软件开发流程优化:从准备到执行
1. 规则制定与人员选择
1.1 制定规则
为了最大程度减少情绪化反应,需要定义一些参与规则,让每个参与者都清楚界限所在以及何时可能越界。规则应简单、简洁,使用积极的语言,以便大家理解和记住。以下是一些好的规则示例:
- 不点名批评
- 这不是事后检讨
- 没有绝对的对错答案
- 任何细节都不容忽视
- 注重事实而非虚构
- 禁止人身攻击或无端指责
- 放下个人自负
1.2 人员选择
1.2.1 广泛参与但非全员
虽然希望让软件开发流程中的每个人都参与检查,但这可能既不现实也不实际。需要的是那些能够积极贡献、投入其中、乐于接受改变(或至少希望情况变得更好),并且理解并同意上述规则的人员的信息。这些积极的贡献者应来自业务的各个部分,因为需要广泛的信息和数据来推动改进。
1.2.2 识别关键人员
在编制参与者名单时,要尝试识别流程中的关键人员。可以通过向不同部门的人询问“我应该确保邀请谁参加?”或“如果有问题,你通常会和谁沟通?”等简单问题来获取线索。有些关键人员可能会以忙碌为由拒绝参与,这可能是因为他们所处的流程存在问题,但他们没时间意识到这一点。应该鼓励、劝说并说服他们参与,让他们知道自己的重要性有时会有所帮助。
1.2.3 处理特殊人员
还会遇到一些急于参与但可能别有用心的人,比如想借机发泄或宣扬个人观点。不应直接拒绝他们,因为他们可能有有价值的观察,但要确保他们同意成为积极的贡献者,并理解所设定的基本规则,同时要对他们加以关注。
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