SAP MM 采购申请列表选择条件说明

        为了解决用ME57或ME21N创建采购订单时将已删除、已关闭或已处理完成采购申请项目带出的问题,对几种选择条件进行了整理,同时使用ME5A采购申请列表也适用。

ME57/ME5A采购申请条件说明 

已分配的采购申请:指定是否包含已分配供应商的采购申请,如果需要列出已分配供应商的采购申请,则勾选此栏位。

同时列出持有的采购申请:指定是否包含持有的(不完整,包含错误的)采购申请,如果需要列出持有的采购申请,则勾选此栏位。

已结算的申请:指定是否包含已经完成处理(包括已完全转采购订单、已删除、勾选“已结算”)的采购申请项目,如要列出已结算的采购申请,则勾选此栏位;如果要排除没有未清数量、删除、已关闭的采购申请,不要勾选此栏位

“部分订货”申请:指定是否包含只订购一部分的采购申请,如果要列出部分订货的采购申请,则勾选此栏位。

仅批准的申请:如果仅仅需要列出已审批即生效的(不需要审批的采购申请认为已审批)采购申请,勾选此字段。

全部批准的请求:勾选此字段,将列出需要经过审批的采购申请(有审批策略的采购申请),若不勾选“仅批准的采购申请”,系统将列出未审批与已审批的需经审批的采购申请。

批准项目方式的申请:不需审批的采购申请。

注:其中全部批准的请求和批准项目方式的申请用来区分是否有审批策略,必须至少勾选一个。

可结合其他搜索字段缩小查找范围。

用法举例

字段 

列出经审批完成的未清采购申请

列出不需审批的未清采购申请

列出所有已生效的未清采购申请

已分配的采购申请

如要列出已分配供应商的采购申请则勾选

如要列出已分配供应商的采购申请则勾选

如要列出已分配供应商的采购申请则勾选

同时列出持有的采购申请

已结算的申请

“部分订货”申请

仅批准的申请

可选

全部批准的请求

批准项目方式的申请

ME21N界面获取采购申请清单

       

仅打开:如果需要只列出未清的采购申请,则勾选此栏位,即排除没有未清数量、删除、已关闭的采购申请

仅批准:如果需要只列出已审核的采购申请(包含不需审批的采购申请),则勾选此栏位。

分配,打开和批准:如果需要只列出已审核(包含不需审批的采购申请)、未关闭/采购数量小于请购数量且已分配供应商的采购申请,则勾选此字段。

注:若已勾选“分配,打开和批准”条件,不管是否勾选“仅打开”“仅批准”效果相同。

用法举例

所有满足其他条件的采购申请

已批准的未清采购申请

已分配供应商且已批准未清采购订单

仅打开

仅批准

分配,打开和批准

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