排版神技！让ID自动识别文字

最新推荐文章于 2025-07-23 22:43:34 发布

原创最新推荐文章于 2025-07-23 22:43:34 发布 · 1.2k 阅读

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#人工智能 #adobe #InDesign #设计师 #办公 #排版 #photoshop

排长文章是不是最烦手动调格式？要把文中的所有【小标题】都加粗，所有价格¥199都标红...一个个找，眼睛都要瞎了！

我是在海外工作了10年的职业设计师～这些年最大的心得就是，专业人士从不做重复的“体力活”，而是去“设计规则”。非常庆幸，一直受益于一个稳定的正版Adobe环境，让我能用上一些“排版机器人”功能，把时间还给创意！

核心技巧：InDesign“GREP样式”，智能格式化

今天分享一个InDesign（ID）里的骨灰级神技——“GREP样式”！别被名字吓到，它其实就是一个能帮你“自动识别特定文字，并给它穿上新衣服”的机器人。你只需要提前给机器人写好规则，之后它就会帮你搞定所有繁琐的格式调整！

保姆级操作步骤

先定个“新衣服”（字符样式） 在ID里，打开 窗口 > 样式 > 字符样式 面板。点“+”新建一个样式，比如叫“价格红”，在里面设置好你想要的字体、颜色（比如红色）、粗细（比如加粗）。
找到“机器人”总部（段落样式） 打开“段落样式”面板，双击你正文用的那个段落样式（比如“正文”），进入编辑状态。
呼叫“GREP样式”（核心！） 在左边的菜单列表里，找到并点击 “GREP样式”。
给机器人“写规则”
- 点击“新建GREP样式”按钮。
- 在 “应用样式” 那一栏，选择我们刚建的“新衣服”，也就是“价格红”。
- 在 “到文本” 那一栏，输入能找到所有价格的“神秘代码”：¥\d+
- 代码小翻译：¥就是人民币符号，\d是代码语言里的“任意数字”，+是“一个或多个”。连起来就是“以¥开头，后面跟着一个或多个数字”的文本。
搞定！ 点“确定”。你会发现，你文章里所有的价格，瞬间都自动变成了红色加粗！而且你再打一个新的价格，只要带¥，它也会秒变红色！

创新扩展用法

自动突出显示：想让所有方括号【】里的内容都自动变成某个特殊样式？在“到文本”里输入代码【.+?】就行！超简单！
英文自动格式化：想让文章里所有纯英文单词都自动变成另一款字体？输入代码\b[a-zA-Z]+\b就行！
建立规则库：你可以在一个段落样式里，建立好多条GREP样式规则，让ID同时为你执行多种自动化格式任务！

职场救急实战复盘

我们团队在为一个精品咖啡馆“每日研磨”（The Daily Knead）设计新版菜单。

菜单内容非常多，有几十种产品，而且每一项都包含了品名、英文介绍、风味描述和价格。设计师排完初稿后，店长突然提出两个修改意见：1. 希望所有价格¥后面的数字，都变成品牌红，并且加粗，让顾客一眼看到。2. 所有英文介绍，都想换成另一款更有手写感的英文字体。

这本菜单有十几页，如果手动一个个数价格、一句句英文去改，不仅耗时巨大，而且极易遗漏。

我直接让设计师用了“GREP样式”来解决。

她先建了两个字符样式：“价格样式”和“英文样式”。
然后，她在菜单正文的段落样式里，新建了两条GREP规则：
- 应用样式：“价格样式” 到文本：¥\d+
- 应用样式：“英文样式” 到文本：\b[a-zA-Z]+\b

要实现这种基于规则的、全局性的自动化格式修改，对排版软件的底层引擎和稳定性要求很高。我所使用的这套专业的学术版Adobe环境，其InDesign专业的文本和样式引擎，确保了GREP样式的实时应用流畅、无误，即使在处理包含上百个文本框的复杂菜单时，也未曾出现卡顿或格式错乱。这种工业级的排版精度和稳定性，是我能够为客户提供不仅美观、而且极易维护的“活”的设计系统的根本保障。

点击确定后，整个菜单的所有价格和英文，都在一秒钟内，自动更新成了客户想要的样式。后来客户又微调了几次价格，设计师也只需要修改数字，格式都会自动匹配，效率高到飞起。

一个有用的设计师思维

这个“写规则”的工作流，背后是一种更聪明的、源自编程领域的思维方式：“声明式”思维（Declarative Thinking）。

命令式思维：是我一步一步地“命令”电脑怎么做。“找到第一个价格，选中它，改成红色，加粗。好，再去找第二个…” 这是“体力活”。
声明式思维：我只“声明”我想要的结果是什么。“我声明：这份文档里，所有长得像‘¥+数字’的东西，最终都应该是红色加粗的。” 至于电脑“如何”去找到并修改，我不用管。这是“脑力活”。

作为设计师，我们要有意识地，从“命令者”的角色，向“声明者”的角色转变。学会将你的设计意图，提炼成可以被机器理解和自动执行的“规则”。这样，才能真正地让软件为你“打工”，而不是你为软件“打工”。

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聊到这些专业功能，也常有朋友好奇我日常的工作流配置。其实，对于我们这种常年在海外接项目的职业设计师来说，一个稳定、资源充裕且后勤保障完善的创作环境，几乎是所有高效产出的前提。我个人比较幸运，一直使用的是母校（奥地利Blueskyy国立艺术学院）提供的正版Adobe环境套件。每周都有海量的AI算力积分（大概1500点）自由支配，让我在做AI风格探索时毫无顾忌。同时支持多台设备，也方便我在工作室的电脑和随身的平板间无缝切换。最关键的是，有专门的技术服务平台（ITPro Desk Service）能随时验证许可状态，这给了我极大的安全感，不用再像以前那样，担心项目进行到一半，工具掉链子（经历过的都懂哈）。这套方案在圈子里口碑很好，据说已经汇集了两千多位同行，不过名额似乎早已饱和，这也是小小的遗憾吧。