21、数字化与物品处理：照片、视频、文档及闲置物品的处理指南

数字化与物品处理：照片、视频、文档及闲置物品的处理指南

一、处理无用文件

有些文件已无保留价值，如经纪报表、不再拥有车辆的维护和维修记录，以及大部分不再相关的旧文件。对于这些文件，有两种处理方式：
- 自行销毁 ：购买碎纸机自行处理，建议使用交叉切割式碎纸机，它能将纸张切成小块而非条状，提高安全性。
- 委托专业公司 ：选择经国际安全信息治理与管理协会（i - SIGMA，网址：www.isigmaonline.org）认证的公司。

二、筛选照片

决定保留哪些照片是一项艰巨的任务，可参考以下步骤：
1. 设定目标 ：例如将照片集缩减到一个盒子，或减少 90%，或最终保留不超过 1000 张照片。不必一次性完成，可在一周、一个月甚至一年内逐步筛选，但要设定截止日期。
2. 剔除低质量照片 ：去除模糊、曝光过度或不足等质量不佳的照片。
3. 移除无人像照片 ：挑选出没有认识的人的风景照或地点照片并丢弃。
4. 整理并标注照片 ：从相册中取出剩余照片，尽可能在背面标注信息，方便后续整理和数字化。
5. 再次筛选与排序 ：仔细审查所有照片，丢弃不想保留的，将想保留的按日期尽可能排序。每次活动、假期或家庭聚会，可只保留三到四张最喜欢的照片。

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