如何养成好的习惯,避免在压力下,乱了阵脚,将工作安排遗忘了!

本文通过项目经理G的例子,强调了良好的工作习惯对于有效管理工作任务的重要性。特别是在面对突发状况时,如何利用工具帮助记忆并跟踪任务,避免因压力而遗漏工作安排。

7月份针对项目经理进行了项目周会培训、项目会议纪要培训,从后续的工作内容看,发现项目经理G已经养成了习惯,能够在平常的工作中,将项目的待办事项使用Excel表格进行分派、跟踪以及周会汇报。

但是,工作方法被固化是需要时间去刻意改变自己的一些不良习惯。当项目经理G的项目被用户投诉后,发现同事G在压力下,将一些项目工作外的工作安排给忽略了,具体在讲,周三上午用户投诉,:

  1. 周四上午项目经理G本来安排了一场给公司同事关于《UI案例分析》培训的工作,由于需要紧急处理故障,所以应该可能无法给大家上课,但是他忘记知会管理中心负责培训的同事;
  2. 周五下午java应届新员工根据上次培训UI案例将整改结果给项目经理G汇报;

好在有其他同事养成良好工作习惯,让工作都提前一天确认,对工作或做日期调整,或做人员安排调整!避免产生新的问题。

因此养成好的工作习惯很重要,可以避免在压力下,乱了阵脚,将工作安排遗漏!

其实,好的习惯加上好的工具不就可以解决问题了吗,对于个人工作任务,可以采用手机的Task进行跟踪,也可以采用Outlook等个人管理工具,并且设置提前提醒,不就可以避免了吗?

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