自定义Office中格式刷的快捷键

本文介绍了Office2006中格式刷快捷键存在的问题及解决方法,通过自定义操作将格式刷快捷键修改为Alt+A,避免与其他菜单项冲突。

         听说Office2007中,格式刷的快捷键是:Ctrl+Alt+C以及Ctrl+Alt+V,因为我用的还是2006版的。所以,现在还无法证实这件事情。 

        在Office2006中,格式刷的快捷键默认的是Alt+F,这与菜单栏的“文件”菜单按钮冲突,所以,格式刷的快捷键失效了。于是,我向大家介绍一个自定义格式刷的操作步骤,可能会给大家带来帮助。

        首先在视图/工具栏中点自定义,在弹出的对话框中选择命令选卡。

        然后选择格式刷这个按钮(使按钮被一个黑框选中),这时的“更改所选内容”按钮就可以用了,点击,选择“图像与文本”这一项,最后在命名中的格式刷(&F)改为格式刷(&A),退出自定义即可。在这一步中,选择“图像与文本”这一项一定要做,否则,设置也不会成功。

       然后,就可以用ALT+A调用格式刷了,爽否?

        注意,这时的A(即所要的字母)不能以菜单项中的字母重复,(理由上面已说)。

### Visio 中批量应用格式的技巧 在 Microsoft Visio 中,虽然没有像 Word 那样的专用“格式工具,但仍可以通过多种方式实现快速复制和粘贴对象的格式。以下是几种常用的方法来批量应用格式: #### 方法一:使用“格式 painter” 尽管 Visio 的功能不如 Office 其他组件中的格式强大,但它支持通过快捷键 `Ctrl + Shift + C` 和 `Ctrl + Shift + V` 来分别执行格式复制和粘贴的操作[^2]。 - **步骤说明** 用户可以先选定一个具有所需格式的对象,按下组合键 `Ctrl + Shift + C` 将其格式存储下来;随后选择目标对象或区域,再按 `Ctrl + Shift + V` 应用已保存的格式。 #### 方法二:利用母版形状 (Master Shapes) 如果需要频繁重复某些特定样式,则创建自定义母版可能是更高效的选择之一。一旦设置了理想的外观属性作为模板的一部分,在后续绘图过程中只需基于该模板实例化新图形即可自动继承这些预设特性而无需单独调整每一个个体项[^3]。 ```python # 示例伪代码展示如何可能自动化这一流程(实际需借助VBA) Sub ApplyFormatToShapes() Dim shpSource As Shape ' 定义源形状变量 Set shpSource = ActivePage.Shapes("YourShapeName") ' 设置具体名称 For Each s In ActivePage.Shapes ' 遍历当前页上的所有形状 If Not s Is shpSource Then ' 排除自身不被修改的情况 Call CopyFormatting(shpSource, s) ' 调用函数完成格式传递 End If Next s End Sub Function CopyFormatting(ByRef fromShp As Shape, ByRef toShp As Shape) ' 实现细节省略... End Function ``` #### 方法三:群组与解群操作(Grouping/UnGrouping) 对于已经存在的多个独立实体但希望它们共享一致表现形式的情形下,考虑将其暂时编入同一集合后再统一设定参数最后解散连接关系不失为一种简便途径[^4]。 ---
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