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大会筹备专用(5)
16:55
五点,一号会议室,开会对齐
一下
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1
18:07
今天会议很高效,小信下班前
直接把会议纪要整理出来吧
18:10
收到
19:35
@小信 会议纪要好了吗?
老板,马上
20:15
记得同步一下重点事项,责任到
人哈
20:30
今日会议重点事项节点同步:
①4.22 大会展位规划设计方
案 @小网
②4.24 会预热招募推文发
送 @小易
③4.25 第一批参会名单确认,
查漏补缺 @小云
④4.27 演讲嘉宾内容初步确
认、审核 @小信
啊啊啊啊啊讨厌开会!!!!
那些不得不开的会
开会早已成为职场最常见的场景之一,无论如何,对于组织沟通、目标落地,开会依然是最合适的方式。数字时代的到来,更是让人们相隔千里也可以使用线上会议随时沟通。
但无论是线下还是线上,开会面临的问题始终都存在:
·会中走神摸鱼:研究显示,一个成年人的专注力极限是90分钟,面对长会议时,大多数人难以持续保持高度的注意力集中,可能在无意间就会错过会议的重点信息。
·会议开完就忘:一场会议,内容讲了不少;一散会,什么重点都没记住;一问具体细节,什么都想不起来,开会不仅累人,更累心。
·会后总结更难:开会的目的是用时间换结论,一场会议的最终效果与会议总结的质量息息相关,同步讨论得出的重要结论与重要事项,明确会上提及的重要节点,才是开会的作用。
在国际化浪潮下,跨国会议场景的激增让实时翻译的需求又上了一个台阶,一边开着会议界面,一边开着实时翻译,电脑的卡顿做出了无声的抗议。
英特尔前总裁安迪·格鲁夫曾说过“你绝对无法避免开会,但你能让会议更有效率。”关于提高开会效率这件事,大家都不约而同地在寻找更好的解法,有人用语音转文字软件帮忙处理会议录音,有人用不同的AI会议助手提效,但最终都会发现,虽然AI能总结会议内容,但它不理解业务逻辑,对任务归属或优先级判断仍然需要人来定夺;一些细节之处也可能会被遗漏,本意是想提高效率,没想到在回听录音确认细节的环节上反而付出了更多的时间。
高效开会的秘密
为了解决这些问题,网易云信将AI智能体用于会议,推出全新网易会议AI助手,为开会赋能。
·实时语音转写
在会议中,网易会议AI助手可以对开会过程中的人声进行实时识别,区分不同发言人,将语音转化成字幕。在跨国会议的场景下,字幕还可以选择中、日、英3种语言,支持定制全球10+官方语言和100+小语种。结合大模型功能,对发言进行更加准确的实时翻译。未来,在语音转写界面,AI助手能实现自动标红重要内容,例如[扩容至200节点]、[分组讨论简化]、[新增4路分辨率]等重要决策点。
以上功能的实现基于网易云信通用 AI-PipeLine 架构,其兼容市场主流ASR、LLM,可无缝对接企业现有系统,降低替换成本;支持根据行业/企业专属特性进行配置和替换垂直大模型。ASR、LLM能力均支持私有化部署,确保核心数据不外流,满足政府、金融等高安全需求场景。
·联想协作
AI助手可以设置个性化的关键词——可以是某个名字也可以是某个业务名词。识别到关键词时,AI助手会给出相关提醒,当有人提到自己或与自己相关的业务时,可以第一时间全神贯注,让突然被cue的窘迫不再发生。
此外,AI会议助手也支持对历史会议记录、企业知识库等内容进行检索,帮助用户在会议中实时定位过往讨论要点或相关文档,如“市场策略”等关键词,避免重复讨论;检索关联案例、行业数据或待执行任务,辅助决策制定;关联历史会议中的待办事项与责任人,生成行动清单并跟踪进度,确保执行连续性。
·会议摘要与总结
如果没能及时入会,或者被突如其来的电话打断了会议,无需担心,在AI助手的帮助下可以丝滑加入讨论。网易云信结合RTC+ASR+LLM功能,让用户可以直接与AI助手进行对话式提问,当你向它提出:“会上刚刚都讨论了什么?”“帮我总结一下会议内容”等,它会迅速总结会议的内容,呈现一份会议摘要,并告诉你当前正在讨论什么。依托LLM能力,还可以对摘要中的关键决策点、核心结论等细节进行追问,AI助手会结合企业知识库生成多维度分析,帮助你穿透讨论表象,捕捉潜在风险与机会。
会议结束后,网易会议AI助手可以进行自动化收尾。相较于传统的会议纪要,网易云信AI助手可以对会议类型进行识别,根据会议类型生成不同结构的会议纪要,基于议题时间轴自动生成结构化文档,包括章节回顾、要点问答、发言人总结、会议待办、遗留讨论、会议成果共识等。未来,AI会议助手还能使用云信的IM功能,实现将待办事项通过内部OA系统、协同办公工具推送给对应负责人,生成含有截止时间的任务卡片。
·快速定位与回顾
若想要回顾会议内容,AI会议助手可以结合录制音视频以及ASR原文,支持视频、音频、转写文字片段回溯,更好地定位到目标会议片段。
或许我们讨厌的不是开会本身,而是开效率低下的会。
网易云信赋能的网易会议AI助手,以AI之力重塑会议体验,让沟通更智能、协作更高效。
在快节奏的商业世界中,每一场会议都至关重要,在效率至上的时代,网易云信致力于为每一场会议保驾护航,从繁琐到高效,从信息到洞察,助力团队释放无限潜能。
目前,网易云信 AI 智能体支持会议助手、 AI 玩具、AI 音箱、AI 电视、家居语音互动等多种场景。未来已来,面对科技的发展,网易云信始终坚持服务于人的核心需求,不论是工作还是生活,都致力于用技术温暖连接每一份信任与期待。
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