Word | 域代码使用 / 交叉引用 / 编号自增

注:本文为 “Word | 域代码使用 / 交叉引用 / 编号自增” 相关合辑。
图片清晰度受引文原图所限。
略作重排,未整理去重。
如有内容异常,请看原文。


一篇文章教会你使用 Word 域代码(SEQ field code)

Lailikes于 2020-03-12 12:50:41 发布

Word 域代码常用于表示自动增长的序列,例如论文中的图号、表号。这是一项实用技能,建议花费十分钟打开 Word 跟随操作。

一、域代码的插入、显示、复制、更新

按下 Ctrl + F9 会显示花括号,中间可填入域代码。注意必须使用 Ctrl + F9 生成花括号,不可直接手动输入,如下图所示:

img

其中,SEQ 表示序列域代码(sequence),list 为自定义的域名称。此域代码可理解为定义了一个名为 listSEQ 变量。

随后将光标置于两个花括号之间,按下 F9,即可显示结果:

img

域代码的显示结果(非域代码本身)可直接通过 Ctrl + CCtrl + V 复制:

img

但序列号不会自动变化,此时选中复制出的序列号,按下 F9 进行更新:

img

若需回显所有域代码,可全选内容后右键点击“切换域代码”:

img

二、域代码命令参数

1. \n(number)

表示序列号相对于同一域的序列号递增:

img

全选并按下 F9 后:

img

默认情况下自带 \n,通常可省略不写。

2. \c(const)

表示序列号保持不变:

img

全选后按下 F9

img

3. \h(hide)

用于隐藏域结果:

img

全选后按下 F9

img

此参数可用于声明域,例如在论文中,在章节起始处插入 \h 代码,章节起始处不会显示序列号,但后续图片标题可依据该章节域进行递增。

4. \r(reset)

用于重新设置序号:

img

全选后按下 F9

img

原本第三行应递增为 3,使用 \r 后重新设置为 1。

5. \s

用于在指定标题级别下重新开始编号,举例说明:

img

结果为 ==>

img

\s 指定的标题级别设为 2:

img
结果为 ==>
img

在级别为 2 的标题下,每个二级标题后序列号会从 1 重新开始。

6. \*

用于指定标号格式:

img
==>
img

可选格式较多,难以全部记忆。选中域后右键点击“编辑域”,选择“选项”,可直接选取所需格式,系统会自动生成相应域代码。

三、综合运用

img

全选后按下 F9
==>
img


Word 域代码交叉引用合并

Karynnn 已于 2023-03-22 21:12:21 修改

一、两个引用的情况

一般插入两个交叉引用后的效果为 [1][5],若需改为 [1,5],可通过域代码实现,步骤如下:

  1. 右键点击“切换域代码”:

在这里插入图片描述

  1. 显示结果如下:

在这里插入图片描述

  1. 在第一个引用的 \h 后添加空格及 \#"[0",在第二个引用的 \h 后添加空格及 \#"0]",并在两个引用中间添加逗号,即:
{REF _Ref23369 \r \h \#"[0"},{REF _Ref130410305 \r \h \#"0]"}

效果如下:

在这里插入图片描述

  1. 分别在两个代码上右键选择“更新域”,或按下 F9

在这里插入图片描述

  1. 操作完成后效果如下:

在这里插入图片描述

若需改为 [1-5],将逗号替换为 - 即可:

{REF _Ref23369 \r \h \#"[0"}-{REF _Ref130410305 \r \h \#"0]"}

二、多个引用

若需多个引用(如 [1,5,6]),思路与上述一致,需切换域代码后更新。

不同之处如下:

第一个引用(保留左方括号 [):

{REF _Ref23369 \r \h \#"[0"}

第二个及后续中间引用(不保留 []):

{REF _Ref130410305 \r \h \#"0"}

最后一个引用(保留右方括号 ]):

{REF _Ref23389 \r \h \#"0]"}

引用之间可根据需求添加 ,、空格或 - 等。若添加逗号,修改后的域代码如下:

{REF _Ref23369 \r \h \#"[0"},{REF _Ref130410305 \r \h \#"0"},{REF _Ref23389 \r \h \#"0]"}

更新前后效果:

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

三、注意事项

\# 前面必须有空格,否则无法生效。


Word 交叉引用 多个文献

posted @ 2022-07-03 16:34 hadu

背景

论文未提供 LaTeX 模板,仅支持 Word 格式。多个引文需采用 [1,3-5] 类似格式。

方法

默认格式为 [1][3],通过去除 [],添加 ,-,可将引文改为 [1,3-5] 并保留关联。

  1. 添加交叉引用,不连续引文逐个添加,连续引文添加首尾文献编号(如需添加 [1,3-5]):

img

  1. 修改引文上标格式:右键点击引文编号,选择“编辑域”,点击左下角“域代码”,在最后添加格式,格式如下表:

    位置格式
    最左边#"[0"
    中间#"0"
    最右边"0]"

img

修改后效果如下:

img


交叉引用多篇参考文献合并

见多才能识广 编辑于 2023-12-03 10:32・湖南

域代码为:{ REF _Ref152489311 \r \h \* MERGEFORMAT} {REF _Ref152489313 \r \h \* MERGEFORMAT}

\h 后输入以下代码:

  • \#"0" 表示仅显示数字;
  • \#"[0" 表示显示左括号和数字;
  • \#"0]" 表示显示数字和右括号。

例如:{ REF _Ref152489311 \r \h \#"[0" \* MERGEFORMAT} ,{REF _Ref152489313 \r \h \#"0]" \* MERGEFORMAT},显示结果为 [4,5]


Word 2016 公式根据章节自动编号、对齐、引用

一眼万年 666 于 2018-04-14 16:11:34 发布

在撰写论文或项目书时,常需对公式进行编号,如何实现自动编号且格式统一?

以下为具体方法。

1. 公式居中对齐与编号右对齐设置

以公式居中对齐、编号右对齐为例:

首先需显示“标尺”,步骤为:“视图”>>“标尺”,勾选“标尺”:

img

img

在标尺上查看中间位置和右侧位置的数值(例如中间为 20,右侧为 40)。点击“开始”>>“样式”右下角图标:

img

选择“新建样式”:

img

img

输入名称“公式”,选择“格式”>>“制表位”,在上方填入 20,中间选择“居中”,下方选择“1 无”,点击“设置”;再在上方填入 40,中间选择“右对齐”,下方选择“1 无”,点击“设置”。点击“确定”>>“确定”,此时样式库中添加了“公式”样式:

img

img

将光标移至公式所在行,点击“公式”样式,在公式前后分别按下键盘上的“Tab”键,公式即可居中。

img

2. 公式自动编号

首先在公式后写出编号格式,例如公式(2-1)表示第 2 章第 1 个公式,则格式为(2-):

img

将光标移至需添加编号的位置:

img

点击“引用”>>“插入题注”>>“新建标签”,输入“第二章公式”,勾选“题注中不包含标签”:

img

点击“确定”后,第一个公式编号设置完成。若样式发生变化,点击“开始”>>“样式”>>“公式样式”即可恢复:

img

img

接下来设置第二、第三个公式编号:

首先选中编号项:

img

点击工具栏中“插入”下方的“文档部件”:

img

点击“将所选内容保存到文档部件库”,点击“确定”。

将光标移至第二个公式后,点击“插入”>>“文档部件”,选择保存的编号(下图中两个框任选其一):

img

重复此步骤,可完成公式 2、3、4 等的编号。选中这些公式行,点击“开始”>>“公式样式”,在每个公式前及公式与编号中间按下“Tab”键,即可实现自动对齐和编号。

img

3. 插入引文

撰写过程中需引用公式(如“式(2-1)”),若公式编号变化,手动修改耗时,可通过以下方法设置:

选中需引用的编号,点击“插入”>>“书签”,为此公式命名后点击“添加”:

img

将光标移至需引用的位置,点击“插入”>>“交叉引用”,选择“书签”及对应公式名称:

img

若前方添加公式,选中公式编号区域和引用区域,右键点击“更新域”,编号会重新排序。

img

img

设置完成后,若公式有变化,记得更新域。


Word 中的图/表/公式的自增标号

我要牛肉面面 IP属地: 山东 2019.03.31 16:23:28

需求

  1. 生成类似图 5.1的标号,其中第一个数字为当前位置的章编号(即最后一个“标题 1”的编号),第二个数字为该项目在本章内的顺序号。

  2. 上述两个编号均需自动更新,例如图 5.1图 5.2图 5.3图 6.1

  3. 优先使用题注/标签功能,尽量避免使用书签。

  4. 无需为每章新建标签,例如无需为实现上述示例而建立“第5章图”和“第6章图”两个标签。

  5. 对于公式,希望输出为\((3.1)\)的形式。参考文章(已引用至此 —— 上文)中提及的方法已掌握,关键在于计算每行的字符数量。

  6. 适用于 Word 2003,理论上也适用于 Word 07/10/13/16等其他版本。

若仅需生成如图 1图 2图 3形式的编号,直接通过“插入-引用-题注”操作即可实现。

img

每次插入“图”标签时,Word实际上会构造一个seq域,具体形式为:

图 { SEQ 图 \* ARABIC }

若需要包含章节号,通过设置让标签编号包含章节号即可实现。

img

然而,该方法存在两个问题:

  • 其一,如文中所述,编号无法在每个章节重新从1开始计算(假设上一章有1个公式\((1.1)\),则第二章的第一个公式应显示为\((2.1)\),而非\((2.2)\))。解决该问题可通过修改第二个域的代码实现,例如:

    表 { STYLEREF 1 \s }.{ SEQ 表 \* ARABIC \s 1 }
    
  • 其二,对于公式,无法自动添加括号,即仅能生成2.1形式的标记,这会给交叉引用带来不便。

但后续实际需要插入公式时,可采用如下方法:由于上述两个域的输出结果均为数字,因此可直接通过\#格式控制符在其前后分别添加括号,具体代码如下:

 { STYLEREF 1 \s \# "(#" }.{ SEQ 公式 \# "#)" \s 1 }

该方法虽不够简洁,但可有效实现需求。


【word】含章节号的题注编号以阿拉伯数字显示

posted @ 2020-04-14 09:43 熊猫 Panda 先生

在撰写学术论文时,通常要求章标题编号采用汉字形式(如“第一章”“第二章”),而图表编号则需包含数字形式的章节号(如“图 1-1”“图 2-1”)。然而,Microsoft Word 的多级列表和题注标签功能在满足这一需求方面存在一定的局限性。大多数作者选择使用章标题的自动编号功能,而手动为图表编号,但这种方法在插入或删除图表时,编号的维护会变得相当繁琐。

为了更高效地解决这一问题,可以尝试使用“题注 + 交叉引用”的方法来对图表进行编号和引用。这种方法具有较强的通用性,虽然需要使用到“域”的概念,但一旦掌握了实际操作方法,就能轻松实现题注中的章节号以阿拉伯数字形式显示,而非汉字形式。

Word 域说明

首先简要说明 Word 中需使用的域代码,域内所有空格均需采用半角输入:

  • ^d:查找域符号;
  • ^c:粘贴板内容(因替换窗格可识别内容有限,需将域放入粘贴板进行替换);
  • \c:域开关,重复上一个序列号(可用于在页眉和页脚中插入章节号);
  • {}:必须通过 Ctrl + F9 输入的域标识符;
  • F9:更新单个域;
  • SEQ:对文档中的章节、表格、图表等项目按顺序编号的域;
  • MTChap:MathType 公式的章号;
  • Ctrl + A 后按 F9:更新全部域;
  • Alt + F9:显示全部域代码(再次按下恢复);
  • Shift + F9:显示单个域代码(再次按下恢复);
  • \s:在 s 后的标题级别处重新设置序号;
  • \* Arabic:数字格式开关;
  • { SEQ MTChap \c }:设置公式的章节号(也可用于图表编号);
  • { STYLEREF 1 \s }:插入具有“标题 1”样式的文本;
  • { SEQ figure \s 2 }:从“标题 2”样式处开始编号。

初始情况

起初,我倾向于使用“第 1 章”“第 2 章”这样的多级列表,因其生成的图表编号为“图 1-1”“表 2-1”,更新无问题。

在这里插入图片描述

当内容基本完成后,再将样式改为“第一章”“第二章”。修改样式后,图表标题不会立即变化,但更新域后,图表标题会同步更新。


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