SAP FICO在建工程转固定资产

一、总的流程

概括而言就是通过内部订单归集在建工程的各种费用,验收完成后结转到固定资产。
详细过程:
创在建工程卡片--->创实际性内部订单,并维护结算规则--->所有的费用过账时归集至内部订单
--->结算内部订单--->创建固定资产卡片--->维护在建工程结算规则--->结算在建工程

二、有关事务码

1、内部订单

a、创建/修改/显示内部订单:KO01/KO02/KO03

b、结算内部订单:KO88/KO8G(批量结算);

c、查看报表:S_ALR_87012993

2、在建工程

a、创建/修改/显示在建工程:AS01/AS02/AS03

b、维护结算规则:AIAB

c、在建工程结算:AIBU

3、固定资产

a、创建/修改/显示在建工程:AS01/AS02/AS03

b、查看资产价值:AS03

三、操作流程

1、AS01创建在建工程资产卡片。

a、创建时类别选择在建工程类。

b、填写描述、数量信息。

c、在建工程不需要计提折旧,折旧范围不用管。

d、保存,完成创建。

2、KO01创建内部订单,维护结算规则。

创建内部订单可以查看VIA-内部订单创建。这里注意需要选择非统计性订单,需要维护结算规则。

创建过程省略,主要查看结算规则。结算接收方类别选择资产,接收方为创建的在建工程。

这里有些配置信息可以参考文末的补充。

3、F-02记账关联至内部订单。

a、测试记录两笔费用至内部订单。订单处填写内部订单号。订单金额以及凭证如下。

b、查看2993报表(事务码S_ALR_87012993)。

4、KO88结算内部订单。

a、结算前先查看在建工程资产价值(事务码AS03)。输入资产编号,点击资产价值。

 可以看到没有任何记录。

b、KO88结算内部订单。输入订单号、结算期间、会计年度。先测试运行,无误再正式运行。

 正式运行的结果显示如下:

c、再次去查看在建工程资产价值。可以看到已经结转了。

d、查看2993报表(事务码S_ALR_87012993)。已经结算了。后续还可以继续往内部订单上记账,进行结算。

5、AS01创建固定资产卡片。

选择对应类型的固定资产卡片进行创建(以实际为准)。

创建的固定资产:

6、AIAB维护在建工程结算规则。

a、输入公司代码、资产号、子编号点击执行。

b、选中对应行项目,点击输入分配规则按钮。 

c、维护分配规则,选择资产类,接收方为创建的固定资产号。 完成后点击返回。

返回后显示

d、可直接点击保存,也可点击执行结算按钮,弹出的对话框选择保存结算规则,跳转至结算页面。

7、AIBU结算在建工程。

可以通过前面的执行结算跳转也可以通过事务码AIBU进行。

a、输入公司代码、资产号、子编号、各个日期、以及文本,完成后点击执行按钮,先测试运行,无误再正式运行。这里的日期请都填写本月最后一天!

回车键,可带出凭证类型。

b、正式运行结果:

c、此时去看在建工程资产价值卡片和固定资产资产价值卡片。
1)在建工程资产价值

2)固定资产资产价值

8、完成

四、有关配置

1、修改内部订单类型的统计性设置(显示/不显示/可选/不可选)

路径:IMG>控制>内部订单>订单主数据>定义订单类型

事务码:KOT2_OPA

a、选择需要修改的内部订单类型,双击进入编辑页面。

b、点击字段选择按钮。

c、上方按钮可以点击翻页,对改字段进行修改。

隐藏:不勾选,隐藏。

显示:不勾选,不可更改。

输入:自行选择,可更改。

必要输入项:自动勾选,不可更改。

2、修改内部订单结算参数文件。 

路径:IMG>控制>内部订单>实际过账>结算>维护结算参数文件

事务码 : KOAB

可维护结算参数文件。

可修改订单的结算参数文件。

3、其他有关配置事务码:

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