告别无效会议，AI会议助手如何颠覆你的开会方式？

网易数智

于 2025-04-21 17:37:00 发布

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本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/netease_im/article/details/147405743

大会筹备专用（5）

16:55

五点，一号会议室，开会对齐

一下

收到

18:07

今天会议很高效，小信下班前

直接把会议纪要整理出来吧

18:10

收到

19:35

@小信会议纪要好了吗？

老板，马上

20:15

记得同步一下重点事项，责任到

人哈

20:30

今日会议重点事项节点同步：

①4.22 大会展位规划设计方

案 @小网

②4.24 会预热招募推文发

送 @小易

③4.25 第一批参会名单确认，

查漏补缺 @小云

④4.27 演讲嘉宾内容初步确

认、审核 @小信

啊啊啊啊啊讨厌开会！！！！

那些不得不开的会

开会早已成为职场最常见的场景之一，无论如何，对于组织沟通、目标落地，开会依然是最合适的方式。数字时代的到来，更是让人们相隔千里也可以使用线上会议随时沟通。

但无论是线下还是线上，开会面临的问题始终都存在：

·会中走神摸鱼：研究显示，一个成年人的专注力极限是90分钟，面对长会议时，大多数人难以持续保持高度的注意力集中，可能在无意间就会错过会议的重点信息。

·会议开完就忘：一场会议，内容讲了不少；一散会，什么重点都没记住；一问具体细节，什么都想不起来，开会不仅累人，更累心。

·会后总结更难：开会的目的是用时间换结论，一场会议的最终效果与会议总结的质量息息相关，同步讨论得出的重要结论与重要事项，明确会上提及的重要节点，才是开会的作用。

在国际化浪潮下，跨国会议场景的激增让实时翻译的需求又上了一个台阶，一边开着会议界面，一边开着实时翻译，电脑的卡顿做出了无声的抗议。

英特尔前总裁安迪·格鲁夫曾说过“你绝对无法避免开会，但你能让会议更有效率。”关于提高开会效率这件事，大家都不约而同地在寻找更好的解法，有人用语音转文字软件帮忙处理会议录音，有人用不同的AI会议助手提效，但最终都会发现，虽然AI能总结会议内容，但它不理解业务逻辑，对任务归属或优先级判断仍然需要人来定夺；一些细节之处也可能会被遗漏，本意是想提高效率，没想到在回听录音确认细节的环节上反而付出了更多的时间。

高效开会的秘密

为了解决这些问题，网易云信将AI智能体用于会议，推出全新网易会议AI助手，为开会赋能。

·实时语音转写

在会议中，网易会议AI助手可以对开会过程中的人声进行实时识别，区分不同发言人，将语音转化成字幕。在跨国会议的场景下，字幕还可以选择中、日、英3种语言，支持定制全球10+官方语言和100+小语种。结合大模型功能，对发言进行更加准确的实时翻译。未来，在语音转写界面，AI助手能实现自动标红重要内容，例如[扩容至200节点]、[分组讨论简化]、[新增4路分辨率]等重要决策点。

以上功能的实现基于网易云信通用 AI-PipeLine 架构，其兼容市场主流ASR、LLM，可无缝对接企业现有系统，降低替换成本；支持根据行业/企业专属特性进行配置和替换垂直大模型。ASR、LLM能力均支持私有化部署，确保核心数据不外流，满足政府、金融等高安全需求场景。

·联想协作

AI助手可以设置个性化的关键词——可以是某个名字也可以是某个业务名词。识别到关键词时，AI助手会给出相关提醒，当有人提到自己或与自己相关的业务时，可以第一时间全神贯注，让突然被cue的窘迫不再发生。

此外，AI会议助手也支持对历史会议记录、企业知识库等内容进行检索，帮助用户在会议中实时定位过往讨论要点或相关文档，如“市场策略”等关键词，避免重复讨论；检索关联案例、行业数据或待执行任务，辅助决策制定；关联历史会议中的待办事项与责任人，生成行动清单并跟踪进度，确保执行连续性。

·会议摘要与总结

如果没能及时入会，或者被突如其来的电话打断了会议，无需担心，在AI助手的帮助下可以丝滑加入讨论。网易云信结合RTC+ASR+LLM功能，让用户可以直接与AI助手进行对话式提问，当你向它提出：“会上刚刚都讨论了什么？”“帮我总结一下会议内容”等，它会迅速总结会议的内容，呈现一份会议摘要，并告诉你当前正在讨论什么。依托LLM能力，还可以对摘要中的关键决策点、核心结论等细节进行追问，AI助手会结合企业知识库生成多维度分析，帮助你穿透讨论表象，捕捉潜在风险与机会。

会议结束后，网易会议AI助手可以进行自动化收尾。相较于传统的会议纪要，网易云信AI助手可以对会议类型进行识别，根据会议类型生成不同结构的会议纪要，基于议题时间轴自动生成结构化文档，包括章节回顾、要点问答、发言人总结、会议待办、遗留讨论、会议成果共识等。未来，AI会议助手还能使用云信的IM功能，实现将待办事项通过内部OA系统、协同办公工具推送给对应负责人，生成含有截止时间的任务卡片。