​5.10.4 操作查询之​追加查询

    维护数据库时，常常需要将某个表中符合一定条件的记录添加到另一个表上．例如，在教学管理中，在进行第一次毕业生归档时，可以使用生成表查询，但在“毕业生档案”数据库生成毕业生表后，对于以后每届毕业生的归档，则不能再使用生成表查询了，因为新生成的表会覆盖掉原来的表。这时应该使用追加查询，把以后的每一届毕业生追加到毕业生档案数据库中。
    例 把“学生表”中2021级毕业生追加到毕业生档案表，操作步骤如下；
    (1)打开“教学管理”数据库，在“创建”选项卡上的“查询”组中，单击"查询设计”按钮，打开查询设计视图．在打开的“显示表”对话框中，将“学生”表添加到设计视图的对象窗格中  。
    (2)把“学生"表中的全部字段拖到设计网格中，在“班级”字段列、条件行中，输入查询条件“Like "2009*”。

    (3)在“设计”选项卡的“结果”组中，单击“视图”按钮，预览查询设计是否正确。如果不满意，则要返回到查询设计视图，对查询进行修改，直到满意为止。
    (4)在“设计”选项卡的“查询类型”组中，单击按钮，弹出“追加”对话框。在对话框中，选中“另一数据库”，输入追加到的文件名“~\毕业生档案.accb”，在“表名称’’组合框中输入“毕业学生”，然后单击“确定”按钮。

    (5)这时，查询设计视图中增加了“追加到”行，并且在“追加到”行中，自动填写追加到字段信息。
    (6)在“设计”选项卡的“结果”组中单击按钮，执行追加。
    打开毕业生档案数据库，可以看到所有满足条件的记录已经被迫加到“毕业生档案”数据库的“毕业学生”表中。

注意：在进行追加查询操作时，追加表的结构与追加目标表的结构必须完全相同，否则将出现错误。