浅谈PPM (Project Portfolio Management) - 6

接下来就是“ 能否实现了过程的最优化”， 还是照例先把之前的解释贴过来：

所谓最优化，也就是说只有这些有限的资金，有限的人力，有限的时间，是否每个资源都是被最大化、最好的方式使用着，从而使得整个过程在有序地高效率地进行着。

 

这一点，很多公司其实都觉得不太能把握住，所以经常造成项目超支，推迟（关于推迟，微软这方面做的比较“出色”经常Delay Windows的发布，呵呵），原因当然就是没法准确地知道是否资金，人力和其他资源是否在最好地情况下运行着。

 

关于这一点，首先我要申明，PPM没法完全解决这个问题，因为拿人力来说吧，要使一个人每天八个小时都一直高效地运转着，这个是没法检测出来的，而且这个通过PPM本身也没法去改变，而是需要公司提供一个好的环境（工资待遇，团队活动，技术培训，发展前景等等方面），这样子才能让一个人可以有可能发挥最大的能动性。

 

而PPM所能做的时候是什么呢？就是去检查我们预想的情况与实际完成的情况是否有很大出入，从而来判断哪个地方出了问题。比如说我预计这个任务，需要花多少时间，多少成本，多少人力就能完成，但是实际得到的数据却不是这样子的，我就有个报表显示哪些地方可能会存在着问题，从而我们就能有的放矢地去研究一下，而且每天、每周、每月、甚至每季度每年，我们如果都有预估值和实际值记录下来的话，就会产生一个趋势图，而这种趋势图对于过程改进来说是非常有用的，可以得出一个相对正确的发展趋势图，特别是对于时间和资金方面，可以得出原来预计的时间和资金是否可行，是否会超支和超期。

 

呵呵，已经说到超支和超期了，我们就可以把另外一点“项目进展怎样了”包括进来一起讲了，项目进展情况无非就是是否能按时完成，现在是否进展顺利，成本能否控制，有无潜在风险等等，刚才上面已经讲了好几点的处理方式了，所以我这