考勤统计,一张表查询每月的员工考勤数据

这篇博客记录了如何利用SQL语句处理考勤统计报表,满足显示员工每月每天考勤信息的需求。面对大量考勤数据,通过建立中间表进行分表处理,提高查询效率。文章提到,每个员工每月在中间表中只有一条记录,确保查询速度快。作者计划后续分享中间表的设计细节。

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近期根据公司人事要求,写了一些关于考勤统计的报表。主要是查询员工每月的考勤数据,要求一行数据显示员工的当月的每天的考勤信息,标的样式如下:

然后,根据考勤表,写了如下SQL语句,来实现报表的查询,谨以此做记录,以备后续查阅。

SELECT DeptName                  AS 所属部门,
       UserName                  AS 员工姓名,
       UserKQID                  AS 员工编号,
       Substring(WorkDate, 1, 7) AS 考勤月份,
       Count(( CASE
                 WHEN isworkday = 1
                      AND ( Datediff(minute, BeginTime, endtime) ) / 60 >= 9 THEN WorkDate
               END ))            AS 正常出勤天数,
       Count(( CASE
                 WHEN ( iswork
员工考勤每个企业都需要关注和管理的重要事项之一。为了更好地管理员工考勤情况,可以使用Excel模板进行可视化呈现。 首先,我们可以设计出一个包含各种考勤数据的Excel格,如员工姓名、工号、考勤日期、上班时间、下班时间、迟到早退情况等。可以使用Excel的格功能将这些数据逐行逐列地填写进去,形成一张规范的考勤表。 接下来,我们可以使用Excel的图功能来进行可视化呈现。比如,我们可以通过折线图显示每个员工每月的出勤情况,用不同的颜色示工作日、周末和假期的出勤状态,清晰地展示出勤情况的整体趋势和每个员工的工作态度。 另外,我们还可以使用Excel的条件格式功能来标记出勤情况异常的员工。比如,可以将迟到、早退超时等情况用红色高亮显示,以便管理者和员工自己及时发现并改进。 此外,还可以在Excel中添加筛选功能,方便根据不同的条件查询和筛选员工考勤情况。比如,可以按照工号、部门、日期范围等条件进行筛选,快速找到所需的考勤数据。 最后,为了提高可视化效果,可以设置一些统计数据和图,如每月、每季度、每年的员工出勤率、平均工作小时数等,以便更直观地了解员工的工作情况。 总之,利用Excel模板进行员工考勤的可视化呈现,不仅可以方便管理者对考勤数据进行统计和分析,还可以激励员工自觉遵守规定,提高整体的工作效率和质量。
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