19、项目会议与项目仪表盘管理

项目会议与项目仪表盘管理

项目团队会议

项目团队会议应聚焦于解决问题。若议程中有讨论事项，需确保该事项有助于解决或预防潜在问题。以下是一个能让人们专注于解决问题而非汇报状态的议程模板：
|项目|详情|
| ---- | ---- |
|标题行|（项目）团队会议议程、日期、时间、地点|
|预期参会人员|列出所有人的姓名|
|主要里程碑回顾|对于非敏捷生命周期项目，列出主要里程碑及预计达成时间，有助于成员了解项目全貌。若要询问 EQF（相关内容可参考其他资料），可在此环节进行，并注明预计用时|
|本周问题|列出需要团队解决的特定问题，并注明每个问题的预计讨论时长|
|是否有障碍|询问设备需求以及自一对一沟通以来出现的其他障碍，注明该环节预计用时|
|新业务|询问是否有其他成员想讨论的话题，注明预计用时|
|回顾旧行动项|使用简单列表，包含到期日期、负责人和行动内容，注明预计用时|
|下次会议|明确日期、时间、地点|
|待办事项/暂存区|列出团队不想遗忘但暂无需处理的事项，按需关注的日期排序|

此议程仅包含整个团队需讨论的事项。若某问题原以为需全员参与解决，但发现只需少数人处理，可事后感谢他们并进入下一个话题。

会议可提前结束。若会议议题不足一小时，准时开始并提前结束，参会人员会感谢你，因为他们会感觉一天中多了半小时。会议结束后，别忘了给所有人发送行动项列表。成员完成任务后，会回复邮件说明完成情况和时间。

迭代评审会议

迭代结束时，团队需向产品所有者展示可运行的产品，即进行演示。敏捷开发的理念是在过程中检查和调整，因此向产品所有者演示