26、Google Docs 演示文稿使用指南

Google Docs 演示文稿使用指南

1. 上传与下载演示文稿

1.1 上传文件

新上传的幻灯片演示文稿不会自动在浏览器标签页中打开，但可以从 Google Docs 界面标签中看到它们（可能需要重新加载页面才能访问）。由于上传文档格式的复杂性，转换可能并不完美。特别是当上传的演示文稿使用了导入文档的幻灯片演示软件的复杂功能时，可能会出现一些小的格式问题。例如，如果演示文稿使用了一些奇特的字体或复杂的幻灯片过渡效果，就可能会出现转换问题。

1.2 下载文件

保存演示文稿时，它会保存在 Google 的安全在线存储设施中的账户里。但有时你可能希望将演示文稿保存到本地，如硬盘、U 盘等。操作步骤如下：
1. 从“文件”菜单中选择“另存为”选项。
2. 此时会提供几种格式供选择，包括 PowerPoint (.ppt)、PDF (.pdf) 或文本 (.txt) 格式。
3. 选择相应格式后，会创建一个所选类型的新本地文档，并下载到本地计算机的默认文件下载区域。
4. 下载完成后，就可以像处理其他文件一样从下载区域检索该文件。默认下载区域会自动选择，不过具体情况可能因操作系统而异。

需要注意的是，当以 PowerPoint 文件形式下载演示文稿时，目前只能保存为标准的 (.ppt) 格式，而不能保存为 .pptx 格式。Adobe PDF 格式是下载演示文稿时很好的可移植格式，转换为 Adobe 格式的幻灯片演示文稿可以使用 Adobe Presenter 进行展示，只需安装最新的 Adobe 阅读器就可以查看 PDF 格式的演示文稿。同时，下载演示文稿时，它会被转换为指定的文件类型，虽然会尽力