时间管理

时间是有限的，一天只有24小时，不会无故增多，也不会无故减少，每天面对一大堆的繁琐工作伴随着紧张快捷的工作状态，你是否会感到手足无措，手忙脚乱， 时间不够用？


　　时间管理的在于控制事件的次序，怎样更有效地安排好时间，减轻工作带来的巨大压力，如何将一天的工作合理规则，前程无忧的“专家在线”为您在线支招，指点迷津。


时间管理是什么？


    在日常生活中始终如一，有目标的使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义，最大限度的利用自己所拥有的时间。说的全面些，就是如何利用有限的时间，将人们最为重视的八个方面：家庭、事业、精神生活、社会生活、经济稳定、健康、个人发展及休闲安排妥当；如果从工作面来谈，就是如何利用有限的时间，完成与达成工作目标最相关的一些事情。所以时间管理就是帮助我们在有限的时间内做更多的事情，避免忘记重要的事情和产生紧急事情而失去主动性，平衡工作时间和个人的时间，让我们更好地享受生活！


如何能高效率地提取有用信息？


    时间是一种矛盾，我们永远不会有足够的时间，•然而我们总会有时间，问题不是时间不够，而是我们如何利用时间，关键是集中精力做必须做的事情，而忽略非必须做的事情。所以要能在日常中高效率地提取有用信息，要做两件事情：第一是先确定什么是对您的个人或生活有价值的信息，其次是有计划持之以恒的去做，第三强调收集的方法，如阅读使用的3S原则：Subject确定阅读需求重点；Survey快速从目录中找到相关主题；Screen集中时间阅读书本中有用的信息。


如何判定事件的轻重缓急？


    二八理论与重要紧急概念有关。重要但不紧急的事通常占20%，但能达到80%的目标。要判定事件的轻重缓急，应分成两个部分：第一是轻重，也就是重要不重要，凡是和个人生活价值、工作目标，工作结果相关的就是重要的。第二是缓急，凡是必须立即处理的工作皆属于紧急的。凡是属于计划性的工作属于不紧急的，所以可以依照重要不重要和紧急不紧急，将工作分为四种类型。最新的时间管理观念，是以目标导向及计划性管理为主轴，所以主张应先做重要又紧急，再做重要不紧急，少做不重要紧急，不做不重要不紧急的事情了。并且强调将重要不紧急的工作平时有计划的进行，就可以减少重要又紧急的事情不断发生，我们拿买火车票作比喻，就可以清楚了解，票如果在出差前先预购好了，时间到了便可以依照计划时间上车，否则临时购买又买不到票，买票的事情就又变成重要又紧急了。


如何利用时间管理建立有效的人脉关系？


    人脉关系的好坏对人的工作和生活发展都是密切相关的，生活当中的人脉关系发展，不可避免的会使用到一些业余的时间，如和亲朋好友间的活动，可以定期安排。而工作和生活应该建立一种区别，工作上的人脉关系建立，应先掌握一个“SUPER原则”:Sincere诚恳；Unity个性统一；Periodical间歇性联系；Enthusiastic热诚对待；Resistance持续关怀；“S”“U” 强调个人特质；“P”“R”说明方式，即利用休息中或零星时间进行联系；“E”则告诉我们在现代忙碌的工作环境中，对内外人际关系的建立应把握对人最高热诚，利用好完成重要工作的时间空挡进行，如和同事或上司可利用午饭时间，或上班休息时间，多和不同人员进行交流，相信在不影响工作目标达成的前提下，好的人际交流习惯，会促进工作能被更有效的被完成。


怎样能克服万事拖延的态度呢？


    时间消费是价值观取舍的结果，也是一种习惯的养成，当你选择习惯的时候，你也选择了习惯所致的结果。时间管理中的负面习惯之一，就是现在不急的心态，因为时间是进行式，事情发展一定会从无到不急，再到紧急的过程，所以解决方法有二，一是将委派的工作预先排定时程，保留20%的弹性，使工作能有计划性，其二是养成“ 今日事今日毕”的良好习惯，减低繁琐事情对工作完成进度的影响。


我忙的累死，为什么仍然效率很低？


    “效率”(Efficiency),指的是投入产出的比率。 第三代的时间管理以紧迫为考虑事情优先顺序的标准，每天很忙，但工作结果中有很大比例是属于“紧急但不重要” 的事，对工作目标没有较大的推进作用，也就是效率不高。建议您采取“GOLD”原则改善对工作优先顺序的重新思考，相信会有帮助改善效率问题。


    • G：GOAL 认清部门及职责与目标；


    • O：ORGANIZE 将重要工作安排在你一天中最佳时间段执行；


    • L：LIST 下班前列出工作清单，以重要性排定优先顺序；


    • D：DO 执行计划，并予以改善；


    “GOLD原则” 实际上认清目标，进行事前规划，判别优先顺序，实施与改善行动计划的过程。


对于突发事件或是非预定事如何应对？


    依下列标准决定：职责、突发事件或是非预定事件的影响程度、对你的目标达成关联度，如果影响和关联度较大时，应优先处理，例如您正在主持生产月度会议中，突然发生生产线机械故障生产停摆事件，依据上列标准，应优先处理。但请处理完成后，应依照每日工作计划和优先次序，回复到计划工作中。


对于重复性很高的机械化工作，时间管理有意义吗？


    时间管理的意义不在如何排定计划而已，更重要的是让我们从认识时间是有限的，不可替代的资源，要有计划的、有目标的平衡工作时间和个人的时间，让我们更好地享受生活！让时间一分一秒在我们手中流逝的同时，也一步一步地向你的生活或工作目标前进。


    时间管理的关键在于：决定哪些是最重要的事，然后专心去做。时间管理对任何工作都是有用的，提供了效率化的方法，也使我们建立对时间主动管理的态度。建议您每天给自己完全属于你去做最喜欢事情的“黄金30分钟”，并要求自己每天进步1%，，取得对时间管理的主动性。尼采说：“生命有没有意义，并非我的责任，但如何过好此生，却是我的责任。”让我们在单调工作中，用点时间找出一些色彩吧！这也是时间管理。