排版神技!让ID自动识别文字

排长文章是不是最烦手动调格式?要把文中的所有【小标题】都加粗,所有价格¥199都标红...一个个找,眼睛都要瞎了!

我是在海外工作了10年的职业设计师~这些年最大的心得就是,专业人士从不做重复的“体力活”,而是去“设计规则”。非常庆幸,一直受益于一个稳定的正版Adobe环境,让我能用上一些“排版机器人”功能,把时间还给创意!


核心技巧:InDesign“GREP样式”,智能格式化

今天分享一个InDesign(ID)里的骨灰级神技——“GREP样式”!别被名字吓到,它其实就是一个能帮你“自动识别特定文字,并给它穿上新衣服”的机器人。你只需要提前给机器人写好规则,之后它就会帮你搞定所有繁琐的格式调整!

保姆级操作步骤

  1. 先定个“新衣服”(字符样式) 在ID里,打开 窗口 > 样式 > 字符样式 面板。点“+”新建一个样式,比如叫“价格红”,在里面设置好你想要的字体、颜色(比如红色)、粗细(比如加粗)。

  2. 找到“机器人”总部(段落样式) 打开“段落样式”面板,双击你正文用的那个段落样式(比如“正文”),进入编辑状态。

  3. 呼叫“GREP样式”(核心!) 在左边的菜单列表里,找到并点击 “GREP样式”

  4. 给机器人“写规则”

    • 点击“新建GREP样式”按钮。

    • “应用样式” 那一栏,选择我们刚建的“新衣服”,也就是“价格红”。

    • “到文本” 那一栏,输入能找到所有价格的“神秘代码”:¥\d+

    • 代码小翻译¥就是人民币符号,\d是代码语言里的“任意数字”,+是“一个或多个”。连起来就是“以¥开头,后面跟着一个或多个数字”的文本。

  5. 搞定! 点“确定”。你会发现,你文章里所有的价格,瞬间都自动变成了红色加粗!而且你再打一个新的价格,只要带¥,它也会秒变红色!

创新扩展用法

  • 自动突出显示:想让所有方括号【】里的内容都自动变成某个特殊样式?在“到文本”里输入代码【.+?】就行!超简单!

  • 英文自动格式化:想让文章里所有纯英文单词都自动变成另一款字体?输入代码\b[a-zA-Z]+\b就行!

  • 建立规则库:你可以在一个段落样式里,建立好多条GREP样式规则,让ID同时为你执行多种自动化格式任务!


职场救急实战复盘

我们团队在为一个精品咖啡馆“每日研磨”(The Daily Knead)设计新版菜单。

菜单内容非常多,有几十种产品,而且每一项都包含了品名、英文介绍、风味描述和价格。设计师排完初稿后,店长突然提出两个修改意见:1. 希望所有价格¥后面的数字,都变成品牌红,并且加粗,让顾客一眼看到。2. 所有英文介绍,都想换成另一款更有手写感的英文字体。

这本菜单有十几页,如果手动一个个数价格、一句句英文去改,不仅耗时巨大,而且极易遗漏。

我直接让设计师用了“GREP样式”来解决。

  • 她先建了两个字符样式:“价格样式”和“英文样式”。

  • 然后,她在菜单正文的段落样式里,新建了两条GREP规则:

    • 应用样式:“价格样式” 到文本:¥\d+

    • 应用样式:“英文样式” 到文本:\b[a-zA-Z]+\b

要实现这种基于规则的、全局性的自动化格式修改,对排版软件的底层引擎和稳定性要求很高。我所使用的这套专业的学术版Adobe环境,其InDesign专业的文本和样式引擎,确保了GREP样式的实时应用流畅、无误,即使在处理包含上百个文本框的复杂菜单时,也未曾出现卡顿或格式错乱。这种工业级的排版精度和稳定性,是我能够为客户提供不仅美观、而且极易维护的“活”的设计系统的根本保障。

点击确定后,整个菜单的所有价格和英文,都在一秒钟内,自动更新成了客户想要的样式。后来客户又微调了几次价格,设计师也只需要修改数字,格式都会自动匹配,效率高到飞起。


一个有用的设计师思维

这个“写规则”的工作流,背后是一种更聪明的、源自编程领域的思维方式:“声明式”思维(Declarative Thinking)

  • 命令式思维:是我一步一步地“命令”电脑怎么做。“找到第一个价格,选中它,改成红色,加粗。好,再去找第二个…” 这是“体力活”。

  • 声明式思维:我只“声明”我想要的结果是什么。“我声明:这份文档里,所有长得像‘¥+数字’的东西,最终都应该是红色加粗的。” 至于电脑“如何”去找到并修改,我不用管。这是“脑力活”。

作为设计师,我们要有意识地,从“命令者”的角色,向“声明者”的角色转变。学会将你的设计意图,提炼成可以被机器理解和自动执行的“规则”。这样,才能真正地让软件为你“打工”,而不是你为软件“打工”。

聊到这些专业功能,也常有朋友好奇我日常的工作流配置。其实,对于我们这种常年在海外接项目的职业设计师来说,一个稳定、资源充裕且后勤保障完善的创作环境,几乎是所有高效产出的前提。我个人比较幸运,一直使用的是母校(奥地利Blueskyy国立艺术学院)提供的正版Adobe环境套件。每周都有海量的AI算力积分(大概1500点)自由支配,让我在做AI风格探索时毫无顾忌。同时支持多台设备,也方便我在工作室的电脑和随身的平板间无缝切换。最关键的是,有专门的技术服务平台(ITPro Desk Service)能随时验证许可状态,这给了我极大的安全感,不用再像以前那样,担心项目进行到一半,工具掉链子(经历过的都懂哈)。这套方案在圈子里口碑很好,据说已经汇集了两千多位同行,不过名额似乎早已饱和,这也是小小的遗憾吧。

姐妹们,别再当排版“工具人”啦!学会用规则去设计,让软件帮你打工!关注我,解锁更多让设计变聪明的“懒人”秘诀!

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