23、项目资源规划与采购管理全解析

项目资源规划与采购管理全解析

1. 项目规划进程概述

在项目规划阶段，有一些相互关联不大，但必须在制定项目进度和预算之前完成的流程。首先要介绍的是两个采购流程：采购规划和合同规划，之后会进入人力资源规划环节，制定人员管理计划，此计划将有助于后续获取项目团队成员。最后还会介绍活动定义和活动排序这两个流程，为活动估算和进度安排奠定基础。这些流程都是为了制定项目进度和预算，它们是项目计划中至关重要的文件。

2. 采购与获取的理解

2.1 采购规划与获取的定义

采购规划与获取是一个确定从组织外部购买哪些商品或服务，以及哪些项目需求可由项目团队自行满足的过程。在此过程中，需要决定是否购买商品或服务，以及购买的数量和时间。这里是从买方的角度来讨论采购，这也是通用的采购方法。

2.2 采购规划与项目进度的相互影响

采购规划与获取过程会影响项目进度，反之亦然。例如，承包商的可用性或特殊订单材料可能对进度产生重大影响；而组织的业务周期若依赖季节性活动，也会对采购规划与获取过程产生影响。此外，该过程还会影响活动资源估算过程以及自制或外购决策。

2.3 采购流程的执行范围

对于从组织外部购买的每个产品或服务，都需要执行项目采购管理知识领域中的每个流程（从采购规划与获取到合同收尾）。若所有资源都从组织内部获取，那么在这个知识领域中只需执行采购规划与获取流程。

2.4 外包项目的情况

有时整个项目会外包给供应商，供应商会为项目分配项目经理。组织也可能安排内部项目经理，作为公司与供应商之间的沟通桥梁，提供信息并监控组织的可交付成果。在这种情况下，供应商或承包公司负责履行合同中的