14、项目推进的关键策略与方法

项目推进的关键策略与方法

1. 项目推进概述

当你完成了项目章程的编写,制定了清晰的计划让团队成员明确工作目标,并且有了合理的进度安排,项目团队也已开始运作,此时你便正式进入项目的中期阶段。在这个阶段,你的核心任务是引导项目走向成功的结局。

若你尚未定义项目仪表盘,那么现在就该着手进行。你需要进行定量和定性的测量,以全面了解项目的真实状态。只有清楚掌握项目状态,才能做出正确的决策来引导项目推进。

引导项目推进包含识别风险并对其进行有效管理。其中一种识别风险的方法是梳理项目流程,从而把握项目的节奏。任何破坏项目节奏的因素都意味着已发生的风险,而可能破坏节奏的因素则是潜在风险。尽可能积极主动地管理风险,有助于项目按计划顺利进行。

2. 以节奏引导项目

每个项目都有其自身的自然节奏。有些项目进展缓慢,如同在泥泞中艰难前行;而有些项目则进展迅速,仿佛安装了火箭助推器。所有项目的节奏都会随时间变化。你的职责是洞察项目的节奏,并思考是否有方法能帮助项目建立并维持合理的节奏,以确保项目成功。

2.1 不同生命周期项目的节奏特点

  • 串行生命周期项目 :项目节奏在不同阶段差异较大。在早期阶段,项目可能会经历大量的反复和调整,你会怀疑是否能明确需求,或者设计是否会不断变化。对于那些最终能顺利推进的项目,在实施阶段,节奏会变得更加清晰和集中,因为决策已经确定,只需按计划执行。假设人员配备充足,项目就能顺利推进至结束。而对于那些无法顺利推进的项目,可能在整个生命周期内都处于混乱状态,难以找到稳定的节奏。
  • 敏捷生命周期项目 </
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