,给领导的报告项不要超过3项;总体可以分为3大块,(一)重要工作 (二)日常事务 (三) 下周计划 ,每一大块在分三小项做细分。注意字体段落明确,语句简洁。

      说句闲话,有可能有些人说,每天哪有那么多工作,我本周就做一件事,怎么写,没办法你需要拆解,具体如何拆解根据实际工作内容划分;说的实际些,你写的简单,领导也没的写,久了你就危机了。

     报告尽量已数据、图表展现,不要太多的文字描述;例如有的人把如何解决问题的方法都附加了,你觉得领导会关心这些吗?你只需告知解决还是没解决,没解决何时解决,如非要表现这个问题的复杂度和你的技术能力,可以把问题重要性写清及你的解决时间写出来。


    今天先写到这,经验是教训得到的,我发现我写的内容没人关注,我需要重新考虑要不要写这些。

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