30、高效使用办公软件：Numbers 与 Keynote 全攻略

高效使用办公软件：Numbers 与 Keynote 全攻略

1. Numbers 电子表格使用指南

1.1 数字格式选择

输入数据后，可能需要对其进行格式设置，以确保显示正确。Numbers 提供了多种数字格式选项，如美元金额、百分比或日期等。字符和格式规则（如小数位数、逗号以及美元和百分比符号）都属于数字格式的一部分。若电子表格包含货币单位，可将其设置为相应格式，之后只需输入数字，货币格式便会自动应用。
设置数字格式的步骤如下：
1. 选择要设置格式的单元格、行或列。
2. 点击“格式”工具栏按钮，显示“检查器”。
3. 点击“检查器”中的“单元格”标签。
4. 从“数据格式”弹出菜单中选择要应用的格式类型。

1.2 单元格文本对齐

可以更改所选单元格中文本的对齐方式。默认情况下，文本左对齐，数字右对齐。操作步骤如下：
1. 选择要设置格式的单元格、行或列。
2. 点击“格式”工具栏按钮。
3. 点击“检查器”中的“文本”标签，显示相关设置。
4. 点击相应的“对齐”按钮，选择要应用的格式类型，可选择左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐，文本还可在单元格的顶部、中部或底部对齐。
若需要区分某些单元格的内容，可选择要设置格式的单元格、行或列，然后点击“文本”标签上的“字体族”“字体大小”或“字体颜色”按钮。

1.3 单元格阴影和边框设置

当电子表格包含小计或逻辑分区时，为单元格、行或列添加阴影会很有帮助。设置阴影的步骤如下：
1. 选择要设置格式的单元格、行或列。
2. 点击“格式”工具栏按