8、优化 Excel for Mac 使用体验的全方位指南

优化 Excel for Mac 使用体验的全方位指南

在使用 Excel for Mac 时，根据个人的工作习惯对其进行配置，可以显著提高工作效率。以下将详细介绍如何对 Excel for Mac 进行各项设置。

1. 显示智能按钮

• 粘贴选项智能按钮 ：若希望在粘贴项目后，Excel 显示“粘贴选项”操作按钮，可选中相应复选框。点击该按钮会弹出一个菜单，提供其他粘贴数据的方式，这通常很有用。
• 插入选项智能按钮 ：若想在插入单元格、行或列时，Excel 显示“插入选项”操作按钮，可选中此复选框。点击该按钮能显示插入项目的格式设置选项，这也很有帮助。

2. 设置工作簿创建和保存偏好

2.1 创建具有所需工作表数量的工作簿

默认情况下，新建工作簿只有一个工作表。若经常需要多个工作表，可在“常规”偏好设置面板的“新工作簿中的工作表”框中设置数量。

2.2 选择打开和保存工作簿的默认文件夹

设置默认文件夹可使 Excel 在每次打开“打开”对话框和首次打开“另存为”对话框时显示该文件夹。操作步骤如下：
1. 进入“常规”偏好设置面板。
2. 点击“首选文件位置”框右侧的“选择”按钮。
3. 在弹出的“选择文件夹：Microsoft Excel”对话框中，点击所需文件夹，然后点击“选择”按钮，文件夹名称将显示在“首选文件位置”框中。

2.3 选择保存工作簿的默认格式

Excel 提供多种保存格式，常用