组织级项目管理与大型项目管理

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1、组织级项目管理的意义：

    按照PMI的定义，组织级项目管理被认为是一种包括项目管理、大型项目管理、项目组合管理的系统的管理体系，它可以帮助企业实现其战略目标。它的根本意义在于，通过组织级项目管理体系的建设提高组织实现战略目标的能力。

2、项目组合管理

    2.1、项目组合管理是一个保证组织内所有都经过风险和收益分析、平衡的方法论。“风险评估”和“提高资源利用效率”是项目组合管理的两个要素。

    2.2、任何组织的资源都是有限的，所以项目驱动型的组织必须慎重选择项目的类型和数量。同时，由于资源安排与项目所处阶段有着紧密的关联，如何提高项目的资源利用率，降低项目风险正是项目组合管理所要研究的主题。

    2.3、项目组合管理采取的是自上而下的管理方式，即先确定组织的战略目标，优先选择符合组织战略目标的项目，在组织的资金和资源能力范围有效执行项目。

3、项目选择和优先级排列

    3.1、项目选择和优先级排列是实施项目组合管理的重要过程。

    3.2、结构化的项目选择和优先级排列方法包括：决策表技术（EMV）、财务分析和DIPP分析。

    3.3、通常采用的项目财务分析法包括净现值法、内部收益率法和投资回收期法。

    3.4、DIPP=EMV（截至目前的时间为止）/ETC（估算到完成时的成本）

    如果项目的DIPP值小于1，则意味着该项目的实际成本要比预算成本高。那么就应该对这样的项目进行调整或者终止。

    DIPP值越高的项目，意味着资源的利用率越高，越值得优先考虑资源的支持。

4、项目管理办公室（PMO）

    项目管理办公室的日常性职能包括：

•     建立组织内项目管理的支撑环境
•     培养项目管理人员
•     提供项目管理的指导和咨询
•     组织内的多项目的管理和监控

    项目管理办公室的战略性职能包括：

•     项目组合管理
•     提高组织项目管理能力

5、大型及复杂项目管理

    5.1、对于大型及复杂项目，一般有如下几个特征：

•     项目周期长。
•     项目规模较大，目标构成复杂。在这种情况下都会把项目分解成一个个目标相互关联的小项目，形成项目群进行管理
•     项目团队构成复杂。
•     大型项目经理的日常职责更集中于管理职责。在大型及复杂项目的情况下，需要更明确而专一的分工机制，管理所体现的效率因素更直接的影响项目的目标实现。同时，由于大型项目大多数是以项目群的方式进行，而大型项目经理面临更多的是“间接管理”的挑战。

    5.2、一般项目的计划主要关注的是项目活动的计划。但是对于大型及复杂项目来说，制定活动计划之前，必须先考虑项目的过程计划，也就是必须先确定用什么方法和过程来完成项目。需不需要为一个项目单独建立一整套过程体系？这主要看过程本身的作用和项目本身的需求和特征。

    5.3、如果说关于是否采用过程作为IT项目管理的基础在小型项目中还存在争议的话，对于大型和复杂项目来说则必须建立以过程为基础的管理体系。因为这时，协作的效率要远远高于个体的效率。

    建立统一的项目过程会大大的提高项目之间的协作效率，有力的保证项目质量。但是，如果希望过程制度起到期望的作用，还必须在项目团队内部建立一个体系，包括制定过程、执行过程、监督过程。

    5.4、一般来说，大型IT项目都是在需求不十分清晰的情况下开始的。所以项目就自然分成了两个主要阶段：需求定义阶段和需求实现阶段。

    5.5、概括来说，项目的控制过程有3个重要的因素：项目绩效跟踪；外部变更请求；变更控制。

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