项目管理--项目规范管理就是官僚作风和形式主义么?

文章通过交通规则引出项目管理的重要性,强调明确需求、资源配置及合理规划对于项目成功的关键作用。并指出,虽然项目管理可能存在一定的形式主义,但其对于项目顺利进行不可或缺。

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   最近老婆在学车,上了四天交规课,还得考试,我随手翻了翻,规矩还真不少。没有规矩不成方圆,没有交通规则,那肯定是天下大乱,不但堵车,而且事故肯定特别多。但是,又很奇怪,尽管规矩如此之多,为什么大家又没有觉得交规给我们带来多大的不方便呢?主要是因为大家已经养成了习惯,过马路看红绿灯,靠右形势,开车按照指示走。

    今天看到以前老大鞠强的博客, http://qiangju.spaces.live.com/blog/cns!F536A2A49F5DD2D7!463.entry
    里面说倒架构问题,我就不多说了。“项目管理在哪里?大老板整天发狠,你们咋每天都要加人?每天都要加班?这个活啥时候能结束?中老板郁闷中继续继续发狠,你们啥时候能不出错?小弟们更郁闷,这啥时候是个头?”这样的场景,我从工作到现在几乎每年都见过。这样混乱的局面,就像没有灾难片里面各种车辆夺路而逃的场景,又如同《 人月神话》里面描述的焦油坑一样,各种野兽陷入其中,苦苦挣扎。
    要解决这个问题,其实也很简单。首先,要有需求(包括设计),需求是解决要做什么的问题,需求不清晰,需求不明确,ok,这个项目别做了,再做也是死路一条,射击连靶子都没有,你能打得准么。第二要有资源,根据需求和设计,估算要多少人多少枪,什么样的人,什么样的枪,是不是得配挺重机枪,配个RPG之类的,老板说,最近困难,没钱买枪,没枪你还让我上前线?这不是让我去送死么?第三要有策略和计划,老板说,你看事情也就这么个事情,人和枪都配齐了,你可以开始干了吧,7天给我拿下台湾。且慢啊,这是去打台湾,就那么几个号人,几杆AK,能成吗。你得跟老板商量,您看,您宏图大志我们都非常理解,现实情况是我们人手不大够,您看,要不这样,我们第一阶段打金门,第二阶段打澎湖列岛,第三个阶段拿下全台湾,你看行么。如果老板说,不行,就7天,那你赶紧卷铺盖吧,你还真以为你是变形金刚或者绿巨人呢,就算是蝙蝠侠你也搞不定啊。
    成功的项目有各种成功的窍门,但是失败的项目无一例外的具有失败的管理这个特征。
    因此,做项目,就得有一些必须的规矩,比如组织架构,代码规范,开发流程等等。刚开始,大家觉得很烦,怎么规矩这么多,能有交规多么?习惯了就好了,现在过个马路,如果路口没有红绿灯,你还觉得别扭呢。还有一个看法,认为自己做的事不适合项目管理,马路上的劳斯莱斯也没见不遵守交规过。
   我以前给新员工做过一个培训,讲软件开发和软件架构的,引用了 登徒子好色赋中的 京家之子,增之一分则太长,减之一分则太短 ;著粉则太白,施朱则太赤。引申出一句成语“恰到好处”,软件架构和设计要避免过度设计,有个软件使用调查,90%以上的功能,只有不到1%的人会去用他,也就是说99%的人只会用到软件中的10%的功能,我们不是想的太少,而是我们往往想的太多了。项目管理亦是如此,并无固定的模式,要根据要做的事情,人员,时间,质量要求等做灵活的变化,恰到好处就好,让项目管理符合实际情况,让管理效能最大化。
    其实这篇文章原来的题目是,交通规则和项目规范,我认为项目规范就如同交通规则一样必不可少,但是,今天我又听到一个说法,项目管理不能官僚,不能形式主义。无为而治被历史n多项目证明是不可行的,那么,只要有管理,只要有规范,则必定有人说这很官僚,这很形式,没有办法,如果这样理解,那么有一些官僚,有一些形式主义,在项目上是可以的,只要对达到项目目标有益就足够乐。
 
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