SAP MM 已使用物料启用批次管理

        由于SAP上线前物料主数据整理比较匆忙,业务部门对批次管理重要性了解不够,很多关键的原材料、半成品、成品都未启用批次管理,如果发生批量质量问题,后续追溯会很麻烦。在公司SAP上线一年多后,统计下来有近五千的物料本应启用批次管理但未启用。在针对以上问题进行详细研究后,成功实现了这些物料的批次启用。本文对期间遇到的问题和解决方案进行一下总结。

        在MM02中对已使用过的物料勾选批次管理,根据错误显示,可以知道物料启用批次的前提是:清算当前期间和前一期间的库存,以及完成未清凭证生产订单、销售订单、交货、WM 传输请求或存在尚未归档的批次)。下面给出具体说明。

注意:处理期间暂停相关物料的使用。

清算当前期间和前一期间的库存

         保证当期库存和前一期间物料库存为0,解决方案是保证两个月的账期都打开,有两种方案:

方案一:通过MMPV打开下一期间的账期,使用移动类型561清空物料的当期库存;

方案二:通过MMRV打开上一期间的账期,在月结前进行处理。若当期没有发生过异动,需要在前期冲销库存(562),那当前库存和前期库存均为零;若当期发生过异动,需要在当期初始化过账前期库存(561),前期冲销过账前期库存(562),当期冲销过账当前库存(562)。

        显而易见,方案一更方便。

未清凭证处理

        处理未清单据花费的时间和精力就要多很多了,不同物料涉及的未清单据都不一。不同单据处理总结如下:

  • 销售订单
  1. 未清销售订单:未清销售订单勾选拒绝原因,需整单勾选;
  2. 未过账交货单删除;
  3. 已过账未开票交货单虚拟开票,不需过账,包含公司间销售开票;
  • 一般采购订单,不需处理
  • 公司间采购订单
  1. 未过账交货单删除;
  2. 已过账未开票交货单虚拟开票,不需过账;
  3. 交货单已过帐,在采购订单收货时指定批次;
  • 厂内STO订单
  1. 未过账交货单删除;
  2. 交货单已过账,在收货时指定批次;
  • WM层面
  1. 在WM层面无份存在;
  2. 处理所有转储需求单,无法处理的用LB02打上删除标记或已处理标记;
  3. 处理所有记账更改通知单,无法处理的用LU02将状态改为已处理(U);
  • 生产订单:不需处理;
  • 盘点凭证

        处理或删除未完成的盘点凭证。

启用批次

        用MM17批量激活批次管理,若有物料未启用成功,则用MM02勾选批次管理保存后查看具体错误后再针对性地解决。如果实在有处理不了的单据,就只能新建料号了,那就需要处理相应的库存,BOM,工艺和相应的未清单据,就很麻烦了。

启用批次管理后续处理

  1. 通过MIGO 561移动类型在当期把库存还原,指定批次;
  2. WM层面的库存用LT01还原;
  3. 还原未清销售订单:取消勾选拒绝原因,并重新输入启用批次管理物料对应行项目的料号(此步骤是为了更新销售订单的批次管理字段);MTO订单行项目需重新创建行项目,相应工单收货后需要改绑销售订单;还原交货单;冲销虚拟开票;
  4. 还原未清公司间采购交货单,冲销虚拟开票;
  5. 还原厂内STO交货单。

       

<think>我们正在讨论在SAP系统中为零库存物料启用批次管理功能。零库存物料通常指当前库存量为零但未来可能采购或生产的物料批次管理SAP中用于跟踪具有相同特性(如生产日期、供应商等)的物料组。 关键点: 1. 批次管理可以在物料主数据中启用,无论当前库存是否为零。 2. 启用批次管理后,每次物料移动(如采购入库、生产入库)都需要指定批次。 3. 对于零库存物料启用批次管理不会立即影响库存,但会影响后续的物料移动。 步骤概述: 1. 检查物料主数据中的现有设置。 2. 在物料主数据中激活批次管理。 3. 配置批次管理相关的后台设置(如果需要)。 详细步骤: ### 1. 检查物料主数据 - 使用事务代码`MM03`查看物料主数据。 - 在“基本数据1”视图或“工厂数据/仓储1”视图中,检查“批次管理”字段(字段名通常为`Batch management`或`Batch level`)。如果未激活,则显示为空或“未激活”。 ### 2. 激活批次管理 - 使用事务代码`MM02`修改物料主数据。 - 在“基本数据1”视图或“工厂数据/仓储1”视图中,将“批次管理”字段设置为激活(通常勾选复选框或选择“批次管理”选项)。 - 保存修改。 注意:如果物料已经有库存,激活批次管理需要执行特殊步骤(如将现有库存分配到批次)。但零库存物料没有库存,因此可以直接激活。 ### 3. 批次管理相关配置(如果需要) - 批次管理需要一些后台配置支持,例如: - 定义批次编号范围:事务代码`MSC1N`(配置路径:后勤-常规>批次管理>指定批号并激活状态管理)。 - 配置批次级别:通常为工厂级别(在物料主数据中激活批次管理时,系统会自动关联到工厂)。 - 如果需要批次特性,还需要在分类系统中定义(事务代码`CT04`)。 重要提示: - 激活批次管理后,当该物料有新的入库时(如采购订单收货),系统将强制要求输入批次号。 - 对于零库存物料,激活批次管理不会立即产生问题,因为当前没有库存需要分配批次。 引用: - SAP帮助文档指出,批次管理可以在物料主数据中激活,无论当前库存水平如何[^1]。 - 对于库存不为零的物料,激活批次管理需要额外的步骤(如库存批次划分),但对于零库存物料则不需要[^2]。 §§相关问题§§ 1. 如何为已有库存的物料激活批次管理? 2. 在SAP中,批次管理有哪些配置步骤? 3. 批次管理激活后,对采购订单收货有什么影响?</think>### 在SAP中为零库存物料启用批次管理SAP系统中,为零库存物料启用批次管理需要以下步骤。**关键原则**:批次管理配置独立于当前库存状态,只需确保相关主数据和配置正确[^1]。 --- ### 配置步骤 1. **激活物料主数据批次管理** - 事务代码 `MM01`/`MM02` 进入物料主数据 - 在"基本数据1"视图或"工厂/仓储1"视图中: - 勾选 **`批次管理`** 复选框 - 设置 **`批次级别`**(通常选择"工厂级") - 保存后系统自动分配批次字段状态组 2. **配置批次主数据(后台)** - 路径:`SPRO > 后勤-常规 > 批次管理 > 指定批号并激活状态管理` - 关键配置: - 定义批号分配规则(内部/外部编号) ```abap 事务代码 MSC1N 创建编号范围:选择"内部给号"或"外部给号" ``` - 激活状态管理(如需要质量状态) 3. **设置移动类型(可选)** - 事务代码 `OMJJ` - 为零库存物料常用的移动类型(如501采购入库)配置批次强制输入: - 勾选 **`批次输入是强制的`** --- ### 零库存物料特殊说明 1. **无库存初始化要求** 与已有库存物料不同,**零库存物料激活批次管理无需执行批次拆分**(事务代码MSC2N)[^2]。 2. **首次收货时的操作** 当物料首次入库时(如采购订单收货MIGO): - 系统强制输入批次号 - 自动创建批次主记录(事务代码MSC1N生成) 3. **批次特性管理(可选)** - 事务代码 `CT04` 创建特性(如生产日期、供应商) - 通过分类系统关联到物料 --- ### 注意事项 - **测试建议**:在开发/测试系统验证配置 - **权限需求**:需具备物料主数据维护权限(事务代码SU01) - **影响范围**:激活后所有后续库存移动均需批次输入 - **错误处理**:若遗漏批次配置,收货时报错"需要批次输入"(消息号BS013) > **配置依据**:SAP批次管理逻辑基于物料类型配置,与当前库存量无关[^1]。激活后系统将在首次库存操作时强制执行批次控制。
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