6、巧用 Excel 管理成绩与考勤

巧用 Excel 管理成绩与考勤

1. 成绩册复制与管理

1.1 复制数学成绩册用于其他科目

当你已经为一个科目创建了可用的成绩册后，若要为其他科目创建相同的成绩册，Excel 提供了“移动或复制”命令，它比复制粘贴更优，因为能复制列宽和打印设置。操作步骤如下：
1. 右键单击数学工作表的标签，从菜单中选择“移动或复制”。
2. 在“移动或复制”对话框中，勾选“建立副本”，选择“移至最后”。
3. 总共制作五个该工作表的副本，然后右键单击每个标签并选择“重命名”，输入相应的科目名称。
4. 更改每个工作表中 A1 单元格的科目名称。
5. 创建新工作表后，输入新的作业名称，并将第一次作业的数学成绩替换为相应科目成绩。

1.2 添加成绩

为新作业评分后，按以下步骤操作：
1. 在成绩册的第 3 行输入作业名称。
2. 在成绩册的第 25 行填写可能获得的总分。
3. 将 B26 单元格的平均公式复制到当前列的第 26 行。
4. 在各列中填写每个学生的成绩。若学生缺席，留空其成绩（空白单元格不会计入第 26 行的班级平均分计算）。

1.3 添加新学生

新学生应添加到成绩册中间，以确保总分公式的范围能自动扩展包含新学生。若要同时在所有成绩工作表中添加新学生，假设成绩工作簿中有六个工作表，操作如下：
1. 选择第一个工作表的标签。
2. 按住 Ctrl 键，单击最后一个工作表的标签，所有标签变白表示已全部选中，此时标题栏会显示处于“组模式”。
3. 若要按字母顺序在第 19 行之前添加新学生，选择