18、高效项目会议指南

高效项目会议指南

在项目管理中，会议是沟通协作的重要方式，但并非所有会议都有价值。以下将为你介绍哪些会议可以避免，以及应该组织哪些类型的会议，还有不同会议的具体操作方法。

避免参加的会议

有些会议不仅浪费时间，还无法带来实际价值，以下几种会议建议避免参加：
1. 失去存在意义的会议 ：这类会议可能从很久以前就存在，但最初发起会议的人已经换了工作，会议原本的目的也早已不复存在，只剩下会议本身。通常，即使你不参加，也不会有人察觉。
2. 无行动项的会议 ：有些同事动不动就召集会议，大家围坐在一起讨论问题，甚至可能做出某些决定，但没有明确的行动项。没人能知道你是否参加了这类会议，所以你不必参加。
3. 经理的系列状态会议 ：如果你的经理还在组织系列状态会议，而你们都在管理独立项目，你可能并不关心其他人的工作进展。你可以跳过这些会议，通过邮件发送自己的状态报告，并向经理反馈会议对你的价值。
4. 禁止携带笔记本电脑的会议 ：如果参加的会议禁止携带笔记本电脑或 PDA，只能干坐着，这样的会议往往很无聊。你可以与会议组织者进行一对一沟通，说明需要笔记本电脑来解决问题，并反馈拥有所需工具时你能更有效地提供帮助。如果对方表示需要听取每个人的状态，你可以解释其他获取状态的方式。

应该组织的会议类型

无论你是哪种类型的项目经理，都可能需要为项目团队组织或参与以下几种会议：
- 项目启动会议
- 发布计划会议
- 向管理层汇报状态的会议
- 项目团队