SAP MM基础数据大全

采购管理相关主数据主要包括物料主数据、供应商主数据、工厂、库存地、采购组织、采购组等。其定义和设计的原则如下。 

1、物料主数据：是存货管理、原料采购、产成品生产的重要基础，同时关系到会计核算的准确性，也涉及到物料主数据编码的唯一性的管理，从整个集团层面的物料编码管理角度来看，需要集中管理物料主数据的创建和维护工作，根据经验，下放到各级业务部门，可能造成重复编码，容易失控。建议未来当升科技SAP-ERP平台应由专门部门牵头负责，信息部统一维护，进行物料主数据的控制。或者对物料主数据管理部门实行轮岗，让相关部门都有机会接触到该项工作，都熟悉该项工作，提高今后互相协调及沟通的水平。

• 物料类型:指将有共同属性、信息的物料归为一类，维护其特有的信息。当创建物料时一定要给该物料指定一个物料类型。同一物料类型决定了财务和库存管理的特性、屏幕显示以及号码分配。
• 物料编码:指识别每个物料的唯一标识，当创建一个物料时，一定要分配一个物料编码。

2、供应商主数据：在企业的实际业务中，供应商主记录主要用于采购管理，运输管理和财务管理，不同的管理部门需要的供应商信息不同。企业主要供应商是由集团总部进行统一管理的，基本信息如编码和描述需要标准化。但是由于经营地区的广泛性和国际性，不同地区和公司的经营单位对同一供应商的管理信息可能不一致，如付款条件，供货日期等。

• 供应商分类:通过定义供应商账户组来进行区分。
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