记一次项目管理培训

本文阐述了项目管理的关键益处,包括提升商业价值、按时按预算达成目标、增强团队凝聚力及提高个人时间管理能力。同时,文章深入探讨了项目管理的常见挑战,如目标不确定性、资源过度承诺等,并详细介绍了项目管理的三个核心阶段:规划、执行与监控,以及如何有效地收尾项目。

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  • 好的项目管理可以带来的益处
  • 成功的项目管理可以为你带来诸如以下的益处
  1. 有助于提升商业价值以及客户满意度,从而对于利润和销售做出贡献
  2. 在限定的时间和成本之下成功的实现既定的项目目标和里程碑
  3. 团队承有各司其职,理解自己的担当范围
  4. 激励项目成员愿意下次继续和你一起做项目
  5. 你的投资人会更愿意给你新机会,甚至会专门抽时间和你一起谈谈
  6. 你会有更多的时间去接受更多的项目机会,也会有更多的时间分享给你的家人
  • 什么是一个项目?
    一个项目是一个或者一组任务,这些任务有着明确的时间和成本限制,最终为了实现一个特点的结果。它不仅仅存在于职场,现实生活中的项目比比皆是

  • 一些常见的挑战:
    不确定的项目目标、不实现的计划、过渡承诺的资源、没有明确或者经常改变的优先级、糟糕的沟通

  • 项目管理过程-规划
    1.收集尽量具体的需求并且定义整个项目的范围
    2.为所有的活动规划所需的资源并且预估他们所需的期间
    3.预估项目的成本并且确定基准的预算
    4.确定项目所需要的质量标准
    5.定义一个和所有的干系人沟通方式方法
    6.识别潜在的风险并且做好风险应对计划
    7.确认如歌衡量进度和项目成功的标准

    输出:项目计划、项目时间表、以及需要被定义的各个角色和其对应的职责

  • 项目管理过程-执行
    1.执行所有在项目计划张定义好的活动
    2.确保实施了恰当的质量标准
    3.与项目团队紧密合作协调作战
    4.跟踪团队的表现并且提供实施的反馈
    5.和所有的项目干系人(内部和外部)进行沟通
    6.管理所有干系人的预期并且解决问题

    输出:项目的交付成果、团队表现得结论,变更需求,以及任何对于项目文档和资产得更新

  • 项目管理过程-监控
    跟踪项目进队以达到在项目计划中制定得目标
    管理并且报告所有得范围变更和范围蔓延
    复审项目范围得状态
    更新项目的时间表以及成本
    实施质量控制,跟踪风险,以及规划风险规避

  • 收尾
    获得客户或者投资人的接纳
    组织和实施项目延期伙子阶段性结束的复审
    获取所有相关的项目文档作为历史数据
    奖励并认可团队成员
    总结项目中得到的教训

    输出:客户对于关机交付物的签字认可

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