34、传真服务器：功能、选择与产品推荐

传真服务器：功能、选择与产品推荐

在当今数字化办公的时代，传真服务器依然在企业通信中扮演着重要角色。它不仅能够提高工作效率，还能降低成本，保障文档的安全性。本文将为你详细介绍传真服务器的相关知识，包括安装理由、选择要点以及一些常见的传真服务器产品。

安装传真服务器的十大理由

Maury Kauffman是一位传真技术专家，他总结了安装传真服务器的十大理由：
1. 成本效益高 ：与手动传真相比，安装传真服务器可将传真总成本（硬件和软件成本总和）降低50 - 60%。
2. 提高生产力 ：传真机不再是办公室的“八卦中心”，员工可以更专注于工作。
3. 通信速度快 ：从桌面直接传真比电子邮件还要快。
4. 快速回本 ：每天发送30份两页长的文件，传统传真方式每年会耗费组织1000个工时。而传真服务器能大大节省这些时间。
5. 文档保密性强 ：桌面传真可解决担心他人查看传真或销售人员窃取线索的问题。
6. 改善客户服务 ：销售、营销和客户服务代表可以在与客户交谈的同时收发传真。
7. 降低电信费用 ：安装智能传真板的服务器运行速度比大多数传真机快得多，速度越快，成本越低。
8. 传真管理便捷 ：可以优先发送老板的传真，安排海外传真在下班后发送，还能在凌晨3点安排营销部门的广播传真，避免网络崩溃。
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