align="right" marginwidth="0" marginheight="0" src="http://images.chinabyte.com/adjs/iframe-pip/y-software-pip.html" frameborder="0" width="360" scrolling="no" height="300"> Visual Basic中制作报表的工具有很多，如Crystal报表编辑器、Datareport报表窗体、Printer对象以及象Vsview等一些第三方控件。但Crystal报表编辑器一般只能制作定制报表，Printer对象操纵起来非常复杂，第三方控件多数需要购买，费用不非。作者制作动态报表是通过Datareport窗体实现的，以下通过一个具体的例子说明是如何实现动态报表的。
假设在C盘dongtai目录下存放一个Access数据库stock.mdb，其中的"股票行情表"用来记录股票行情，"股票行情表"的数据结构如1表所示：
表1 "股票行情表"数据结构
| 字段名称 | ID | stockno | stockname | price | swing | maxprice | minprice | bargain |
| 数据类型 | 长整型 | 文本 | 文本 | 双精度型 | 双精度型 | 双精度型 | 双精度型 | 长整型 |
| 说 明 | 序号 | 股票代号 | 股票名称 | 收盘价 | 涨跌 | 最高价 | 最低价 | 成交量 |
如果要设计这样的一个报表，报表输出字段由用户自己决定，用Datareport窗体如何设计呢？下面一步一步地说明。
1． 熟悉Datareport窗体和数据报表控件
Datareport窗体是一个和普通窗体相似的窗体，最大的差别是该窗体上只能摆放数据报表控件，这种类型的控件只有六种，他们分别是：RptLabel，Rpt Text Box，RptImage，RptShape，RptLine，RptFunction。从名称上基本可以识别他们的用途，RptLabel用来显示非数据绑定的文本的标签；通常用来制作报表的页标题；Rpt Text Box显示数据绑定的文本的内容，即显示数据库的字段的内容；RptImage显示一个图形，例如一个公司的商标；RptShape能够画出许多图形，强调信息或增强视觉效果；RptLine能够在报表中画线，分割报表种不同的区域；RptFunction允许在报表标题或报表注脚区域摆放，它包含一个简单的数学统计函数。Datareport窗体和数据报表控件如图1所示。
图1 Datareport窗体和数据报表控件
为了能够输出所有字段，必须在Datareport窗体不同的区域中摆放足够数量的相关报表数据控件，本例最多字段为八个，所以在"页标头"区域(section2）摆放了八个Rptlabel控件、九条竖分割线和上下两条横线，在"细节"区域(section1)摆放了八个Rpt Text Box 控件、九条竖分割线和下面一条横线，如图1所示。同时为了以后的编码方便，对各控件采用如下的命名方式：控件名称为控件类型+区域号+序号，例如，"页标头"区域(section2）八个Rptlabel控件分别命名为label21、label22、label23……label28，细节"区域(section1)的八个Rpt Text Box 控件分别命名为Text11、Text12、Text13……Text18，各区域的竖分割线采用同样的命名方式，但横分割线以控件类型+区域号来命名，如"页标头"区域中的上下两条横线分别命名为Line2和Line_2，在后面的代码里可以看出这种命名方式的好处。
Datareport窗体中最重要的三种数据控件是Rpt Text Box、Rptlabel和RptFunction，必须分别设置它们的属性，Rpt Text Box最重要的属性是datafield，该属性指明了绑定记录的字段名称；Rptlabel最重要的属性是Caption，该属性指明要显示的文本内容；RptFunction最重要的属性是datafield和functiontype，前者指明要绑定且作统计的记录的字段名称，后者指明统计函数的类型。这三种控件有一共同属性是Gangrow，该属性值为True时，当显示的内容超过控件的宽度时可以换行。Datareport窗体也有很多属性，如LeftMargin、RightMargin 、TopMargin 、BottomMargin 、reportwidth 、DataSource 等，其中reportwidth 设置报表的纸面宽度（必须减去左右页边距的宽度），reportwidth 须与打印机设置的纸面大小相对应，DataSource设置Datareport窗体的数据源。需要说明的是Datareport窗体中的各个区域都是对象，如section1.section2等，他们也有很多的属性，其中重点提出Keeptogther属性，当Keeptogether为True时，如果某条记录处在一页的最下面，但又不能够完全的打印出来时，可强制这条记录换到下一页输出，从而保证数据的完整性。以上只是简单的说明了Datareport窗体中涉及到的一些重要属性，其它未加说明的属性可在相关书籍和MSDN中查阅。
2．主界面设计
作者设计的主界面如图2所示。其中候选字段的ListBox(lst_candidate)用来显示所有原始字段，选中字段的ListBox(lst_selected)用来记录选中的以报表形式输出的字段，两个ListBox之间的带有"<"和">"标题的按钮用来添加和移去字段，用一个文本框(txt_caption)设置报表的标题，点击"输出报表"(cmd_report)按钮即可输出报表。
图2 动态报表主界面
3．字段宽度的控制
字段宽度的控制在报表设计中很重要，这里是通过lst_selected的Itemdata的属性实现的，仅用一个子程序可完成对lst_selected的Itemdata的属性赋值，代码如下。
| '****************************************************************** '字段宽度控制子程序 Private Sub fieldwidth(lst As ListBox) Dim i As Integer Const wordwidth As Integer = 201 '五号字的宽度为201缇 For i = 0 To lst.ListCount - 1 Select Case lst.List(i) Case "序号" lst.ItemData(i) = wordwidth * 3 Case "股票代号" lst.ItemData(i) = wordwidth * 5 Case "股票名称" lst.ItemData(i) = wordwidth * 6 Case "收盘价" lst.ItemData(i) = wordwidth * 5 Case "涨跌" lst.ItemData(i) = wordwidth * 4 Case "最高价" lst.ItemData(i) = wordwidth * 5 Case "最低价" lst.ItemData(i) = wordwidth * 5 Case "成交量" lst.ItemData(i) = wordwidth * 4 End Select Next i End Sub '****************************************************************** |
4．设置Datareport窗体属性，控制输出格式
设置Datareport窗体的属性，控制输出格式也可用一子过程完成，需要说明的是为Datareport和数据控件设置属性时，在设计编码过程中，Visual Basic多数不出现正常情况下的智能提示，不必大惊小怪，完整代码如下。
| '*********************************************************************** '设置报表窗体各种参数，控制输出格式 Private Sub setDatareport(lst As ListBox, dtr As Datareport, scaption As String) Dim leftpos As Long 'leftpos为存放控件left属性的变量 Dim reportwidth As Long 'reportwidth为存放Datareport总宽度的变量 Dim i As Integer '求总宽度 For i = 0 To lst.ListCount - 1 reportwidth = reportwidth + lst.ItemData(i) Next '初始化 With dtr '设置数据源，页边距，标题，横向分割线，section1、2区第一条竖分割线 .LeftMargin = 1440 .RightMargin = 1440 .TopMargin = 1440 .BottomMargin = 144 .reportwidth = Printer.Width - 2880 - 20 Set .DataSource = rs 'rs为ADODB数据源 .Sections("section4").Controls.Item("label41").Caption = scaption .Sections("section4").Controls.Item("label41").Width = reportwidth .Sections("section4").Controls.Item("label42").Width = reportwidth .Sections("section2").Controls.Item("line_2").Width = reportwidth .Sections("section2").Controls.Item("line2").Width = reportwidth .Sections("section1").Controls.Item("line1").Width = reportwidth .Sections("section2").Controls.Item("line20").Left = 0 .Sections("section1").Controls.Item("line10").Left = 0 End With '为section1，2区设置数据 leftpos = 0 For i = 0 To lst.ListCount - 1 dtr.Sections("section2").Controls.Item("label1" & (i + 1)).Caption = lst.List(i) dtr.Sections("section2").Controls.Item("label1" & (i + 1)).Width = lst.ItemData(i) dtr.Sections("section2").Controls.Item("label1" & (i + 1)).Left = leftpos dtr.Sections("section1").Controls.Item("text1" & (i + 1)).DataField = lst.List(i) dtr.Sections("section1").Controls.Item("text1" & (i + 1)).Width = lst.ItemData(i) dtr.Sections("section1").Controls.Item("text1" & (i + 1)).Left = leftpos dtr.Sections("section2").Controls.Item("line2" & (i + 1)).Left = leftpos + lst.ItemData(i) dtr.Sections("section1").Controls.Item("line1" & (i + 1)).Left = leftpos + lst.ItemData(i) leftpos = leftpos + lst.ItemData(i) '特殊字段的格式特殊处理 If lst.List(i) = "收盘价" Or lst.List(i) = "最低价" Or lst.List(i) = "最高价" Then dtr.Sections("section1").Controls.Item("text1" & (i + 1)).DataFormat.Format = "￥#,##0.00" End If If lst.List(i) = "涨跌" Then dtr.Sections("section1").Controls.Item("text1" & (i + 1)).DataFormat.Format = "#,##0.00" End If If lst.List(i) = "成交量" Then dtr.Sections("section1").Controls.Item("text1" & (i + 1)).DataFormat.Format = "#,##0" End If Next i '对不用的text控件必须设置其datafield属性，如lst.List(0)，否则出错,但一定让其不可见 '其他不用的label,line控件同样均不可见 i = lst.ListCount While i < (dtr.Sections("section1").Controls.Count - 10) '10 为section1区域的非text控件的控件总数 i = i + 1 dtr.Sections("section1").Controls.Item("text1" & i).DataField = lst.List(0) dtr.Sections("section1").Controls.Item("text1" & i).Visible = False dtr.Sections("section2").Controls.Item("line2" & i).Visible = False dtr.Sections("section1").Controls.Item("line1" & i).Visible = False dtr.Sections("section2").Controls.Item("text1" & i).Visible = False Wend End Sub '****************************************************************************** |
5．报表输出
报表输出是在单击"输出报表"按钮(cmd_report)完成的，代码如下。
| '******************************************************************************* Private Sub cmd_report_Click() If lst_selected.ListCount <> 0 Then Call fieldwidth(lst_selected) '设置字段宽度 Call setdatareport(lst_selected, Dtreport, Trim$(txt_caption)) '设置报表属性 'Show方法用来显示Datareport窗体，本例中Datareport窗体命名为Dtreport Dtreport.Show Else MsgBox "请选择要输出的字段条目", vbOKOnly + vbInformation End If End Sub '********************************************************************************** |
6．在Datareport窗体中打印报表
Datareport窗体运行后，其外观如图3所示。该窗体的上部有三个功能按钮，第一个按钮用来打印报表，第二个按钮可以把报表输出为Html格式的文件，第三个按钮用来以多种比例缩放报表，便于浏览。
图3 动态报表
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