13、项目范围规划与管理全解析

项目范围规划与管理全解析

1. 项目规划的开端

在成功完成项目启动流程,发布项目章程和初步范围声明后,项目便正式启动。此时,利益相关者已得到通知,管理层支持该项目,项目经理已获任命,项目目标和描述也已明确,这为规划流程奠定了坚实基础。

规划工作在任何项目中都至关重要,正确的规划将极大地助力项目成功。规划流程从制定项目管理计划开始,该计划将描述管理项目的整体方法,其成果是项目管理计划文档,此文档会阐述项目执行、监控和收尾的方式。

1.1 制定项目管理计划

制定项目管理计划是规划流程组的首个过程,它属于整合管理知识领域,旨在定义、协调和整合各种辅助项目计划。

1.1.1 输入要素

制定项目管理计划有四个输入要素:
- 初步范围声明:描述项目目标和满足利益相关者期望所需的高层次要求,其内容有助于确定项目管理流程。
- 项目管理流程:涵盖本书所讨论的所有流程组中的各个单独流程,确定用于项目的流程将记录在项目管理计划中。
- 企业环境因素:包括标准和法规、公司文化、现有人员的技能和知识、利益相关者的风险承受能力以及项目管理信息系统(PMIS)等。
- 组织过程资产:与制定项目章程时考虑的相同,组织的政策、程序和历史信息等会影响项目管理流程的选择。

1.1.2 工具和技术

此过程的工具和技术包括项目管理方法、专家判断和 PMIS。PMIS 是一个自动化系统,用于记录辅助计划和项目管理计划,促进反馈过程并修订文档。它包含配置管理系统和变更控制系统。

1.1.3 项目管理计划的内容

项目管理计划应包含以

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