34、项目执行与监控管理全解析

项目执行与监控管理全解析

1. 项目执行流程概述

项目执行过程组包含多个关键流程，这些流程对于项目的顺利推进至关重要。以下是对主要执行流程的详细介绍：
- Direct and Manage Project Execution ：此流程是项目工作的实际开展阶段，项目计划在此得以落实。活动被授权启动，项目的产品或服务开始生产。同时，会召开状态审查会议，向利益相关者通报项目进展和更新情况。该流程的显著特点是项目工作的实际执行，并且项目预算的大部分在此阶段支出。
- Acquire Project Team ：该流程涉及与其他职能经理、项目经理和组织人员进行谈判，以获取完成项目工作所需的人力资源。项目经理可能无法完全控制团队成员的选择。在选择团队成员时，需要考虑企业环境因素，如可用性、能力、经验、兴趣和成本等。
- Develop Project Team ：旨在营造一个开放、包容的氛围，使项目团队成员变得高效且具有合作精神，从而提高项目期间的生产力。团队发展分为四个阶段：形成期（forming）、风暴期（storming）、规范期（norming）和执行期（performing）。所有团队都会经历这些阶段，新成员的加入会使团队重新开始这一过程。
- Information Distribution ：负责将项目信息传达给利益相关者。信息检索系统通常用于存储项目信息，包括项目管理软件、文件柜和电子数据库等。信息分发方法则是将信息传递给利益相关者的方式，如电子邮件、纸质文件、语音邮件或视频会议等。

1.1 团队发展阶