SAP人力薪酬计提和过账分开2张凭证

SAP人力薪酬计提和过账分开2张凭证

业务场景:最近在做一个SAP薪酬优化项目,客户要求将现系统人力薪酬过账创建1张凭证的模式,调整为计提和发放分开创建2张凭证。关于人力薪酬计提和过账分开创建凭证的内容,在网络上也有人提供相关解决方案。不过网络文章,缺少关键的过账变式的配置说明、若不熟悉的这块的人员还是比较困惑。
本文就以这个业务需求为主线,做一个完整的薪酬过账计提与发放凭证创建2张凭证的配置内容介绍。

一、SAP系统配置部分
【本文测试配置系统环境 ECC6.0,配置的主要目录:IMG-工资核算-工资核算: 中国-用于将工资核算结果过账到会计核算的报表】

1、用于帐户确定的雇员分组:将计提和发放财务相同业务处理的员工进行分类管理,例如生产类、管理类、销售类等等。
配置路径:HR 系统中的活动-员工分组和符号账户-定义员工分组科目确定-用于帐户确定的雇员分组 : 定义值
在这里插入图片描述
备注说明:
1)这种分类的好处,可以在后续配置过程中直接指定对应的费用科目;有些不是按这种分类,通过增强也是可以的;
2)例如,在一个项目上人员分类:在职员工、离职员工、劳务派遣等等。在职员工中的管理费、销售费用、直接人工、辅助人工等等,通过增强进行符号科目替代方式实现。
3)对于劳务外包、劳务派遣等供应商(客户)付款,本案例不予说明。

2、定义雇员特性的分配到雇员组帐户的分配:将公司各个员工与账户确定员工分组进行关联。
配置路径:HR 系统中的活动-员工分组和符号账户-定义员工分组科目确定-定义雇员特性的分配到雇员组帐户的分配
在这里插入图片描述
备注说明:
1)具体根据员工那些属性设置分组,与项目方案设计相关。可以选择的条件,包含员工操作(0000)、组织分配(0001)和基本工资(00

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