Excel 查找函数 VLOOKUP

本文详细介绍了Excel VLOOKUP函数的用法,包括查找目标、查找范围、返回列数和精确或模糊查找等内容,并通过实例展示了如何在实际工作中应用VLOOKUP函数。

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 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

      VLOOKUP(查找目标查找范围返回值的列数精确OR模糊查找)

       1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 

     说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,

把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"

 

       2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

        A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

        B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。

       3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

       4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。 office2007后,此参数可以省去。

 

<think>我们正在讨论Excel中的VLOOKUP函数。根据引用内容VLOOKUP是一个查找函数,用于按列查找并返回所需的值。它的语法是:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。引用中提到了VLOOKUP的基本用法、多条件查找以及查找返回多列数据。用户要求一个示例教程,因此我将逐步展示如何使用VLOOKUP函数。步骤:1.理解参数:-lookup_value:要查找的值。-table_array:包含数据的格区域(注意:查找的列必须在区域的第一列)。-col_index_num:返回数据在格区域中的列号(从1开始计数)。-[range_lookup]:可选参数,为TRUE(或省略)时示近似匹配,为FALSE时示精确匹配。2.示例场景:假设我们有一个员工信息,包含员工ID、姓名、部门、工资。该位于Sheet1的A1:D6区域。现在在另一个工作(Sheet2)中,我们已知员工ID,想要查找对应的姓名和工资。3.精确匹配示例:在Sheet2的A列输入员工ID,在B列使用VLOOKUP查找姓名,在C列查找工资。4.注意事项:-确保查找值(员工ID)在格区域的第一列。-精确匹配时,第四个参数为FALSE。5.操作步骤:a.在Sheet1中建立数据表:A1:员工ID,B1:姓名,C1:部门,D1:工资A2:001,B2:张三,C2:技术部,D2:5000A3:002,B2:李四,C3:财务部,D3:6000...(以此类推)b.在Sheet2中:A2:输入要查找的员工ID,例如001。B2:输入公式:=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$D$6,2,FALSE)//返回姓名C2:输入公式:=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$D$6,4,FALSE)//返回工资6.多条件查找:引用[2]提到,可以使用数组公式结合VLOOKUP进行多条件查找。例如,同时按部门和员工ID查找。方法:在原始数据表中添加辅助列,将多个条件合并成一列(如将部门和员工ID用连接符&合并),然后在VLOOKUP查找合并后的值。7.返回多列数据:如果需要返回多列,可以分别设置不同的col_index_num。或者使用COLUMN函数来动态指定列号。8.常见错误:-#N/A:找不到匹配项,检查查找值和数据区域。-#REF!:列索引号超出范围。根据以上步骤,用户可以学习基本用法。下面用具体示例说明。</think>### 如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函数(示例教程) VLOOKUP 函数Excel 中最常用的查找函数,用于**按列查找数据**并返回对应值。其语法为: ```excel =VLOOKUP(查找值, 数据区域, 返回列号, [匹配模式]) ``` - **查找值**:要搜索的值(如员工编号) - **数据区域**:包含查找值和目标数据的格范围 - **返回列号**:目标数据在数据区域中的列序号(从1开始) - **匹配模式**: - `FALSE` 或 `0`:精确匹配(常用) - `TRUE` 或 `1`:近似匹配 --- #### 示例场景:根据员工编号查询部门与工资 假设有两张: 1. **数据源**(Sheet1) | 员工编号 | 姓名 | 部门 | 工资 | |----------|--------|--------|------| | A001 | 张三 | 技术部 | 8000 | | A002 | 李四 | 市场部 | 7500 | | A003 | 王五 | 财务部 | 9000 | 2. **查询**(Sheet2) | 员工编号 | 部门查询 | 工资查询 | |----------|----------|----------| | A002 | ? | ? | --- #### 操作步骤: 1. **查询部门**(精确匹配): ```excel =VLOOKUP(A2, Sheet1!A:D, 3, FALSE) ``` - `A2`:查找值(员工编号A002) - `Sheet1!A:D`:数据区域(A到D列) - `3`:返回第3列(部门) - `FALSE`:精确匹配 **结果**:显示"市场部" 2. **查询工资**: ```excel =VLOOKUP(A2, Sheet1!A:D, 4, FALSE) ``` 仅需修改返回列号为`4`(工资列) **结果**:显示`7500` 3. **最终效果**: | 员工编号 | 部门查询 | 工资查询 | |----------|----------|----------| | A002 | 市场部 | 7500 | --- #### 注意事项: 1. **数据区域第一列必须包含查找值** (如员工编号必须在数据区域A列) 2. **精确匹配需用 `FALSE`** 若省略参数,默认近似匹配可能导致错误[^1] 3. **列号从1开始计数** 数据区域中第1列=查找列,第2列=姓名,第3列=部门等 4. **跨引用要加名** 如 `Sheet1!A:D` > ⚠️ 常见错误: > - `#N/A`:查找值不存在 > - `#REF!`:返回列号超出范围 > - `#VALUE!`:数据区域错误 --- #### 进阶技巧 - **多条件查找**: 用 `&` 合并条件列(如部门+姓名),并添加辅助列[^2] ```excel =VLOOKUP(A2&B2, 辅助列区域, 返回列号, FALSE) ``` - **返回多列数据**: 配合 `COLUMN` 函数动态获取列号 ```excel =VLOOKUP($A2, 数据区域, COLUMN(B1), FALSE) ``` 向右拖动公式可自动查询后续列 通过此教程,您可掌握 VLOOKUP 的核心用法。实际应用场景包括:工资查询、库存管理、成绩统计等数据匹配任务[^3]。
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