复行数十步

Access 2010是Office 2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于数据库管理。使用它可以高效地完成各种类型中小型数据库管理工作，它可以广泛应用于财务、行政、金融、经济、教育、统计和审计等众多的管理领域，使用它可以大大提高数据处理的效率。尤其是它特别适合非专业的普通用户开发自己工作所需要的各种数据库应用系统． Office 2010是微软公司发布的最新版本。Access 2010功能强大、界面友好、易学易用的优点。 1．入门快速轻松 利用Access ...

1．数据库概述 “数据库”是为了实现一定目的，并按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，随着数据库的发展，现代数据库则把这一定义发展为：数据的集合以及针对数据进行各种基本操作的对象集合。Access具有一种独特的文件结构形式，所有对象包含在一个ACCDB文件中。正是这种特殊的文件结构，使得Access数据库应用系统的创建和发布变得非常简单。 举例说明：对于每一个学校，都需要管理上千甚至上万学生的信息，这些学生信息组成了一个数据库——学生信息管理数据库。在每年学生入学报到时，只要把每...

设计合理的数据库可以让用户访问最新的、准确的信息。由于正确的设计对于实现使用数据库的目标非常重要，因此有必要投入时间学习良好设计的有关规则。这样，才有可能获得一个既能满足需要又能适应变化的数据库。1．好的数据库设计原则 为了获得一个良好的数据库设计必须遵守一些基本原则。 第一个原则：避免重复数据。 重复信息（也称为冗余数据）很糟糕，因为重复信息会浪费空间，并会增加出错和不一致的可能性。 第二个原则：信息的正确性和完整性非常重要。 如果数据库中包含不正确...

Access提供了两种建立数据库的方法：一种是使用模板创建数据库，另一种从空白开始创建数据库。 空白数据库就是建立数据库的外壳，但是没有对象和数据的数据库。 创建空白数据库后，根据实际需要，添加所需要的表，窗体、查询、报表、宏和模块等对象。这种方法最灵活，可以创建出所需要的各种数据库，但是由于需要用户自己动手创建各个对象，因此操作较为复杂。创建空白数据库的方法适合于创建比较复杂的数据库，且又没有合适的数据库模板的情形。 使用模板是创建数据库的最快方式。如果能找到并使用与要求最接近...

目录1、表设计（1）表结构（2）表关系（3）数据类型表是有关特定主题（例如，学生或课程）的信息所组成的集合。表是存储和管理数据的基本对象。 在Access中，表有四种视图，一是设计视图，它用于创建和修改表的结构；二是数据表视图，它用于浏览、编辑和修改表的内容；三是数据透视图视图，它用于以图形的形式显示数据；四是数据透视表视图，它用于按照不同的方式组织和分析数据。其中，前两种视图是表的最基本也是最常用的视图。1、表设计 在确定数据库系统的开发目的之后，下一步...

创建数据库“教学管理”，并创建两个表系别表字段名称 数据类型 字段大小 主键设置 系别ID 自动编号 主键 系别名称 文本 10 成绩表字段名称 数据类型 字段大小 主键设置 成绩ID 自动编号 课程号 文本 8 主键 学号 文本 10 主键 学年 文本 4 平时成绩 数字（整型） ...

在数据库中向表中的某个字段输入数据时，经常出现输入的数据是一个数据集合中的某个值的情况。例如教师职称_定是“教授、副教授、讲师、助教竹这个数据集合中的其中一个元素的值。对于输入这种数据的字段列，最简单的方法是把该字段列设置为“查阅向导”数据类型。严格地说“查阅向导”不是一种新的数据类型，它是建立一种在某个数据集合中选择数据值的关系。Access提供的这种数据类型给用户带来了很大的方便。 当完成字段的查阅设置后，在这个字段输人数据时就可以不用输入数据，而从一个列表中选择数据，这样既加快了数据输入的...

目录 1．使用字段标题 2．设置字段格式 3．使用输入掩码 4．设置有效性规则和有效性文本 5．设置默认值 6．必填字段 7．Unicode压缩 8．设置索引在创建表的过程中，除了对字段的类型、大小的属性进行设置外，还要设置字段的其他属性。例如，字段的有效性规则、有效性文本，字段的显示格式等。这些属性的设置使用户在使用数据库时更加安全、方便和可靠。 1．使用字段标题 标题是字段的别名，在数据表视图中，它...

通常，一个数据库应用系统包括多个表。为了把不同表的数据组合在一起，必须建立表间的关系。建立表之间的关系，不仅建立了表之间的关联，还保证了数据库的参照完整性。 1．理解照完性 参照完整性是一个规则，Access使用这个规则来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或更改相关数据。 (1)在符合下列所有条件时，可以设置参照完整性： 1)来自于主表的匹配字段是主键（两个表建立一对多的关系后， "一“方的表称为主表， “多”方的表称为子表）。 ...

目录1．添加和设置附件字段2．删除和修改附件使用附加数据类型，可以将一段或多段数据（WOrd文档、演示文稿和图像等）添加到数据库的记录中。即附件类型可以在一个字段中存储多个文件，而且这些文件的数据类型还可以不同。 1．添加和设置附件字段 创建附件类型的字段与创建其他数据类型字段的方法相同. 例如，在教学管理数据库的教师表中，增加一个“个人信息"字段，并把它设置为“附件谤数据类型。然后在"个人信息”字段中，添加有关教师的个人信息的JWord文档和个人图片。...

1．表达式表达式可以是内置的或用户定义的函数、标识符、运算符、常量全部或部分的组合。在Access的表、查询、窗体、报表和宏中可以使用表达式。2．运算符运算符包括算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和连接运算符等四类。(1)常见的算术运算符运算 运算符 作用 运算 运算符 作用 加法 + x+y 除法 / x除以y 减法 - x-y 整除 \ x除以y后的整数 乘法 * x*y

目录 (1)表达式生成器的结构 (2)表达式元素窗格 (3)表达式类别窗格 (4)表达式值窗格 （5）”缩放窗口“表达式生成器是Access提供的编写表达式的工具。使用Access进行数据库设计，在很多地方需要书写表达式。例如，在数据表中设置字段的有效性规则时，设置计算字段的数据表达式时，在查询中书写查询条件，进行计算时以及在窗体和报表的控件中设置计算表达式时。 简单的表达式可以直接书写。但是对于复杂的表达式，尤其是需要引用窗体的名称、窗...

计算数据类型是Access 2010之后新增加的数据类型。使用这种数据类型可以使原本必须通过查询完成的计算任务，在数据表中就可以完成。 (1)打开教学管理数据库，在设计视图中打开“成绩”表。 (2)把“总评成绩”设置为“计算“类型。 (3)这时自动打开“表达式生成器”对话框。 (4)按照成绩管理的规定，总评=平时成绩*30%+期末成绩*70%。在*表达式类别”窗格中，单击“平时成绩”字段，该字段就被发送到表达式编辑窗格中，在该字段后输入“*“，再输入0.3和”+"号，接着...

学生表 教师表 系别表 选课表 课程表 授课表 学号 10 教师编号 4 系别ID 4 选课ID 课程号 4 授课ID ...

目录 1．增加新记录 2．输入数据 (1)输入日期型数据 (2)输入查阅型数据 (3)输入文本型数据 3．修改记录 4．查找字段数据ANSI-89通配符ANSI-92通配符 5．替换字段 6．删除记录Access数据表的操作包括：增加记录、输入数据、删除记录、修改记录、查找数据、数据排序与数据筛选等操作，这些操作都是属于在数据库表视图中进行的基本操作。 1．增加新记录 增加...

目录 1．数据排序 (1)单字段排序 (2)按多个字段排序 2. 数据筛选 1)基于选定内容的筛选 2)使用筛选器筛选 3)按窗体筛选 4)高级筛选 5)清除筛选数据检索是经常性的操作。在数据表视图上进行数据检索包括数据排序和数据筛选等操作。 1．数据排序 排序是一种组织数据的方式。排序是根据当前表中的一个和多个字段的值来对整个表中的所有记录进行重新排序，以便于查看和浏览。 (1)单...

对数据表中的行进行汇总统计是一项经常性而又非常有用的数据库操作。例如，在销售管理中除了计算销售总额之外，用户可能还需要了解某个代理商的上月销售额。 Access提供了一种新的简便方法（即，汇总行）来对数据表中的项目进行计数。可以向任何数据表（表、查询的结果集或分割窗体中的数据表）中添加汇总行。 汇总行与Excel表中的“汇总”行非常相似。显示汇总行时，可以从下拉列表中选择COUNT函数或其他的常用聚合函数（例如SUM、AVERAGE、MIN或MAX），聚合函数是对一组值执行计算并返回...

查询是数据库处理和分析数据的工具，查询是在指定的（一个或多个）表中，根据给定的条件从中筛选所需要的信息，供使用者查看、更改和分析使用。可以使用查询回答简单问题、执行计算、合并不同表中的数据，甚至添加、更改或删除表中的数据。 查询是Access数据库的一个重要对象，通过查询筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合．尽管从查询的运行视图上看到的数据集合形式与从表视图上看到的数据集合形式完全一样，但是这个数据集合与表不同，它并不是数据的物理集合，而是动态数据的集合。实质上，查询中所存放的是如何...

目录 1．从单个表中查询所需的信息罗斯文数据库中，选择”采购订单“表，创建——查询向导——简单查询选择查询字段设置查询表名称，完成 2．从多个表中查询所需要的数据创建——查询向导——简单查询——选择数据表选择这个表字段选择第二表及字段设置查询表名称，完成在使用数据库时，有时可能希望查看表中的所有数据，但有时可能只希望查看某些字段列中的数据，或者只希望在某些字段列满足某些条件时查看数据，为此可使用选择查询。创建选择查询有两种方法：使用查询向导和在设计...

查询设计视图是创建、编辑和修改查询的基本工具。 使用查询向导虽然可以快速地创建查询，但是对于创建指定条件的查询、创建参数查询和创建复杂的查询，查询向导就不能完全胜任了，这种情况下，可以使用查询设计视图直接创建查询，或者使用查询向导创建查询后，在设计视图中根据需要进行修改。 1．查询设计视图的基本结构 查询设计视图主要由两部分构成，上半部为”对象”窗格，下半部为查询设计网格。 “对象“窗格中，放置查询所需要的数据源表和查询。查询设计网格由若干行组成。其中有“字段...

目录1．添加字段2．删除字段3．插入字段4．移动字段5．查询中的排序6．重新打开“显示表”对话框 7．重命名字段在查询创建完成后，经过运行如果没有获得所需要的结果，-那么需要修改查询。修改查询的工作在查询设计视图中进行。1．添加字段 把表（或查询）中的字段添加到设计网格中，既可以使用双击表（或查询）中字段的方法，也可以使用拖曳的方法。即选中表中的字段后，按住鼠标左键不松手，拖曳字段到设计网格的列中。 选取多个字段的方法： 按住...

目录 1．单参数查询（1）创建查询​（3）运行（4）结果 2．两个以上的参数查询 （1）添加查询条件​（2）运行（3）结果条件固定的常数并不能满足实际工作的需要．在实际使用中，很多情况下要求灵活地输入查询的条件。在这种情况下就需要使用参数查询了。参数查询在运行时，灵活输入指定的条件，查询出满足条件的信息。例如，到图书馆查书，往往需要按书名或者根据作者名查询。这类查询不足事前在查询设计视图的条件中输入某一书名，而足根据需要在查询运行中输入某一书名或...

在Access 2010中可以对表进行汇总，但是这种汇总是临时性的，且不能把汇总的结果保存下来。在实际应用中，有时还需要进行更复杂的分组汇总，这都需要使用查询来实现。在查询中可以求和，计数，求最大值、最小值、平均值以及其他更复杂的计算。在查询中可执行多种类型的计算。例如，可以计算一个数字型字段值的总和或平均值；计算多个数字型字段的值相乘的积；或者计算从当前日期算起三个月后的日期等等。在查询中执行的计算可分为两种类型：预定义计算和自定义计算。目录1.预定义计算2.自定义计算1.预定义...

目录1.添加表2.添加查询字段3.插入总计行4.确定汇总类型5.运行结果在建立查询时，．常需要统计记录的数量或对记录值进行汇总，’这就需要使用总计查询。1.添加表2.添加查询字段3.插入总计行4.确定汇总类型 选择Where后，字段的“显示”自动被取消了。5.运行结果勾选产品名称，会弹出错误窗体...

目录 (1)打开“罗斯文“数据库.在“创建”选项卡上的“查询"组中,单击“查询设计”按钮，打开“查询设计视图"窗口。 (2)在打开的“显示表"对话框中，把“订单明细”表添加到*对象”窗格，添加字段。​ (3)单击“总计”按钮（或右键菜单----汇总），在”设计网格”中插入一个“总计”行。 (4)单击（运行）按钮，可以看到查询的结果。(1)打开“罗斯文“数据库.在“创建”选项卡上的“查询"组中,单击“查询设计”按钮，打开“查询设计视图"窗口。 (...

目录 (1)打开“罗斯文”数据库．打开“查询设计视图”窗口。 (2)在打开的“显示表”对话框中，双击“订单明细”表，把该表添加到“对象”窗格中。 (3)在“设计’“选项卡的“显示／隐藏”组中，单击“汇总”按钮。在查询设计网格中添加总计行。 (4)选中后面的空白字段列的第一个单元格，在“设计”选项卡的“查询设置"组中，单击“生成器”按钮，打开表达式生成器窗口。​ (5)在表达式生成器中，撰写表达式“分类汇总：分类汇总: Sum(CCur([单价...

使用交叉表查询计算和重构数据，可以简化数据分析，交叉表查询计算数据的总和、平均值、计数或其他类型的总计值，并将它们分组。一组列在数据表左侧作为交叉表的行字段，另一组列在数据表的顶端作为交叉表的列字段。 在实际应用中，交叉表查询用于解决在一对多的关系中，对“多"实现分组求和的问题。例如，在“成绩”表中，每个学生所有课程的成绩都是按顺序依次显示在一张表中，在实际正作中，常常需要以学号和姓名为行，以每门课程为列来显示每门课程的成绩和几门课程的总成绩，这种情况就需要使用交叉表查询来实现了。...

交叉表查询由三部分组成，行标题字段、列标题字段和值字段。按照Access的规定，列标题字段和值字段只能各有一个，行标题字段最多可以有3个。 (1)打开“罗斯文”数据库，在“创建”选项卡上的“查询”组中，单击“查询设计“按钮，打开“查询设计视图”窗口。(2)添加表和字段，点击“交叉表”按钮(3)添加行标题，列标题和值字段(4)运行...

在数据库管理的应用中，可能会出现同一数据在不同的地方多次被输入到表中的情况，从而造成数据重复。当数据表中的数据很多时，用手工方法很难查找出重复输入的数据。Access提供的"查找重复项查询向导’’功能就是解决这类问题的。 对于一个设置了主键的表，由于主键值不能重复，因此可以保证记录的唯一性，也就避免了重复值的出现。但是对于非主键字段就不能避免重复值的出现。"查找重复项查询向导”查询就是用来检查非主键字段是否存在重复值。...

在关系数据库中，当建立了一对多的关系后，通常在‘‘一方”表的每一个记录，与“多方"表的多个记录相匹配。但是也可能存在，在“多方"表没有记录与之匹配的情况。例如在教学管理中，常出现有些课程没有学生选修的情况。为了查找哪些课程没有学生选修，最好的方法是使用“查找不匹配项查询向导. 例 在“教学管理”数据库的“课程”表中，查找哪些课程没有任何学生选修，操作步骤如下： (1)打开“教学管理”数据库，在“创建"选项卡上的“查询”组中，单击“查询向导”按钮。 (2)在打开的“新建...

操作查询用于创建新表或者对现有表中的数据进行修改。一个数据库系统经常需要进行各种数据维护。例如对于教学管理数据库，当一届学生毕业后，不仅需要把这届毕业生的各种数据从现有的教学管理数据库中成批地导出到学生档案数据库中，而且在导出完成后，还需要把这届毕业生的数据从现有的数据库中删除掉。这类操作在数据库管理中称为数据维护．使用操作查询可以方便快速地完成对数据进行导出、删除以及更新等操作。 Access提供的操作查询有以下几种类型：生成表查询、追加查询、数据查询和更新查询． 生成表查询利用一...

上一小节已经完成把毕业生从当前的教学管理数据库中，归档到“毕业生档案”数据库中的工作。在完成归档后，还应该在“教学管理”数据库中，把“学生”表中毕业生的数据删除掉． 前面曾经介绍了删除某一条或某几条记录的方法，但是要删除满足条件的若干条记录，通常不能使用这种方法．很多学校一届学生有几百、上千人，用逐条删除记录的方法，显然效率极低，而且还可能出现疏漏．这时需要使用Access提供的删除查询功能，来完成删除记录的工作。 例 在“教学管理”数据库中，从“学生的副本”表中，删除2008级毕业生。...

删除查询不仅可以在一个表内删除记录，还可以利用多个表之间创建关系时已经设置的“级联删除相关纪录”，来一次删除几个表中相关联的所有数据记录． 从相互关联的一个或多个表中删除记录的操作可能会出现一些问题，如果在建立关系时仅选中了“实施参照完整性”（建立一对多关系都要选中该项），当删除的记录在“多”方的表中存在与“一”方表中相匹配的记录时，删除“一”方表中的记录将违反参照完整性规则，因此将禁止删除．但是删除“多”方表中的记录是允许的，因为这不违反参照完整性规则。 如果在建立关系时，同时选中...

维护数据库时，常常需要将某个表中符合一定条件的记录添加到另一个表上．例如，在教学管理中，在进行第一次毕业生归档时，可以使用生成表查询，但在“毕业生档案”数据库生成毕业生表后，对于以后每届毕业生的归档，则不能再使用生成表查询了，因为新生成的表会覆盖掉原来的表。这时应该使用追加查询，把以后的每一届毕业生追加到毕业生档案数据库中。 例 把“学生表”中2021级毕业生追加到毕业生档案表，操作步骤如下； (1)打开“教学管理”数据库，在“创建”选项卡上的“查询”组中，单击"查询设计”按钮，打开...

在对数据库进行数据维护时，经常需要成批更新数据．例如，把当前商品的价格降价5个百分点。对于这一类操作最简单、最有效的方法是利用Access提供的更新查询来完成． 例 对罗斯文数据库，把现有订单明细表中的商品降价5%，操作步骤如下： (1)打开罗斯文数据库，在‘‘创建”选项卡上的“查询”组中，单击“查询设计”按钮，打开查询设计视图。在打开的“显示表”对话框中，将“订单明细”表添加到“对象”窗格中。 (2)在‘‘设计”选项卡的“查询类型”组中，单击按钮，在设计网格中添加了“更...

目录 1．窗体按功能的分类 (1)控制窗体 (2)数据操作 (3)信息显示窗体 (4)交互信息窗体 2．窗体的视图(1)窗体视图(2)数据表视图 (3)数据透视图视图 (4)数据透视表视图 (5)布局视图 (6)设计视图窗体又称为表单，是Access数据库的重要对象之一。窗体既是管理数据库的窗口，又是用户和数据库之间的桥梁。通过窗体可以方便地输人数据，编辑数据，查询、排序、筛选和显示数...

Access功能区“创建”选项卡的“窗体“组中，提供了多种创建窗体的功能按钮，其中包括： “窗体”、 “窗体设计”和“空白窗体”三个主要的按钮，还有“窗体向导”、 “导航”和“其他窗体”三个辅助按钮。单击“导航”和“其他窗体”按钮还可以展开下拉列表，列表中提供了创建特定窗体的方式。 各个按钮的功能如下： 窗体：最快速地创建窗体的工具，只需要单击一次鼠标便可以创建窗体。使用这个工具创建窗体，来自数据源的所有字段都放置在窗体上。 窗体设计：利用窗体设计视图设计窗体。 ...

很多情况下，使用向导或者其他方法创建的窗体只能满足一般的需要，不能满足创建复杂窗体的需要．如果要设计灵活复杂的窗体需要使用设计视图创建窗体，或者用向导及其他方法创建窗体，完成后在窗体设计视图中进行修改。 1．窗体设计视图的结构 在导航窗格中，在“创建”选项卡的“窗体”组中，单击按钮，就会打开窗体的设计视图。 窗体设计视图窗口由多个部分组成，每个部分称为“节”。所有的窗体都有主体节，默认情况下，设计视图只有主体节。如果需要添加其他节，在窗体中右击鼠标，在打开的快...

目录 1．窗体的属性表 2．格式属性 3．数据属性 4．事件属性 5．其他属性 在Access中，属性用于决定表、查询、字段、窗体、报表以及窗体和报表上控件的特性。每一个控件都具有各自的属性。控件的属性决定控件的结构、外观和行为，包括它所含的文本和数据的特性。同一个对象属性不同，其外观以及其他特性也就不同，设置对象的属性是Access开发数据库系统的’重要工作之一。 1．窗体的属性表 窗体及其窗体上的控件都有着丰富属性。设置对象...

目录 (1)文本框 (2)标签 (3)标题 (4)复选框、切换按钮和选项按钮 (5)选项组控件 (6)组合框与列表框 (7)命令按钮 (8)选项卡与附件控件 (9)图像控件 (10)子窗体／子报表 在Access中控件是放置在窗体对象上的对象，用户可操作控件来执行某种操作。通过控件用户进行数据输入或操作数据的对象，控件是窗体中的子对象，它在窗体中起着显示数据、执行操作以及修饰窗体的作用。 控件也具...