1、项目成功启动与管理指南

项目成功启动与管理指南

1. 项目启动的重要性

在项目管理中,随意开始一个项目往往是错误的开端。若想让项目有合理的成功希望,就需要进行一定的组织和规划。这包括明确项目的驱动因素以及项目完成的标准,并将这些决策写入项目章程,以便与项目团队其他成员共享。

2. 项目与项目经理的定义

2.1 项目的定义

项目是创建新产品或服务的新颖尝试或系统过程,其交付标志着项目的完成。项目通常涉及风险,且受有限资源的约束。例如,在软件开发项目中,可能面临时间紧迫、技术目标难以实现、质量可能受影响、资金有限以及人员不足等风险。

2.2 项目经理的职责

项目经理负责管理项目中的风险和资源。当项目存在各种风险时,如进度紧张、技术目标不明确、质量可能下降、资金受限以及人员配备不足等,就需要有效的项目管理。不同项目有不同的重点,因此每个项目都是独特的,需要根据项目的具体情况进行规划和管理。

2.3 项目的独特性

不同项目的风险、交付物和需求各不相同。以两位项目经理为例,Chris负责软件/硬件集成项目,需要软件、硬件和相关文档;而Nikky负责活动组织项目,需要搭建展位、准备食物等。但他们都需要在项目开始时明确项目的重点,以确定要构建的内容。

2.4 产品的定义

产品是项目产生的一系列交付物。每个项目的产品都有其独特性,这也决定了项目管理的方式需要因地制宜。

2.5 项目经理的工作定义

从实际工作角度来看,项目经理的职责是清晰表达和沟通项目完成的标准,并引导项目团队达成这一目标。这里的“完成”指的是产品满足开

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