4.1
制定项目章程
制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过
程。本过程的主要作用是,明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展
示组织对项目的承诺。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。图4-2
描述本过程的输入、
工具与技术和输出。图4-3
是本过程的数据流向图。
6.5
制定进度计划
制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实
项目执行和监控的过程。本过程的主要作用是,为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。
本过程需要在整个项目期间开展。图6-14
描述本过程的输入、工具与技术和输出,图
6-15
是本过程的数据流程图。


6.5.2.3
资源优化
资源优化用于调整活动的开始和完成日期,以调整计划使用的资源,使其等于或少于可用的资
源。资源优化技术是根据资源供需情况,来调整进度模型的技术,包括(但不限于):
uu
资源平衡。
为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过度分配,如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动(见图6-17
),就需要进行资源平衡。也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变。而可以用浮动时间平衡资源。因此,在项目进度计划期间,关键路径可能发生变化。
uu
资源平滑。
对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由和总浮动时间内延迟,但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。

11.2
识别风险
识别风险是识别单个项目风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。本过程的主要
作用是,记录现有的单个项目风险,以及整体项目风险的来源;同时,汇集相关信息,以便项目团
队能够恰当应对已识别的风险。本过程需要在整个项目期间开展。图11-6
描述本过程的输入、工具与技术和输出。图11-7
是本过程的数据流向图。
11.5
规划风险应对
规划风险应对是为处理整体项目风险敞口,以及应对单个项目风险,而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动的过程。本过程的主要作用是,制定应对整体项目风险和单个项目风险的适当方法;本过程还将分配资源,并根据需要将相关活动添加进项目文件和项目管理计划。本过程需要在整个项目期间开展。图11-16
描述本过程的输入、工具与技术和输出。图
11-17
是本过程的数据流向图。
12.1
规划采购管理
规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是,确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什
么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购,或者从外部渠道采购。本过程仅开展一
次或仅在项目的预定义点开展。图12-2
描述本过程的输入、工具与技术和输出。图
12-3
是本过程的数据流向图。
12.2
实施采购
实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是,选定合格卖方并
签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议,包括正式合同。本过程应
根据需要在整个项目期间定期开展。图12-4
描述实施采购过程的输入、工具与技术和输出。图
12-5是本过程的数据流向图。
12.3
控制采购
控制采购是管理采购关系,监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。本过
程的主要作用是,确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。本过程应根据需要在整个项目期间
开展。图12-6
描述本过程的输入、工具与技术和输出,图
12-7
是本过程的数据流向图。

13.1
识别相关方
识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对
项目成功的潜在影响的过程。本过程的主要作用是,使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群
体的适度关注。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。图13-2
描述本过程的输入、工具与技术和输出。图13-3
是本过程的数据流向图。