用Mendeley Reference Manager管理本地文件

未竟欲望

于 2024-11-21 16:07:38 发布

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分类专栏：动手实践类文章标签：学习

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1、首选项界面简介

这张图显示的是Mendeley Reference Manager的“Preferences”（首选项）设置界面，主要用于管理文献引用和文献库的功能。以下是各部分的详细讲解：

1. 界面概述

菜单栏：界面顶部有菜单栏，包括“File（文件）”、“Edit（编辑）”、“Tools（工具）”和“Help（帮助）”等选项。
关闭按钮：界面的右上角有一个关闭按钮（X），点击可以关闭首选项窗口。

2. 选项部分

Watched Folder（监视文件夹）：
- 这里的功能是监视您计算机上的某个文件夹，以方便将PDF文件导入到Mendeley库中。
- 一旦设置好，您将新添加到该文件夹中的PDF文件会自动导入到您的Mendeley库中，只要您在线。
Formatted Citation Style（格式化引用样式）：
- 这个选项用于设置引用的格式，可以选择不同的引用样式以适应不同的学术需求。
Groups（组）：
- 允许您管理不同的用户组，方便与他人分享和协作。

3. 当前状态

在“Watched Folder”部分，您会看到一条提示信息，表示您当前没有监视任何文件夹。
提供一个按钮“Choose folder to watch（选择要监视的文件夹）”，您可以点击这个按钮选择一个文件夹进行监视。

4. 额外信息

提供了一个链接“Learn more about watching a folder（了解更多关于监视文件夹的信息）”，可以帮助用户深入了解如何使用这一功能。

总结

这个界面主要是为了方便用户将文献自动导入到Mendeley库中。通过设置监视文件夹，用户可以更高效地管理文献资料，特别是在处理大量文献时非常实用。

2、文献库界面

上图显示的是Mendeley Reference Manager的文献库界面，主要用于管理和查看您的文献引用。以下是各部分的详细讲解：

1. 界面概述

添加文献：左上角的“+ Add references”按钮可以用来手动添加新的引用或者导入文献文件。

2. 文献管理栏目

左侧是文献管理的栏目，其中包括：

All References（所有引用）：显示您库中所有的文献引用。
Recently Added（最近添加）：显示您最近添加的文献。
Recently Read（最近阅读）：显示您最近阅读的文献。
Favorites（收藏）：可以将重要的文献标记为收藏，方便快速查找。
My Publications（我的出版物）：显示您自己发表的文献。
Unsorted（未分类）：显示未分类的文献。
Duplicates（重复文献）：用来查找和管理文献库中的重复引用。
Trash（回收站）：显示已删除的文献，供您恢复或永久删除。

3. 文献列表

主区域列出了所有引用的详细信息，包括：

TITLE（标题）：文献的标题。
YEAR（年份）：文献的出版年份。
SOURCE（来源）：文献的来源信息（如期刊名）。
ADDED（添加时间）：文献被添加到库中的时间。
FILE（文件）：指示是否有PDF文件与引用关联，绿色勾号表示该文献的PDF文件已附加。
AUTHORS（作者）：文献的作者信息。

每一行的文献都可以通过图标和操作按钮进行管理，例如：

星形图标：用于标记文献为收藏（Favorites）。
文件图标：用于查看关联的PDF文件。

4. 过滤和搜索

界面上方有搜索框和过滤器，可以帮助您快速查找特定文献或根据条件筛选文献。

5. 集合管理

**COLLECTIONS（集合）**部分允许您创建和管理文献集合，便于组织和分类文献。

总结

这个界面是Mendeley文献管理的核心部分，用户可以在这里方便地管理、查看和组织自己的文献资料。通过不同的栏目和功能，用户可以高效地处理大量的文献，提高学术研究的效率。

3、tools界面

这张图展示的是Mendeley Reference Manager中的“Tools”（工具）和“Help”（帮助）菜单选项，提供了一系列有用的功能和资源。以下是各部分的详细讲解：

1. Tools（工具）菜单

该菜单提供了一些实用的工具，帮助用户扩展Mendeley的功能：

Install Mendeley Web Importer（安装Mendeley网页导入器）：
- 该工具允许您在浏览器中直接从网页导入研究文章和文献。安装后，您可以在浏览器中轻松捕获引用信息。
Install Mendeley Cite for Microsoft Word（安装Mendeley Cite for Microsoft Word）：
- 这个插件使您能够在Microsoft Word中方便地插入引用和生成参考文献列表。它提供了多种格式的引用样式，便于学术写作。
Search for articles online（在线搜索文章）：
- 通过这个功能，您可以在Mendeley的数据库或其他资源中搜索学术文章，方便查找所需的文献。
Check for duplicates（检查重复文献）：
- 该功能帮助您扫描文献库，查找和管理重复的引用，确保文献库的整洁和准确性。

2. Help（帮助）菜单

“Help”菜单通常提供关于如何使用Mendeley的各种资源，包括教程、常见问题解答等。用户可以在这里找到解决使用中遇到的问题的指导。

总结

这个菜单提供了多种工具和资源，帮助用户更高效地使用Mendeley进行文献管理。通过安装附加工具和进行在线搜索，用户可以轻松扩展其文献库，提高研究效率，同时确保文献引用的准确性。

4、Annotations

这张图展示的是Mendeley Reference Manager中的“Annotations”（注释）选项卡，主要用于管理文献的注释和笔记。以下是各部分的详细讲解：

1. 界面概述

选项卡：
- Info（信息）：显示文献的基本信息。
- Annotations（注释）：用于查看和添加文献的注释。
- Notebook（笔记）：可以记录与文献相关的笔记。

2. Annotations（注释）部分

GENERAL NOTES（一般笔记）：
- 提供一个文本框，您可以在这里添加关于该文献的通用笔记。如果您有想法或总结，这里是记录的好地方。
No annotations yet（尚无注释）：
- 提示用户当前还没有任何注释。这个信息表明在该文献上尚未进行高亮或评论。
Highlight and comment tools（高亮和评论工具）：
- 提示用户可以使用高亮和评论工具来创建注释。用户可以在阅读文献时标记重要部分并添加评论。
Syncing（同步）：
- 提到任何在Mendeley Reference Manager中创建的注释会自动同步。这意味着您在不同设备上进行的注释会保持更新，方便随时访问。

总结

该界面使用户能够有效地管理和记录文献的注释，帮助整理阅读笔记与关键观点。通过高亮和评论功能，用户可以更深入地分析和理解文献内容，同时确保所有注释在设备间自动同步，提升了文献管理的便利性。

3、Notebook（笔记本）部分

Your Notebook is empty（您的笔记本是空的）：
- 这是一个提示信息，表明当前笔记本中没有任何内容。
Click "New page" below to start writing your thoughts（点击“新页面”以开始写下您的想法）：
- 提示用户可以通过点击“新页面”按钮来创建新的笔记页面，从而开始记录与该文献相关的思考和想法。

5、基本用法

5.1 自定义标签和关键词

Mendeley 有一个很实用的自定义「标签」和「关键词」功能，可以帮助我们在文献分类和筛选的工作中更加高效，这个功能被不少同学忽视了：

点击文献列表中的某篇文章，在文章右边的 Details 界面中点击「Tags」然后在下方的编辑框中输入你想给这篇文章定义的「标签」，注意标签之间要用分号隔开
或是点击 Author Keywords 然后在下方的编辑框中输入你想给这篇文章添加的自定义「关键词」，这里也是要用分号隔开