《金字塔原理》阅读笔记

本文围绕金字塔原理展开,介绍其基本概念、结构及应用方法。包括表达、思考、解决问题和演示的逻辑,如构建金字塔的自上而下和自下而上法,界定问题的框架及结构化分析问题的流程等。掌握该原理可提升逻辑思维与沟通能力。

我们都希望在思考、沟通交流和解决问题时,重点突出,思路清晰,层次分明。我们评价人时,有一个标准是逻辑思维能力,而逻辑思维能力的标准又是什么?我们指导别人“要逻辑清晰、条理分明”,可怎样才能做到“逻辑清晰”?怎样才能提高思考能力,养成良好的思维习惯?

我们希望在表达(写作、讲话和培训)时,能说到点子上,正面回答受众(读者、听众和学员)的问题。那么你是否知道如何搭建框架结构、组织语句的顺序,用最短时间讲清观点,让受众有兴趣、能理解、记得住?

“想清楚,说明白,知道说什么、怎么说”,是我们希望达到的境界。我们在与人沟通时,需要想清楚3件事:谁是我的听众?他们想听什么?他们想怎样听?

那么是否有规范可寻?答案就是——使用逻辑清晰的金字塔结构!

 本书的结构本书分为4个部分:

第1篇 表达的逻辑 介绍了金字塔原理的基本概念,以及如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。

第2篇 思考的逻辑 介绍了如何深入细致地把握思维细节,以保证你使用的语句真实、明确地呈现你希望表达的思想。

第3篇 解决问题的逻辑 读者对象是需要写研究报告的人,以及需要分析复杂问题、提出结论以做出决策的人。本篇介绍了如何在解决问题的不同阶段,使用多种框架构建你的分析过程,以使你有效地预先组织好思想,再将思想应用于金字塔结构中。

第4篇 演示的逻辑 介绍了将金字塔结构转化为幻灯片的技巧,可以帮助你在这类文稿中呈现具有金字塔结构的思想时,使读者或观众感受到金字塔结构

目录

引言 金字塔原理的基本概念

 第一章 表达的逻辑

(1)为什么要采用金字塔结构

(2)金字塔内部的结构

(3)如何构建金字塔

(4)序言的具体写法

(5)演绎推理与归纳推理

第二章 思考的逻辑

(1)应用逻辑顺序

(2)概括各组思想

第三章 解决问题的逻辑

(1)界定问题

(2)结构化分析问题

第四章 演示的逻辑

(1)在书面上呈现金字塔

(2)在PPT演示文稿中呈现金字塔

(3)在字里行间呈现金字塔

总结


引言 金字塔原理的基本概念

• 金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。

• 金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据

• 金字塔原理训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清楚说什么(内容怎么说(思路、结构)掌握沟通的标准结构、规范动作。

• 金字塔能够达到的沟通效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂,让受众有兴趣、能理解、记得住。

• 搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。

 举个例子:

未经组织的思想:

约翰·科林斯来电话说他不能参加下午3点会议了。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。唐·克利福德的秘书说,唐·克利福德明天晚些时候才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?

 用金字塔结构组织后的思想:

今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都更方便,唐·克利福德也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。

如果能有意识地以书中介绍的方法强迫自己“先想后写”,你的写作能力肯定能够得到惊人的提高,使你能够(阅读后能力提升):

1.缩短完成终稿所需的时间。

2.增强文章的条理性。

3.缩短文章的长度,最终使你能够在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。

 第一章 表达的逻辑

(1)为什么要采用金字塔结构

如果你的文章结构呈金字塔形,文章的思路自金字塔顶部逐渐向下展开,那么读者肯定会觉得比较容易读懂。这一现象体现了人类思维的基本规律:

• 大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各个部分,以便理解和记忆。

• 预先归纳到金字塔结构中的内容,更容易理解和记忆。

• 我们应有意识地将想要表达的内容组织成金字塔结构,包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。

自上而下表达,结论先行

读者会将读到的思想进行 归类分组和总结概括,以便记住。如果作者传达给读者的思想已事先进行了归类和概括,并且按自上而下的顺序呈现,读者就更容易理解。以上分析说明,条理清晰的文章应当具有金字塔结构,并且不断“自上而下”地向读者传递信息。

自下而上思考,总结概括

金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。位于某组思想上一层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。文章中的思想必须符合以下规则:

1.纵向:文章中任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。这条规则说明,思维和写作中的主要活动,就是将较具体的思想概括抽象为新的思想。

2.横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。(检查分组情况有一个简便的方法,即是否能够用单一名词表示该组的所有思想。根据这一方法,该组中的所有思想都可以用“建议”“原因”或“问题”“需做出的改变”等名词概括。)

3.横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。因为你选择的逻辑顺序展现了你在组织思想时的分析过程,比如演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可以进行的仅有的4种分析活动,这4种顺序也是大脑可用于组织思想的仅有的4种顺序。

组织思想基本上只有4种逻辑顺序:

• 演绎顺序:大前提、小前提、结论;

• 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三;

• 结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿;

• 程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等。

(2)金字塔内部的结构

大多数人在刚坐下来开始写作时,可能对自已想表达的思想还只有模糊的想法,甚至根本不知道从哪里下笔。因此,不要幻想一坐下来就能将思想组织成金字塔,首先你必须梳理你想要表达的思想。

金字塔中的子结构,能够加快你梳理思想的过程:

主题与子主题之间的纵向关系。它迫使你在理清思路时,从视觉上使纵向的疑问/回答式对话关系清晰化。你的每一个表述都应当引发读者的疑问,而你也必须在这一表述下的横向结构层次上逐个回答读者的疑问。
各子主题之间的横向关系。当考虑在下一结构层次上如何表述时,必须保证你的表述能够回答在其上一个结构层次的表述所引起的疑问。同时还必须保证表述符合逻辑也就是说,表述必须具有明确的归纳或演绎关系,但不可同时既具有归纳关系,又具有演绎关系。在组织思想时,归纳和演绎是仅有的两种可能的逻辑关系。

序言的叙述方式。问题的起源和发展必然以讲故事的形式出现,开头应向读者说明“情境(Situation)”的时间和地点,在这一“情境”中应当发牛了某件事情称为“冲突(Complication)”,使读者提出(或将使读者提出)你的文章中将要回答(Answer)的“疑问(Ouestion)。这种典型的讲故事式讲解——情境、冲突、疑问、回答——能够使你确保在引导读者了解你的思维过程之前,你和读者是“站在同一地点”。

演绎 V.S. 归纳

演绎性思想组合是由几个承前启后的论述组成的。第一个思想是对当今世界上的某种现象的表述,第二个思想是对该子的主语或谓语所作的表述,第三个思想则说明了以上两种表述同时在世界上存在时所具有的隐含意义。例如:

所有的人都会死。
苏格拉底是一个人。
因此苏格拉底会死。

演绎:因为苏格拉底是一个人,所以苏格拉底会死。

归纳性思想组中的思想仅仅因为你能够用同一个复数名词 ( 支持的原因、反对的原因、 步骤、问题 等等 )表示它们而互相关联。例如:
法国坦克已抵达波兰边境。
德国坦克已抵达波兰边境。
俄国坦克已抵达波兰边境。
归纳:波兰将收到坦克入侵

(3)如何构建金字塔

自上而下法 

1.画出主题方框

        这个方框就是你的文章的金字塔结构最顶部的方框。在方框中写出你将要讨论的主题,当然前提是你知道要讨论什么主题,否则请跳到步骤2。

2.确定主要问题

        确定文章的读者。你的文章将针对什么对象你希望文章写完后能够回答读者头脑中关于该主题的什么问题如果你确定了主要问题,请写出来,否则跳到步骤四。

3.写出对该问题的回答

        如果尚不清楚,请注明你有能力回答该问题

4.说明“情景”

        你需要证明,现阶段你能够作出关于该主要问题和回答的最清晰表述。具体做法是:将要讨论的主题同“情境”结合起来,作出关于该主题的第一个不会引起争议的表述。首先,关于该主题的什么表述肯定不会引起读者的疑问呢(因为读者知道这一表述,或者根据以往的事实很容易判断该表述的正确性)

5.指出“冲突”

        现在你已经开始与读者进行疑问/回答式对话了。想象一下,当读者表示同意,点着头说:“对,我知道这个情况,有什么问题吗”的时候,你就应当考虑“情境”中发生了什么能够引起读者疑问的冲突,例如,发生了某种意外,或出现了某个问题,或出现了某种明显的逻辑不一致的变化。“情境”中发生了什么“冲突”,以致引起读者的“疑问”呢

6.检查主要问题和回答

        对“情境”中“冲突”的表述应当能够直接导致主要问题的提出(已在步骤2中列出)。否则,应改变对“情境”中“冲突”的表述,使之能够直接导致该主要问题的提出。有时可能“情境”中的“冲突”同主要问题不相符,这就需要重新进行构思。

进行以上这些步骤的目的是确保你了解自己将要回答什么问题。一旦确定了主要”疑问”,其他的因素都很容易在金字塔结构中各就各位。

自下而上法

很多时候你也会发现你思考得还不够成熟无法构建出金字塔结构的顶部。譬如有时你无法准确地确定要讨论的主题有时对读者头脑中的疑问尚不清楚有时则无法确定读者了解什么、不了解什么。遇到这些情况时可向下移动一个层次,从关键句层次上着手。

如果你能够确定任何关键句要点,那很好,但多数情况下你可能无法确定。别着急,你可以按照以下“三步走”的步骤自下而上地组织你的思想:

1.列出你想表达的所有思想要点。

2.找出各要点之间的逻辑关系

3.得出结论。

注意事项: 

1.一定先尝试自上而下的方法

        不要试图一下子就把整篇文章都写出来,因为你稍后就可能很容易地想出文章的结构。一旦你的思想变成了文字你就很可能会觉得写得不错而根本不管你的思路实际上是不连贯的。

2.情境作为构思序言部分的起点

        一定要从“情境”开始构思因为按照这个顺序

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